Odgovornosti računovođe za životopis

Za svaki posao potreban je računovođa, bilo da se radi o velikoj korporaciji ili individualnom poduzetniku. Odgovornosti osobe na ovoj poziciji prilično su raznolike i izravno ovise o opsegu poduzeća i veličini osoblja. Zadržimo se na specifičnostima rada računovođe i području odgovornosti u različitim područjima.

Računovođa je stručnjak koji je odgovoran za računovodstvo, bavi se upravljanjem dokumentima, slanjem poreznih i statističkih izvješća nadležnim tijelima. Kao i svaka druga profesija, rad kao računovođa ima svoje prednosti i nedostatke.

Prednosti uključuju određene točke.

• Računovođa je bio i ostao tražena specijalnost. U svim industrijama i potrebama svake organizacije potrebni su visokokvalificirani radnici.
• Stabilan prihod. Štoviše, izravno ovisi o radnom iskustvu i profesionalnoj kategoriji zaposlenika. Glavni računovođa renomirane tvrtke može zaraditi prilično impresivne iznose. U prosjeku su plaće računovođa iznad prosjeka u Rusiji.
• Uredski posao, zahtijeva stalnu prisutnost na radnom mjestu, s izuzetkom rijetkih posjeta bankama i regulatornim strukturama.
• Za iskusne profesionalce, otvoreno vrlo dobri izgledi za karijeru.
• Računovođa ako je potrebno uvijek mogu raditi na daljinu kao freelance, uzimajući računovodstveni odjel nekoliko malih tvrtki.

Međutim, nedostaci su prilično značajni:

• vrlo širok raspon funkcionalnih odgovornosti;
• česta obrada, osobito u razdoblju podnošenja tromjesečnih i godišnjih izvješća;
• prisutnost stresnih situacija;
• visoka razina osobne odgovornosti prema menadžmentu tvrtke i regulatornim tijelima za pogreške učinjene u sastavljanju financijskih izvještaja, a odgovornost nije samo administrativna, već i kaznena;
• računovođa ne može ići na godišnji odmor u bilo koje vrijeme koje mu odgovara, posebno, nitko ga neće pustiti tijekom pripreme i podnošenja izvješća;
• posao je složen, monoton, povezan s brojkama i stalnom papirologijom;
• svaki računovođa mora stalno poboljšavati svoju kompetenciju.

U malim poduzećima jedan računovođa vodi cjelokupno računovodstvo tvrtke, ali u velikim poduzećima postoji cijeli odjel u kojem stručnjaci dijele područje profesionalne odgovornosti.

Poslovi računovođe-ekonomista uključuju:

• pomoć programu za provedbu ekonomske strategije poduzeća;
• razvoj i uvođenje vlastitih inovativnih ideja i metoda njihove provedbe u praksi u cilju poboljšanja FED-a.

U okviru postavljenih zadataka, računovođa-ekonomist obavlja sljedeće poslove:

• uvođenje financijske i ekonomske komponente sustava FED analize poduzeća;
• razvoj dugoročnih i kratkoročnih mjera usmjerenih na poboljšanje položaja tvrtke na tržištu pruženih usluga, kao i optimizaciju financijskog poslovanja poduzeća;
• sudjelovanje u kreiranju skupa mjera, čija je glavna zadaća poboljšati učinak poduzeća u cjelini;
• osiguravanje ispravnosti unosa podataka o djelatnostima društva u automatizirane računovodstvene sustave;
• pružanje interne i vanjske dokumentacije na prvi zahtjev ovlaštenih osoba.

