Životopis menadžera: pravila za popunjavanje

Riječ "sažetak" na francuskom znači "sažetak". Danas je to naziv dokumenta koji sadrži važne podatke o vještinama, radnom iskustvu te druge podatke potrebne za razmatranje kandidata za radno mjesto koje predloži poslodavac. Prilikom sastavljanja ovog dokumenta podnositelji zahtjeva često griješe, zbog čega se njihov životopis odgađa na dalju policu ili čak šalje u kantu za smeće.

Za tražitelja posla za poziciju menadžera iznimno je važno sastaviti kompetentan prezentacijski dokument – ​​životopis. Njegova struktura treba imati nekoliko komponenti međusobno povezanih. Životopis nije proizvoljno prepričavanje života, već konkretan popis prezentacije koji najtočnije otkriva mogućnosti kandidata.

Prilikom sastavljanja životopisa potrebno je razmotriti nekoliko opcija za izvršenje dokumenta. Za osobnu dostavu, dostavu kurirskom službom, faksom ili e-mailom potrebno je odabrati različite strukture dokumenata, ali s identičnim podacima. Na primjer, tražitelj posla nadopunjuje dokument tekstualne prezentacije svojom fotografijom. Samo slanjem takvog životopisa na faks, strašno je zamisliti kako bi izgledala crno-bijela slika.

Važno pravilo pisanja životopisa za menadžersko mjesto je prenošenje informacija za posao na najviše dva lista. Ključne informacije trebaju biti na 1. stranici, a na dnu treba malim slovima naznačiti da je nastavak na sljedećem listu. Ako puni životopis ima više od 2 lista, svaka stranica mora biti numerirana i pored svakog broja, osim prve stranice, navesti ime podnositelja zahtjeva. Ako se veličina životopisa pokazala skromnom, informacije će se morati raširiti tako da stranica bude potpuno zauzeta.

Obavezno stanje - identična veličina fonta 12. Poželjno je koristiti čitljive formate. Dizajnerski filtri su zalutali.

Svaki odjeljak s informacijama trebao bi biti odvojen od drugog. Naslovi trebaju biti podebljani ili podvučeni. Ne zaboravite ni na pravopis. Prilikom sastavljanja teksta u programu Microsoft Word važno je provjeriti ima li grešaka u uređivaču.

Prilikom pisanja životopisa morate slijediti izgled stranice. Tekst ne smije početi od samog ruba lista. Na gornjoj, donjoj i desnoj strani treba biti uvlaka od oko 2 cm. Lijeva strana lista pretpostavlja uvlačenje od 2,5 cm. Ako ima puno informacija, radni prostor stranice može se povećati za 1 cm sa svake strane, a veličina slova se može smanjiti na 10.

I najvažnije - za ispis životopisa morate koristiti debeli bijeli papir. Bež i krem ​​plahte niske gustoće nisu na mjestu.

Nestandardni životopis može biti zanimljiv, ali nije prikladan za sve tvrtke. Kreativne organizacije mogu poslati prezentacijski dokument uz neznatno odstupanje od strogih standarda. U drugim slučajevima potrebno je imati životopis koji zadovoljava stroge standarde.

Vrijedi napomenuti da se mnogi tražitelji posla u potrazi za poslom obraćaju agencijama za zapošljavanje. No, šanse da se uz njihovu pomoć nađe posao su zanemarive. Razlog tome je pogrešno naveden željeni položaj. Prilikom ispunjavanja upitnika u stupcu "Željena pozicija" podnositelj zahtjeva označava poziciju "menadžer" i označava smjer, na primjer, "prodaja" ili "korisnički servis". Ti se podaci unose u bazu podataka agencije, te se za to radno mjesto raspisuje otvoreno radno mjesto.

Dobro napisan životopis garancija je brzog zapošljavanja za novi posao. U nekim slučajevima je dopušten kreativan pristup ispunjavanju, ali ne biste trebali biti previše revni.

Postoji nekoliko detalja koji mogu nadopuniti strogi stil dokumenta.

