Profesije

Sve o profesiji tajnik za medije

Sve o profesiji tajnik za medije
Sadržaj
  1. Osobitosti
  2. Opis posla
  3. Obrazovanje
  4. Mjesto rada

Kada je u pitanju komunikacija s novinarima, pojedinci i tvrtke često trebaju posrednika – osobu koja će zastupati njihove interese, stavove, izjave i dati objašnjenja. Predstavnici ljudi i organizacija odgovorni su za svoj imidž, stoga imaju odgovornost da informacije obrađuju brzo, točno i bez grešaka. U tu svrhu stvoreno je zanimanje tajnika za tisak - sam naziv specijalnosti govori o povezanosti s medijima i drugim informacijskim organizacijama.

Osobitosti

Posebnost predstavnika poduzeća ili dužnosnika vrlo je mlada - pojavila se na teritoriju Rusije krajem dvadesetog stoljeća. U to vrijeme dolazi do oštrog industrijskog napretka, mijenja se i model tržišnog gospodarstva. U Europi je stanovništvo mnogih zemalja aktivno koristilo usluge tajnika za tisak već 50-ih godina dvadesetog stoljeća, a ta se specijalnost pojavila u zapadnim zemljama najkasnije 1940. godine. Profesija je stekla popularnost kada su se u svijetu počele razvijati informacijska tehnologija, masovni mediji i marketing.... Posrednici između ljudi, medija i samog poduzeća bitni su za one organizacije koje prate svoj ugled i stvaraju imidž. Također, javne osobe, kao što su političari, vojnici ili zvijezde estrade, trebaju usluge predstavnika.

Položaj zahtijeva da osoba bude pažljiva i brzo reagira. - svaki dan je dužan obraditi ogromnu količinu vijesti, pregledavati izvještaje i čitati publikacije. Posao nije samo prikupljanje i obrada informacija – tajnik za tisak prati aktivnosti osobe koju predstavlja.Ako je potrebno, zaposlenik ove struke izglađuje negativan dojam tiska o postupcima ili izjavama poslodavca. Sposobnost brzog reagiranja na sukobe i njihovo učinkovito rješavanje najvažnije su kvalitete predstavnika tvrtke.

Također, važna karakterna osobina profesionalca u svom području je sposobnost čuvanja tajni – da bi predstavnik radio korektno, poslodavac mu povjerava sve svoje ciljeve i težnje, stoga tajnik za tisak ne bi trebao biti materijalističan ili brbljav. Specijalist je odgovoran za imidž svog menadžera, štiti njegov ugled i uvijek ostaje vjeran svojim principima.

Zbog visoke razine odgovornosti i nevjerojatno brzog rada dopisnika, teško je sastaviti raspored rada tajnika za tisak, jer se novi događaj koji zahtijeva hitan odgovor može dogoditi svaki dan i u bilo koje doba dana.

Opis posla

Ponekad se događa situacija kada tvrtka ili poduzeće pogrešno shvaćaju odgovornosti posrednika. Tvrtka dodjeljuje glasnogovornike na poslove koji nisu njihova specijalnost, kao što su organiziranje događaja ili rješavanje marketinških problema. Posrednik između medija i menadžera obavlja funkciju stvaranja pozitivnog ugleda poslodavca, kao i uspostavljanja komunikacije s javnošću.

Kako bismo lakše razumjeli funkcije stručnjaka, podijelimo ih u tri glavne kategorije:

  • zaštita menadžera od negativnih izjava, ispravljanje stereotipa o poduzeću, kao i ispravljanje pogrešnih radnji i naknadnih negativnih događaja koje je stvorio poslodavac;
  • stvaranje povoljnih uvjeta za komunikaciju s ljudima oko poduzeća, djelujući kao posrednik u trokutu voditelja, dopisnika i društva;
  • stvaranje pozicije poduzeća značajne za društvo, kao i općeg ponašanja poduzeća, koji će biti dostupan medijima.

Odgovornosti

Tajnik za tisak obavlja mnoge različite poslove, a ne izlazi iz okvira svojih profesionalnih dužnosti. Tvrtka koja angažira predstavnika povjerava zaposleniku funkcije različite složenosti - sve ovisi o specifičnostima tvrtke. Unatoč posebnostima rada, glavna zadaća tajnika za tisak je uspostavljanje komunikacije s medijima, a to je i dalje primarno zanimanje.

Komunikacija posrednika s dopisnicima sastoji se od opskrbe tiskom članaka i materijala, pisanja vijesti o poduzeću, pripreme voditelja za intervju, kao i brzog odgovaranja na pitanja iz časopisa, novina, TV kanala i novinskih stranica. Ponekad glasnogovornik može zastupati interese tvrtke na raznim događajima kada poslodavac nije u mogućnosti prisustvovati. Profesionalci u svom području stalno provjeravaju objavljene vijesti vezane uz tvrtku te prikupljene podatke i podatke o reputaciji prenose svom poslodavcu. Osim toga, odgovornosti posrednika uključuju organiziranje intervjua, press konferencija, brifinga i govora direktora tvrtke.

Ako je poduzeće malo, zadatak glasnogovornika je održavati stranice na društvenim mrežama ili pisati vijesti koje grade dobru reputaciju na Internetu. Povremeno, pregovarački profesionalac djeluje kao fotograf na raznim događanjima i također sudjeluje u izradi reklama.

Posrednik uvijek prati svog menadžera na poslovnim sastancima, intervjuima i govorima – pomaže u formiranju dijaloga i savjetuje kako pravilno odgovoriti na provokativna pitanja.

