Propratno pismo za životopis: što je to i kako ga napisati?

Danas je dobivanje posla prilično dugotrajan i naporan proces. Trebat ćete pripremiti veliki broj dokumenata, proći intervju (a ponekad i nekoliko), pripravnički staž, obuku, ispuniti testni zadatak itd. Zbog tako stroge selekcije, ne mogu svi kandidati (ovo se odnosi čak i na visokokvalificirane iskusne stručnjake) na kraju dobiti posao.

Jedna od novina u zapošljavanju je propratno pismo. Pisanje takvog dokumenta izaziva veliki broj pitanja i nedoumica među podnositeljima zahtjeva (i mladim stručnjacima i iskusnim radnicima). Što je propratno pismo i kako ga ispravno napisati? Koje dijelove treba uključiti u strukturu dokumenta i koje pogreške treba izbjegavati? Odgovore na ova i neka druga pitanja naći ćete u našem materijalu.

Nerijetko, prilikom prijave za posao, poslodavac traži od kandidata za radno mjesto da prilože ne samo svoj životopis, već i propratno pismo uz njega. Takav zahtjev može izazvati zbunjenost i početnika i iskusnih stručnjaka koji prilikom prijave za tvrtku nikada nisu naišli na takve popratne dokumente i ne znaju kako izgledaju. U našem članku pokušat ćemo razjasniti sve točke koje vas zanimaju.

Trebali biste početi s pitanjem što je propratno pismo. U svojoj srži ovaj dokument vam omogućuje da se potpunije otkrijete kao kandidat za tu poziciju, odmaknite se od stroge strukture životopisa, recite poslodavcu zašto je vaša kandidatura najprikladnija, razgovarajte o svojim prednostima u odnosu na druge kandidate, detaljnije opišite svoje obrazovanje i radno iskustvo.

Iako vaše propratno pismo ima fleksibilnu strukturu, to ne biste trebali zaboraviti to je službeni dokument, pa se mora sastaviti i sastaviti u skladu sa svim pravilima. Osim toga, trebali biste uzeti u obzir činjenicu da mnogi poslodavci, pokušavajući provjeriti pažljivost podnositelja zahtjeva, čak iu objavi navode sve zahtjeve koji se postavljaju za pismo (na primjer, može se navesti određena struktura ili čak kodna riječ koja se mora koristiti).

Također je važno da mnogi poslodavci počinju se upoznati s kandidaturom podnositelja ne proučavanjem životopisa, već analizom popratnog pisma... Zato ni u kojem slučaju ne smijete odbaciti pripremu dokumenta i smatrati da će biti dovoljan kompetentno sastavljen stručni životopis – može doći do situacije kada će poslodavac zbrojiti prvi dojam o vama kao budućem zaposleniku tvrtka na temelju propratnog pisma.

Svako propratno pismo koje dolazi uz životopis mora biti sastavljeno u skladu sa svim pravilima i uzimajući u obzir sve zahtjeve poslodavca. Pogledajmo strukturu ovog dokumenta i shvatimo što obično trebate napisati u svakom od odjeljaka.

Započnite svoje propratno pismo pozdravom. Unatoč postojanju takvog pravila, mnogi podnositelji zahtjeva ga ignoriraju. U konačnici, to može biti veliki nedostatak za vaše propratno pismo u usporedbi s dokumentima koje su dostavili drugi tražitelji posla. Ako ne znate ime i prezime osobe koja će čitati vaše pismo, tada možete napisati neutralno "zdravo", "zdravo" ili "dobar dan". Međutim, preporučljivo je to učiniti samo u najekstremnijim slučajevima.

Najbolje je ne biti lijen i proučiti tvrtku u kojoj želite pronaći posao, te saznati tko će točno pročitati vaše pismo. To može biti voditelj i obični zaposlenik kadrovskog odjela, čelnik poduzeća itd. Ako je potrebno, možete i vi nazovite organizaciju i razjasnite ovo pitanje (međutim, to treba učiniti s delikatnošću i taktom).

Nakon što saznate osobne podatke osobe koja će pročitati vaše propratno pismo, možete formulirati svoj pozdravni govor personaliziranije. Na primjer, možete napisati "Zdravo, dragi Ivane Ivanoviču".