• Fotografija. Prema standardima uredskog rada, slika podnositelja zahtjeva trebala bi biti slična fotografiji za putovnicu. Međutim, danas je većina osoblja u HR odjelu spremna raspravljati se s ovom metodom popunjavanja životopisa. Moderna kreativnost uključuje ne korištenje pravokutnih fotografija, već korištenje izrezanih silueta.
• Pristup dizajnu. Pretpostavlja pisanje ključnih točaka nestandardnom vrstom fonta.
• Epigraf. Nije zabranjeno koristiti citate poznatih ljudi. Međutim, nisu svi poslodavci spremni zaposliti previše “pametne” zaposlenike. Pa ipak, prilikom pisanja životopisa za poziciju menadžera, podnositelj zahtjeva može umetnuti izjavu poznate osobe u odjeljak "osobne kvalitete".

Riječ "menadžer" u prijevodu s engleskog znači "voditi, organizirati, upravljati". Iz toga slijedi ljudi koji imaju takvu poziciju imaju određenu moć i status, što znači da su odgovorni za svoje postupke i rad svojih podređenih. Upravitelju važno je poznavati sve suptilnosti rada tvrtke.

Za kandidate koji žele popuniti upražnjeno mjesto voditelja nabave, u životopisu trebate navesti podatke o iskustvu u pregovaranju, vještini istraživačkog rada na tržištu nabave i sposobnosti sastavljanja ugovora za nabavu robe. Ali životopis budućih HR menadžera trebao bi sadržavati podatke o poznavanju radnog zakonodavstva, opisima poslova i sposobnosti sastavljanja naloga. Ali najvažnije je imati jasan i dobro definiran govor, jer ćete morati voditi intervjue.

Budući voditelj sadržaja dužan je u životopisu navesti da ima iskustvo kao urednik u tiskanoj publikaciji.Životopis voditelja turizma treba sadržavati podatke o radnom iskustvu, znanju više jezika. Odgovornosti voditelja logistike uključuju izradu ruta za prijevoz robe, a za poslodavca je vrlo važno da takav zaposlenik ima uspostavljenu bazu kupaca i bogato iskustvo.

Kandidati koji se prijavljuju za poziciju top menadžera moraju imati veliko iskustvo u razvoju poslovanja. Važna nijansa u životopisu top menadžera je informacija o uspješnom razvoju regionalnih i teritorijalnih projekata, na primjer, lanac restorana. Životopis brand managera (menadžera kategorije) trebao bi sadržavati podatke o uspješnosti promocije robe bilo koje marke.

Financijski menadžer nije baš uobičajen posao. Najčešće poslodavci za ovu poziciju angažiraju računovođe. Životopis treba sadržavati podatke o poznavanju pravila za sastavljanje i sklapanje financijskih ugovora, izvještavanje. Najbolje je da svom životopisu priložite pismo preporuke s posljednjeg posla, uostalom, ova aktivnost podrazumijeva ozbiljnu materijalnu odgovornost.

Ovaj odjeljak u životopisu menadžera igra važnu ulogu. Proučavajući studentski život kandidata, poslodavac upoznaje potencijalnog zaposlenika u odsutnosti, razumije za što je sposoban i koje vještine posjeduje. Prilikom registracije rubrike "Obrazovanje" morate pričvrstiti iskustvo učenika u obrnutoj kronologiji. U početku je naznačen glavni smjer studija, sveučilište i fakultet s vremenskim razdobljem. 2. obrazovanje, ako postoji, naznačeno je u sličnom obliku. Tu treba navesti i datum završetka tečajeva i certificiranja.

Podaci o srednjoj školi navedeni su u nekoliko slučajeva. Prvo, ako je školsko obrazovanje bilo na stranom jeziku. Drugo, ako je riječ o specijalnoj školi s određenom pristranošću ili ako je podnositelj zahtjeva nakon završetka srednje škole dobio zlatnu ili srebrnu medalju. Ne smijemo zaboraviti ni tehničku školu, ako je bila prisutna tijekom obrazovnog razdoblja života.

Mladi stručnjaci bez radnog iskustva trebaju obratiti posebnu pozornost na odjeljak "Obrazovanje". Za takve slučajeve preporuča se navesti podatke o predmetima koji se studiraju, posebno o onima u kojima je pristupnik postigao veliki uspjeh. Prikladno je dati podatke o ocjenama, nagradama. Navesti podatke o pobjedama na natjecanjima i raznim olimpijadama, dati podatke o objavljenim radovima, razvoju, vlastitim izumima.

