Sažetak

Životopis službenika: ključne točke i savjeti za izradu

Životopis službenika: ključne točke i savjeti za izradu
Sadržaj
  1. Značajke profesije i odgovornosti
  2. Ključne točke u sažetku
  3. Pravila kompilacije
  4. Uzorci

Službenik je osoba koja radi s dokumentacijom. Ovaj stručnjak igra važnu ulogu u svakom poduzeću, jer red u dokumentima i ormarima za spise ovisi o njemu. Danas, u vezi s razvojem informacijske tehnologije, službenik radi ne samo s papirnim, već i s elektroničkim dokumentima.

Odjel osoblja bilo kojeg poduzeća pristupa odabiru službenika s velikom odgovornošću. Da biste dobili ovu poziciju, morate ispravno i kompetentno napisati svoj životopis. O značajkama ovog procesa govorit ćemo u našem današnjem članku.

Značajke profesije i odgovornosti

Prije svega, važno je razumjeti što ovaj stručnjak radi u poduzeću. Dakle, glavna odgovornost službenika (ili tajnika) je održavanje tijeka dokumenata organizacije u kojoj radi. U skladu s tim, stručnjak na ovom mjestu mora poznavati sva pravila i značajke uredskog rada - ovaj je zahtjev osnovni za svakog podnositelja zahtjeva.

Sam proces tijeka rada tvrtke mora se provoditi na temelju internih statutarnih dokumenata i pravila, kao i korištenjem opće obvezujućeg zakonodavstva Ruske Federacije, u tom pogledu tajnik mora biti vrlo kompetentna i pravno pametna osoba.

Neki poslodavci zahtijevaju službenika specijalizirano visoko obrazovanje. U nekim slučajevima može biti prikladno specijalizirano srednje obrazovanje ili tečajevi.Na ovaj ili onaj način, ali osnovni uvjeti za tajnicu svakako će biti navedeni u natječaju, stoga ga je važno pažljivo pročitati prije slanja životopisa.

Službenik je, dakle, uredski radnik mora poznavati i pridržavati se pravila poslovnog bontona i kodeksa odijevanja... Najčešće se radni raspored ovog stručnjaka podudara s tradicionalnim radnim danom u uredu (na primjer, od 9 do 18 sati s pauzom za ručak).

Neposredne dužnosti stručnjaka uključuju:

  • priprema, izvođenje, obrada i čuvanje dokumenata;
  • rad s korespondencijom (i dolaznom i odlaznom);
  • izvršavanje naloga načelnika i sl.

Osim toga, to uključuje i rad s uredskom opremom: fotokopirnim uređajima, pisačima, skenerima itd.

Ključne točke u sažetku

Zbog činjenice da je životopis službeni dokument, vrlo je važno jasno se pridržavati njegove strukture. Dokument mora sadržavati nekoliko obveznih odjeljaka. Razmotrimo glavne.

Profesionalne vještine

Kao što je već spomenuto, ključne poslovne vještine referenta su sposobnost rada s dokumentacijom, poznavanje internih statutarnih dokumenata tvrtke, kao i vještine rada s uredskom opremom. Ove vještine su osnovne, bez njih se nećete zaposliti, stoga je imperativ da ih unesete u životopis.

Osim, važno je da je službenik iskusan korisnik računala i da može raditi u uredskim programima, jer danas velik broj dokumenata postoji samo u elektroničkom obliku. Osim toga, često se korespondencija vodi ne uobičajenom, već e-poštom.

Poznavanje poslovnog bontona također je bitna vještina. Činjenica je da stručnjak u ovom području često igra ulogu glavnog tajnika, njegova je desna ruka.

Osobne kvalitete

Osobne kvalitete koje propisujete u svom životopisu moraju u potpunosti odgovarati prirodi posla, pomoći vam da ga obavljate profesionalno. Dakle, za službenika će individualne karakteristike koje su korisne u radu biti takve kvalitete kao što su sposobnost rada s velikom količinom informacija, marljivost, pozornost, točnost, disciplina, fokus na detalje, otpornost na stres, dobro pamćenje. Ako posjedujete ove kvalitete, slobodno ih uključite u svoj životopis.

