Glavni računovođa: opis i funkcije posla

Glavni računovođa radi u gotovo svakoj instituciji različitih razina, kao iu tvrtkama individualnih poduzetnika. Osoba koja se bavi ovom profesijom često vodi čitavu strukturnu jedinicu - računovodstvo. Za Za obavljanje ove pozicije potrebno je visoko obrazovanje, te poznavanje opisa posla i posjedovanje niza određenih profesionalnih i osobnih kvaliteta.

Jasna definicija profesije nije zabilježena ni u jednom zakonskom aktu. Ali, na temelju općeprihvaćenih izvora, možemo reći da je glavni računovođa stručnjak čije radne obveze uključuju vođenje računovodstvenih evidencija u bilo kojoj organizaciji. U sferi odgovornosti - materijalna, ekonomska, radna i financijska sredstva. Treba napomenuti da stručnjak u ovom području mora nužno imati visoko obrazovanje iz ekonomije.

U većini tvrtki glavni računovođa je druga osoba nakon šefa, koja bi ga mogla zamijeniti. Ovaj stručnjak snosi veliku odgovornost za materijalnu i financijsku dobrobit tvrtke. Specijalist ove razine spada u kategoriju zaposlenika na menadžerskoj razini.

Kao i svaka druga profesija, i ova ima svoje prednosti i nedostatke. U takvom radu ima dovoljno pozitivnih aspekata.

1. Visoka isplata dobiti. Naravno, ovaj pokazatelj izravno ovisi o statusu i veličini organizacije u kojoj osoba radi, kao i o regiji. Ali svejedno, u usporedbi s običnim zaposlenicima, glavni računovođa zarađuje red veličine više. Dakle, u prosjeku, plaća stručnjaka ove razine varira od 30 do 300 tisuća rubalja mjesečno.

2. Uredski posao.

3. Izgledi za karijeru. Dakle, svaki glavni računovođa može postati voditelj organizacije, kao i otvoriti vlastiti posao. Računovodstvene i revizijske usluge su visoko cijenjene.

4. Ljudima koji se bave ovom profesijom jako je važno iskustvo, ali ne i godine. Dakle, dobar računovođa će i nakon navršenih godina za umirovljenje i dalje biti tražen.

5. Čak i ako napustite prethodni posao, neće biti teško dobiti novi posao. Potražnja na tržištu rada uvijek je na visokoj razini.

6. Mogućnost prekvalifikacije u srodnu profesiju. Primjerice, ako vam nešto ne odgovara u poslu računovođe, ili se želite okušati u novim područjima: ekonomist, revizor, financijer i neka druga.

7. Mogućnost dodatne zarade. Dakle, računovođa može voditi evidenciju nekoliko tvrtki odjednom (ako slobodno vrijeme dopušta).

Unatoč velikom broju prednosti, postoje i nedostaci.

1. Svaka aktivnost glavnog računovođe prvenstveno uključuje veliku odgovornost. Dakle, čak i za nenamjerne radnje može nastati ne samo upravna, već i kaznena odgovornost. Osobi se mogu izreći prilično impresivne novčane kazne.

2. Monotonija obavljenog posla. Profesionalne dužnosti bilo kojeg računovođe, uključujući i glavnog računovođu, mogu se sa sigurnošću nazvati cikličnim i monotonim. Izrada istih izvještaja, knjiženja, dokumenata. Jedine promjene se događaju samo s brojevima.

3. Neravnomjerna raspodjela opterećenja. Tako se na kraju svakog tromjesečja i godine u cjelini uočava povećana napetost, budući da se u tim razdobljima sastavlja izvješće.

4. Rad s malim brojevima na papiru.

5. Puno vremena za računalom, zbog čega je vid smanjen.

6. Sjedilački rad: mišićno-koštani sustav pati, može se dobiti višak kilograma, problemi s venama.

Odabrati ili ne izabrati ovu profesiju osobna je stvar svakoga. Ali prije nego što krenete studirati ili zauzmete mjesto glavnog računovođe, morate nekoliko puta odvagnuti i razmisliti o svim prednostima i nedostacima.

Za glavnog računovođu u svakom poduzeću i instituciji treba izraditi opis posla. Prilikom preuzimanja dužnosti, osoba se mora upoznati sa sadržajem ovog dokumenta. I on također stavlja svoj potpis, koji potvrđuje činjenicu upoznavanja i daljnjeg pridržavanja ove upute.