Diplomci sveučilišta imaju velike probleme u zapošljavanju. Unatoč izvrsnoj diplomi, potvrdama o završenim dodatnim tečajevima, nedostatak čak i minimalnog radnog iskustva podsvjesno plaši poslodavce. A ako je u životopisu navedeno čak i malo iskustvo, slika se potpuno mijenja.

Mora se navesti radno iskustvo obrnutim redoslijedom, počevši od posljednjeg mjesta rada. Na suprotnoj strani od naziva tvrtke i trajanja rada potrebno je naznačiti radno mjesto i opisati koje su bile glavne odgovornosti. Kao dodatne informacije treba ostaviti tragove na stečenim profesionalnim vještinama. Vrijedi napomenuti da su preddiplomske prakse i stažiranja također navedene u odjeljku Obrazovanje u obrnutoj kronologiji. Karakteristika s mjesta pripravništva smatra se radnim iskustvom, a pozitivna ocjena govori o izgledima mladog stručnjaka.

Ovaj odjeljak podrazumijeva opis profesionalnih vještina koje nisu povezane s određenim položajem i radnim obvezama. jednostavnim riječima, ovaj stupac sadrži podatke o prisutnosti vozačke dozvole i iskustvu rada s računalom... Ovdje naznačena je razina znanja stranih jezika.

Odjeljak životopisa o poslovnim vještinama tražitelja posla omogućuje poslodavcu da dobije grubu predodžbu o potencijalnom zaposleniku. Maksimum vještina vezanih uz željeno radno mjesto i minimum općih informacija samo će poboljšati dojam životopisa. Međutim, ne biste se trebali previše zanositi dizajnom ovog odjeljka. Višak informacija samo će uplašiti poslodavca.

Vrlo važan dio životopisa, na kojem treba ozbiljno poraditi, jer se tu trebaju ogledati sve zasluge. Budući menadžer će biti iznimno zainteresiran za upoznavanje s rezultatima rada potencijalnog zaposlenika. Ove informacije trebaju biti što je moguće potpunije, s naznakom brojčanih vrijednosti, ako je moguće. Na primjer, "povećana prodaja sa 40% na 80%", osim ako su ti podaci poslovna tajna.

Međutim, nemaju svi menadžeri odgovornosti koje uključuju povećanje prodaje ili stjecanje novih kupaca. Neki su dužni svakodnevno raditi monoton posao, gdje je nemoguće postići bilo kakva ozbiljna postignuća.

U zapadnim zemljama ova je točka od velike važnosti. Tamo se životopisi bez kratkih informacija o preferencijama i interesima kandidata niti ne razmatraju. Prema psiholozima, upravo ovaj dio prezentacijskog dokumenta omogućuje vam da otkrijete osobne kvalitete potencijalnog zaposlenika, njegove pozitivne i negativne karakteristike, kao i da pokažete prednosti i slabosti.

U ovom odjeljku prikladno je naznačiti omiljeni hobi, hobiji, interesi, glazbene sklonosti. Ni u kojem slučaju u životopisu ne smijete pisati o pripadnosti raznim strankama i vjerskim zajednicama. Prvo, to su osobni podaci koji se ne odnose na radne trenutke. Drugo, poslodavci ne pozdravljaju članove takvih organizacija u svom timu, bojeći se da će početi sijati pomutnju u timu.

U ovoj verziji možete vidjeti jasna struktura pisanja dokumenta. Nema nepotrebnih informacija, profesionalne vještine su jasno prikazane, ima informacija o nagradama i postignućima. Radno iskustvo se raspoređuje prema pravilima uredskog rada. U gornjem dijelu u kutu je mjesto za fotografiju.

Drugi uzorak životopisa je u redu ljudi kreativnih zanimanja... S takvim dokumentom možete otići na razgovor u tiskaru, reklamnu agenciju ili druge organizacije usko povezane s umjetničkim aktivnostima. Iako oblik izrade životopisa u boji može se svidjeti i menadžmentu tehničkih tvrtki. Uostalom, svijetla paleta pokazatelj je stanja duha osobe i njegovog raspoloženja u životu.