Obrazovanje

Kao što je već spomenuto, obrazovanje za službenika nije najvažniji aspekt. Mnogi poslodavci zahtijevaju da njihov tajnik diplomira na sveučilištu relevantne specijalnosti, ali ovo pravilo ne vrijedi u svakoj organizaciji. U nekim slučajevima bit ćete primljeni u radni odnos ako imate diplomu visokog obrazovanja bilo koje specijalnosti, u drugima će vam trebati samo diploma tehničke škole ili fakulteta. U svakom slučaju važno je pažljivo pročitati zahtjeve poslodavca i opis posla.

U svoj životopis trebate pisati samo istinite podatke. Navedite više i srednje obrazovne ustanove koje ste završili... Također možete reći o tečajevima, treninzima i majstorskim tečajevima koje ste pohađali. Ovakvo obrazovno iskustvo uvjerit će poslodavca da ste ciljno orijentirana i motivirana osoba.

radno iskustvo

Mnogi poslodavci zahtijevaju radno iskustvo od tražitelja posla za službeničko mjesto. Zato u svom životopisu, kronološkim redom, trebate navesti konkretne tvrtke s naznakom pozicije i vremena rada.

Ako je moguće, zamolite svoje bivše poslodavce da vam pišu preporuka ili povratna informacija. Ove dokumente možete priložiti svom životopisu. Oni će potvrditi Vašu profesionalnost.

Pravila kompilacije

Kompetentan životopis vaša je prilika da dobijete željenu poziciju. Zato morate pristupiti pisanju dokumenta sa svom odgovornošću... Nakon što ste izradili strukturu i ispunili sva polja, provjerite je li dokument u skladu sa svim pravilima ruskog jezika: nema pogrešaka pri pisanju, gramatičkih i interpunkcijskih pogrešaka. Prisutnost takvih nedostataka značajno će smanjiti vaše šanse za dobivanje posla, jer je službenik stručnjak čije dužnosti uključuju sastavljanje dokumenata tvrtke.

Sukladno tome, ako svoj životopis napišete nepismeno, poslodavac će steći dojam da ćete na isti način sastaviti sve dokumente u ime tvrtke. Zato važno je ne biti lijen i nekoliko puta ponovno pročitati napisani životopis.

Optimalna dužina životopisa je 1 stranica. Ne biste trebali detaljno opisivati ​​svoju biografiju i osobni život. Kratak, sažet i razumljiv dokument poslodavcu će jasno dati do znanja da cijenite njegovo vrijeme. Sve informacije koje su napisane u životopisu moraju biti relevantne.

Pobrinite se da vaš životopis bude jednostavan za čitanje. Napravite odjeljke i pododjeljke. Naslovi se po potrebi mogu istaknuti podebljanim slovima. Koristite samo jedan font i isto oblikovanje. Držite se neutralnih boja i nemojte koristiti svijetle i upadljive nijanse.

Službenik i tajnik načelnika je osoba koja ne radi samo s dokumentima, već i s ljudima. Stoga poslodavac često traži da priložite vašu fotografiju životopisu. Ako je takav zahtjev bio naveden u slobodnom mjestu, onda trebate odabrati pravu sliku ili napraviti fotografiju koja će odgovarati određenoj namjeni. Međutim, ne biste trebali odabrati previše ozbiljnu fotografiju, na primjer onu koju ste koristili za svoju putovnicu.

Fotografija u poslovnom odijelu s malim osmijehom na licu dobro funkcionira. Trebali biste izgledati profesionalno, ali opušteno.

Uzorci

Dobro napisan životopis pomoći će vam da napišete vlastiti dokument.

bez komentara

Moda

ljepota

Kuća