Glavno tijelo propratnoga pisma najvažniji je blok ovog dokumenta. Uz njegovu pomoć poslodavac saznaje informacije koje ga zanimaju o vama, a vi se zauzvrat možete opisati s najbolje strane.

U poslovnom svijetu ne postoji stroga struktura za izgradnju ovog bloka. Međutim, na ovaj ili onaj način, ali u ovom dijelu morate odgovoriti na nekoliko osnovnih pitanja.

• Prvo što trebate primijetiti je gdje ste saznali za određeni posao. U tom smislu morate biti krajnje iskreni i pošteni. Na primjer, o informacijama koje ste pročitali možete pisati na gradskoj oglasnoj ploči ili na web stranici lokalnog centra za zapošljavanje. Nemojte se ustručavati reći istinu čak ni tada ako su vam prijatelji ili rođaci koji već rade u poduzeću rekli za slobodno radno mjesto.Poslodavac će sigurno cijeniti ovu iskrenost. S obzirom na to, imajte na umu da je propratno pismo poslovni dokument, stoga se pridržavajte odgovarajućeg stila pisanja.
• Zatim morate napisati za koju poziciju se prijavljujete. Važno je ispravno navesti njegov naslov (u ovom slučaju vodite se opisom posla). Ovdje također možete opisati koje ste funkcije spremni i sposobni obavljati u okviru svojih radnih obveza.
• Kada pišete propratno pismo, ni u kojem slučaju ne zaboravite na motivacijski dio. U njemu biste trebali pisati o tome što vas je privuklo upravo ovom slobodnom radnom mjestu i ovoj konkretnoj tvrtki. S tim u vezi, važno je provesti temeljite pripremne radove - analizirati informacije o tvrtki (možete koristiti službenu web stranicu tvrtke, kao i sve druge izvore na Internetu). Važno je da ste svjesni specifične specijalizacije poduzeća, povijesti njegovog nastanka, unutarnje strukture i upravljanja. Dakle, ako ste liječnik i želite se zaposliti u prestižnoj i modernoj klinici, tada možete naznačiti da ste zainteresirani za istraživački rad koji provodi organizacija.
• U svom propratnom pismu važno je objasniti zašto je vaša kandidatura najbolja za ovu poziciju. S tim u vezi možete opisati slično radno iskustvo (npr. već ste radili kao liječnik opće prakse 10 godina u drugoj ambulanti). Također je važno naznačiti one vrijedne profesionalne vještine i sposobnosti koje će vam pomoći u radu (primjerice, poznavanje laboratorijskih metoda istraživanja ili sposobnost rada u složenim specijaliziranim računalnim programima). Pritom biste se, uglavnom, trebali usredotočiti na one vještine koje će vam pomoći da se izdvojite iz mase kandidata.
• Na kraju bloka možete dati dodatne informacije. (na primjer, napišite zašto ste se odlučili postati liječnik ili razgovarajte o dodatnim tečajevima kontinuiranog obrazovanja koje ste pohađali). Također možete razjasniti kontroverzne točke svog životopisa. Na primjer, razgovarajte o tome zašto ste napustili prethodni posao.

Završni dio vašeg propratnog pisma je prilično važan jer može pojačati ili potpuno uništiti mišljenje poslodavca o vama kao profesionalac, koji je poslodavac razvio nakon detaljnog proučavanja glavnog dijela Vašeg popratnog dokumenta.

U završnom dijelu važno je biti pažljiv i pristojan, pokazati svoje poštovanje. Stoga tražitelji posla često zahvaljuju poslodavcu na pažnji. Također je dobra ideja dovršiti poslovni papir s ponudom za sastanak licem u lice koja će potaknuti poslodavca da vas pozove na razgovor licem u lice. Možete napisati da ste spremni osobno odgovoriti na vaša pitanja. Tako ćete poslodavcu jasno dati do znanja da ste jako zainteresirani za posao.

Rastanak, kao i pozdrav, izgrađen je na principu personalizacije. Ako je moguće navesti ime i prezime zaposlenika koji je ponovno pročitao pismo. Također možete poželjeti dobar dan.

Završite svoje propratno pismo svojim kontakt podacima. Pri čemu ne trebate se bojati činjenice da su takve informacije već prisutne u životopisu... Prvo, navođenje osobnih podataka za kontakt na kraju svakog poslovnog dokumenta jednostavno je pravilo dobre forme i poslovne etičke komunikacije.Drugo, vaše propratno pismo (pod uvjetom da ste slijedili sve naše preporuke) će vjerojatno ostaviti dobar dojam na poslodavca, možda će vas odmah htjeti kontaktirati ili će vaš telefonski broj upisati u zaseban popis na kojem su svi kandidati. koji će biti pozvani na daljnje razgovore.