Opis posla treba biti osmišljen na način da sadrži tri glavna odjeljka:

• odgovornosti - čime će se osoba baviti tijekom svoje profesionalne djelatnosti;

• prava - ovaj odjeljak sadrži odredbe koje su zajamčene osobi na radnom mjestu;

• odgovornost - ovdje treba jasno navesti odgovornost glavnog računovođe.

Svaku točku opisa posla moraju strogo poštivati ​​i glavni računovođa i voditelj. Odnosno, svi sudionici u proizvodnom procesu moraju se strogo pridržavati svega što je napisano u dokumentu. I još jedna važna točka - opis posla treba izraditi uzimajući u obzir postojeće zakonodavstvo, a to je prije svega profesionalni standard. Tipična uputa u ovom slučaju neće biti sasvim prikladna.

Svaki opis posla koji se sastavlja za glavnog računovođu uvijek počinje općim odredbama o profesiji. Nakon toga počinje prvi i vrlo važan dio u dokumentu, gdje su detaljno i jasno navedene sve dužnosti glavnog računovođe koje mora obavljati na svom radnom mjestu.

Tako, ovisno o specifičnostima organizacije, radne obveze mogu varirati, ali suština ostaje ista. Dužnosti glavnog računovođe uključuju jasno, ispravno i pravovremeno upravljanje financijskim i gospodarskim aktivnostima ustanove. Zapravo, to je bit profesije.

Ponekad čelnik organizacije možda ne poznaje sve zamršenosti računovodstva. Zato glavni računovođa mora samostalno učiti o promjenama koje nastaju i svoja znanja primjenjivati ​​u računovodstvu. Ako se to ne učini, tada će odgovornost za nepoštivanje prije svega biti dodijeljena ovom zaposleniku.

Ako je tvrtka prilično velika, onda računovodstvo ima nekoliko zaposlenika. Dakle, sav njihov posao u potpunosti je podređen glavnom računovođi. Funkcionalne dužnosti ove osobe uključuju kontrolu nad svim područjima. Ovlasti glavnog računovođe uključuju pokretanje pitanja zapošljavanja i otpuštanja zaposlenika. Osim toga, u privremenoj odsutnosti voditelja, glavni računovođa ga može zamijeniti.

Budući da funkcije glavnog računovođe uključuju održavanje elektroničkog računovodstva, on ima pravo zahtijevati od voditelja prisutnost određenih uređaja i uređaja na radnom mjestu:

• osobno računalo;

• potrebni instalirani licencni programi;

• kalkulator i drugi uredski materijal.

Također, glavni računovođa ima pravo zahtijevati od voditelja pouzdane informacije o svim aktivnostima organizacije. To je vrlo važno jer na temelju toga on obavlja svoj posao.

Glavni računovođa također ima pravo od zaposlenika svake veze pod njegovom kontrolom zahtijevati izvršenje svih zahtjeva i naloga koji ne krše važeće zakonodavstvo.

Profil svakog glavnog računovođe nosi veliku odgovornost. Dakle, zaposlenik je u potpunosti odgovoran za sljedeće radnje:

• ispravnost izrade svih izvještaja i računovodstva;

• svaki potpis stavljen na dokument može imati puno posljedica, uključujući i negativne;

• Glavni računovođa odgovoran je ne samo za svoje aktivnosti, već i za rad drugih računovođa ustanove.

Treba napomenuti da se rad glavnog računovođe povremeno provjerava terenskim revizijama. Upravo se u tim trenucima otkriva veliki broj pogrešaka napravljenih u računovodstvenom procesu.

Kao što je gore spomenuto, da bi bila na poziciji glavnog računovođe, osoba mora prvo puno učiti. U početku je potrebno barem jedno visoko obrazovanje.

Ako se obratite knjižici kvalifikacija, postaje jasno da svaki glavni računovođa mora imati visoko specijalizirano obrazovanje (ekonomija, računovodstvo, revizija). Istodobno, nema posebne razlike između razina visokog obrazovanja. Odnosno, kandidat za radno mjesto može imati specijalistički, diplomski ili magistarski stupanj. Ali važno je da obrazovanje bude specijalizirano.

Bolje je ako je glavni računovođa prije stupanja na dužnost radio najmanje 5 godina kao obični računovođa. Vjeruje se da će tijekom tog vremena osoba dobiti glavninu profesionalnog znanja i vještina. Osim toga, tijekom tog vremena osoba će imati iskustva u rješavanju raznih nestandardnih situacija. Ali to je samo u teoriji. U praksi, ako čelnik tvrtke pristane zaposliti osobu bez iskustva, onda ima puno pravo na to.