Prava

U ugovoru o imenovanju tajnika za tisak navedene su sljedeće točke:

  • u ime direktora zaposlenik je ovlašten sudjelovati na raznim događanjima, sastancima i kolegijima vezanim uz poduzeće;
  • u svrhu održavanja ili poboljšanja imidža poduzeća, zaposlenik ima pravo predlagati načine poboljšanja rada odjela ili poduzeća u cjelini;
  • glasnogovornik ima pravo dobiti detaljne informacije i dokumente od svih službenih osoba tvrtke;
  • specijalist je ovlašten istupiti pred bilo kojim medijima u ulozi predstavnika tvrtke.

Odgovornost

Položaj tajnika za tisak je vrlo težak, često morate raditi s povjerljivim informacijama. U tom smislu, velika odgovornost pada na ramena stručnjaka - kako za vlastite postupke, tako i za radnje tvrtke u cjelini. Glasnogovornika treba kazniti ako je u lošoj namjeri radio svoj posao, pogrešno reagirao ili zanemario važne događaje.

Profesija od čovjeka zahtijeva ogromno znanje, toleranciju, izdržljivost i razboritost, jer je posredovanje uvijek velika odgovornost.

Znanja i vještine

Najtraženija vještina za uspješan rad kao tajnik za tisak je društvenost... Samo ležerna osoba moći će stalno kontaktirati veliki broj ljudi, moći će lijepo odgovoriti na svako pitanje i pripremiti visokokvalitetan tekst prikladan za govor. Osim govorništva, posrednik mora imati još nekoliko kvaliteta: točnost, inicijativu i visoku razinu odgovornosti.

Dobri stručnjaci u medijaciji su oni ljudi koji su završili fakultete u zanimanjima vezanim za društvene nauke, novinarstvo, oglašavanje i politiku. Praksa pokazuje da u ovom području djelovanja veći uspjeh postižu oni stručnjaci koji su stekli dva visoka obrazovanja u različitim specijalnostima. Štoviše, za izglede za karijeru, tajnici za tisak često poboljšavaju svoje kvalifikacije pohađanjem posebnih tečajeva.

Obrazovanje

Da biste dobili mjesto zastupnika, morate imati srednju ili visoko obrazovanje. Drugi će, naravno, otvoriti više mogućnosti za zapošljavanje. Za upis na specijalizirana sveučilišta morate položiti ispit iz sljedećih predmeta: društvene nauke, povijest, matematika, ruski i engleski... Tijekom studija bit će mudro usredotočiti se na smjerove kao što su novinarstvo, knjižnične informacije, oglašavanje i odnosi s javnošću te javna politika i upravljanje dokumentima. Sve ove specijalizacije poboljšat će vaše znanje o profesiji glasnogovornika.

Rad kao predstavnik privatne osobe zahtijeva izdržljivost, neobične sposobnosti i vještine, razne vještine će biti samo plus u ovom zanatu. Iz tog razloga, najuspješnije tajnice za tisak obično imaju više od jednog stručnog obrazovanja. Često profesionalac koji radi s tiskom ima specijalnost filologa, jer posao uključuje obradu velikog broja tekstova.

U području predstavnika tvrtki mnogo je zaposlenika s osnovnim obrazovanjem, na primjer, pravnici, ekonomisti i stručnjaci za međunarodne odnose postaju tajnici za tisak. Također, vrlo često oni ljudi koji su razvili karijeru referenta-prevoditelja ili PR menadžera postaju profesionalci. Za podnositelje zahtjeva predstavit ćemo mali popis visokoškolskih ustanova na kojima možete dobiti bazu za zapošljavanje kao tajnik za tisak.

  • Rusko državno sveučilište nazvano po A. N. Kosyginu. Specijalnosti vezane uz zanimanje tajnika za medije - filolog, novinar, oglašavanje i odnosi s javnošću.
  • University of Management Technologies and Economics u St. Petersburgu. Specijalnost "Dokumentacija i arhivistika".
  • Državno sveučilište za željeznice u Novosibirsku. Pruža obrazovni program u oglašavanju i odnosima s javnošću.
  • Državno sveučilište nazvano po M.V.Lomonosov u Moskvi. Pruža edukaciju iz novinarstva i filologije.

Mjesto rada

Dužnosti tajnika za tisak su održavati dobar ugled, komunicirati s dopisnicima i stalno pratiti važne vijesti... Usluge takvih stručnjaka najčešće koriste poznate osobe, čija pozicija zahtijeva čestu komunikaciju s tiskom i rad s javnošću. Ljudi koji zapošljavaju predstavnike koje stalno vidite u medijskim člancima su političari, vlasnici poduzeća, glumci, pjevači, pisci, sportaši i glazbenici. Osim toga, neke kategorije ljudi na vodećim pozicijama mogu imati nekoliko tajnika za tisak odjednom, a najupečatljiviji primjer takve suradnje je predsjednik i njegovi predstavnici.

Karijeru možete započeti dok se još školujete - mnoga poduzeća zapošljavaju studente da budu tajnici ili pomoćnici direktora tvrtke s punim radnim vremenom. Što više iskustva budući profesionalac ima, to su mu veće šanse da se nakon diplomiranja zaposli uz pristojnu plaću.

Plaća predstavnika ovisi i o nekoliko drugih čimbenika, kao što su karakterne osobine, godine, ambicije, obrazovanje i prijašnji poslovi.

bez komentara

Moda

ljepota

Kuća