Vodećem računovođi tvrtke povjerene su funkcije pomoćnika glavnog računovođe:

• obavljanje temeljnih poslova na vođenju evidencije dugotrajne imovine, kao i robnih i novčanih vrijednosti, prodaje proizvoda, rezultata FED-a, obračuna s drugim ugovornim stranama;
• sudjelovanje u organiziranju događanja usmjerenih na učinkovitije korištenje resursa poduzeća i poboljšanje financijske discipline;
• prihvaćanje primarnih dokumenata za pojedina područja računovodstva, kontrola nad njima i priprema za obradu;
• odraz svih potrebnih financijskih transakcija na pripadajućim računima;
• utvrđivanje razloga za nastanak gubitaka, kao i neproizvodnih troškova, davanje prijedloga za njihovo minimiziranje i sprječavanje;
• provedbu obračuna potrebnih poreza i naknada, kao i doprinosa u izvanproračunske fondove;
• osiguravanje točnih podataka o relevantnim računovodstvenim područjima rukovoditeljima poduzeća, kao i investitorima, revizorima i vjerovnicima;
• sudjelovanje u AHD-u društva radi utvrđivanja rezervi društva;
• koordinacija rada grupe izvođača u računovodstvu poduzeća.

Računovođa materijalne službe treba se baviti:

• obračun troškova pruženih dobara/usluga;
• prihvaćanje i obrada primarnih financijskih dokumenata;
• odraz svih transakcija s dugotrajnom imovinom i materijalom na pripadajućim računima BU;
• obračun stvarnih troškova rada i robe;
• sastavljanje potrebnih akata usklađivanja s drugim ugovornim stranama;
• priprema svih potrebnih izvještaja;
• nadzor nad pitanjima obveza;
• popis materijala u vlasništvu tvrtke;
• skladištenje i dokumentacija.

Riječ je o specijalistu čija djelatnost pokriva sva područja računovodstva. Njegove odgovornosti uključuju:

• ocjenu primarne dokumentacije u skladu sa zakonskim zahtjevima;
• analiza BU računa za računovodstvo međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama poduzeća;
• usklađivanje podataka s IFTS-om;
• praćenje stanja potraživanja;
• platni spisak;
• podnošenje izvješća poreznim tijelima;
• kontrola poštivanja financijske strane ugovora;
• kontrolu ispravnog iskazivanja na računima svih obavljenih financijskih i poslovnih transakcija;
• ako je potrebno - priprema paketa dokumenata za odbitke od manjka plaće;
• formiranje izvješća za upravu poduzeća;
• podnošenje tromjesečnih izvješća izvanproračunskim fondovima;
• kontrola vođenja blagajne;
• pravovremeno evidentiranje u računovodstvu svih manjkova i viškova na blagajni;
• revizija primarne gotovinske dokumentacije;
• provjeru ispravnosti formiranja knjige prodaje i izradu predujma.

Dužnosti blagajnika uključuju:

• prijem i isporuka gotovine;
• prikupljanje prihoda;
• primanje gotovine od pravnih i fizičkih osoba;
• izdavanje novca na račun;
• odraz svih operacija u 1C: računovodstvenom sustavu;
• pravovremeno popunjavanje blagajne;
• zatvaranje radnog dana blagajnika-operatera.

Bankovni računovođa obavlja nešto drugačije dužnosti:

• uvođenje računa 51 i 52;
• rad u sustavu "Klijent banke";
• izrada izvješća o kretanju sredstava po tekućem računu;
• ispunjavanje naloga za plaćanje i prijenos u banku za usluživanje.

Računovođa obračuna plaća odgovoran je za:

• pravodobna isplata plaća zaposlenicima tvrtke;
• obračun iznosa poreza i plaćanja;
• podnošenje svih potrebnih izvješća izvanproračunskim fondovima;
• raspodjela plaća i naplata poreza po računima;
• nadzor nad registracijom plaćnih bankovnih kartica;
• obračun naknade troškova za goriva i maziva, mobilne komunikacije, najam stanovanja i druge naknade za zaposlenike;
• računovodstvo plaćanja alimentacije i naknada.

Prilikom pisanja životopisa vrlo je važno pridržavati se sljedećih zahtjeva:

• tekst mora biti napisan ispravno, bez sintaktičkih i pravopisnih pogrešaka;
• Cijeli dokument treba biti oblikovan tako da fontovi, naslovi i stil pisanja budu dosljedni;
• za životopis treba navesti samo najvažnije podatke - duljina dokumenta ne smije prelaziti 1-2 stranice.

Evo nekoliko primjera kako ispravno napisati životopis.