Ali čak i ako osoba dobije dobro visoko obrazovanje, to neće biti dovoljno. Sustav je koncipiran na način da se zakonodavstvo stalno mijenja. Za rad po novoustanovljenim pravilima i zakonima, glavni računovođa je dužan redovito pohađati tečajeve osvježenja znanja.

Osoba koja se prijavljuje za mjesto glavnog računovođe mora imati specifičan temperament. Za većinu menadžera glavne osobne kvalitete računovođe su pristojnost i poštenje. To je, naravno, vrlo važno, ali oni definitivno nisu dovoljni za vođenje svih računovodstvenih evidencija u ustanovi. Tako, glavni računovođa mora imati sljedeće osobne kvalitete:

• skrupuloznost;

• odanost;

• disciplina;

• visoka otpornost na stres;

• strpljenje.

Ovo su glavne ključne karakteristike. Ako je živčani sustav osobe slab, a karakter mekan, onda će mu, bez obzira na to koliko dobro obrazovanje ima, biti iznimno teško raditi kao glavni računovođa. I također vrlo važna je visoka izvedba.

Značajka svakog računovodstvenog i ekonomskog izvještavanja je njegova hitnost. To znači da se određeno izvješće mora podnijeti na određeni datum. Ako je u izvještajnom razdoblju (nije važno, mjesec, tromjesečje ili godina) bilo kakvih netočnosti, tada mogu nastati poteškoće u procesu sastavljanja izvješća. Zbog toga glavni računovođa vrlo često mora ostati do kasno na poslu. Nije svaka osoba spremna za ovo.

Na temelju definicije radnog mjesta, kao što je već spomenuto, glavni računovođa bi trebao imati visoko specijalizirano obrazovanje. Stručnjaci ove razine obučavaju se na ekonomskim odjelima mnogih ruskih i stranih sveučilišta.

Većina računovođa vodi evidenciju u specijaliziranom programu zvanom 1C. Postoji mnogo softverskih konfiguracija, ali suština ostaje ista.

Obrazovanje, dobiveno prije nekoliko godina, nije dovoljno. Potrebna je obvezna periodična prekvalifikacija. Morate poboljšati razinu svoje kvalifikacije barem jednom godišnje. Radi praktičnosti, obrazovne ustanove različitih razina organiziraju posebne tečajeve obuke za računovođe u različitim područjima. Nakon završetka takvih tečajeva, računovođi se izdaje popratni dokument: diploma ili certifikat.

Nakon stjecanja obrazovanja, osobi se preporučuje da radi nekoliko godina (od 3 do 5) kao obični računovođa. Nakon stjecanja potrebnog profesionalnog iskustva i ako želite, možete sigurno preuzeti poziciju glavnog računovođe.

Moderno tržište rada nudi mnogo različitih mogućnosti. Tako, osoba može raditi u državnim agencijama različitih razina ili se zaposliti kod individualnog poduzetnika.

Kao proračunske institucije mogu se smatrati: dječji vrtići, škole, bolnice, centri za socijalnu skrb, centri za zapošljavanje. U pravilu, glavni računovođa zauzima svoje mjesto upravo u centraliziranom računovodstvenom odjelu.

Iz komercijalnog okruženja, građevinski sektor, osiguranje i trgovačka društva su dobre opcije. Postoji mnogo opcija.

Kao što je gore spomenuto, na plaći dobrog glavnog računovođe može se samo zavidjeti. Naravno, razina prihoda ovisi o regiji. Tako, najveće plaće zabilježene su u Moskovskoj regiji, Lenjingradskoj regiji, u sjevernim regijama i na Dalekom istoku.

Prosječna plaća je od 30 do 300 tisuća rubalja, ali to nije granica. Osoba može zaraditi mnogo više ako uzme veliku količinu posla. Naravno, kvaliteta od toga ne bi trebala patiti, jer posljedice mogu biti vrlo neugodne i problematične.

Da biste ostvarili visoku zaradu, možete voditi evidenciju u stranim tvrtkama. Ali za to morate poznavati zakonodavstvo određene zemlje. Najvažnije u radu glavnog računovođe je da posao odradi učinkovito i poštuje rokove, tada će prihodi biti visoki, a kazne ga neće smanjiti.