Tako, navođenje kontaktnih podataka (telefonski broj, e-mail, instant messengeri) uvelike će pojednostaviti rad kadrovske službe i uštedjeti im vrijeme. Sukladno tome, još jednom ćete dokazati da ste profesionalan i iskusan radnik koji će postati vrijedan dodatak timu tvrtke.

Zapamtite da u propratnom pismu, za razliku od životopisa, svi blokovi trebaju glatko teći jedan u drugi. Ne biste trebali pisati njihov naslov i pristupiti samo formalno pripremi dokumenta.

Možete kompetentno napisati propratno pismo potrebno za prijavu na slobodno radno mjesto bez iskustva u pisanju takvih dokumenata. Pri tome je važno pridržavati se nekih standardnih pravila kako biste ostavili dobar dojam na poslodavca.

• Kratkoća. Propratno pismo treba biti kratko i sažeto: poželjno je da ne prelazi 1 stranicu. Stvar je u tome što u procesu traženja prikladnog kandidata za poziciju, poslodavac prima ogroman broj dokumenata od velikog broja kandidata. Stoga, ako sastavite jednostavno, ali zanimljivo pismo, onda će vaša kandidatura sigurno biti razmotrena.
• Semantički sadržaj. Nemojte pisati otmjeno ili originalno propratno pismo. Takav dokument trebao bi ispuniti jednu specifičnu svrhu - pomoći poslodavcu u procjeni razine vaše profesionalnosti i kompetencija.
• Stil pisanja. Zapamtite da je propratno pismo službeni dokument, pa je najuspješniji izbor stila pisanja službeni poslovni. Nije potrebno koristiti umjetničke tehnike ruskog jezika (na primjer, usporedbe, metafore, epiteti itd.), a također je zabranjena upotreba kolokvijalnih riječi i fraza. Kada pišete dokument, obratite se čitatelju na "vi".
• Personalizacija. Da biste bili zaposleni, svom poslodavcu morate poslati najprilagođenije i najprilagođenije propratno pismo. Zapamtite da ćete za svaku tvrtku morati napisati zaseban dokument, jer u glavnom dijelu pisma morate reći o tome što vas je točno privuklo na određeno mjesto i određenu tvrtku, a za to morate obaviti puno priprema raditi.
• Jedinstvenost. Nemojte koristiti predloške propratnog pisma pronađene na internetu. Možete se usredotočiti na dobro napisane i uspješne primjere, ali ih ni u kojem slučaju ne kopirajte ili prepišite u potpunosti.
• Gramatička ispravnost. Kada šaljete pismo, pročitajte ga nekoliko puta, zamolite svoje rođake ili prijatelje da to učine, koristite posebne usluge. Na ovaj ili onaj način, ali morate biti potpuno sigurni da je vaše slovo potpuno bez ikakvih tipkarskih pogrešaka, da su svi znakovi interpunkcije ispravno postavljeni i da su sve riječi ispravno napisane. Dosadne gramatičke greške pokvarit će dojam o vama, čak i ako ste visokokvalificirani stručnjak i u potpunosti ispunjavate sve ostale zahtjeve.
• Registracija... Provjerite je li vaše pismo lijepo dizajnirano. Da biste to učinili, koristite dosljedan font i poravnanje.
• Preporuke. Uz propratno pismo možete priložiti pozitivne preporuke poslodavaca s prethodnih poslova. Oni će pomoći novom vođi da se uvjeri da ste stručnjak kojem se može vjerovati.

Prilikom pisanja propratnog pisma važno je izbjeći niz uobičajenih pogrešaka.

• Nedostatak specifičnosti... To znači da kada pišete propratno pismo, ne biste trebali koristiti takve općenite fraze kao što su "ja sam kvalificirani stručnjak" ili "imam puno radnog iskustva". Svaki izraz treba biti podržan određenim podacima.
• Prepričavanje sažetka. Propratno pismo je zaseban dokument koji vam daje priliku da se potpunije otkrijete kao profesionalac i kao osoba. Kada ga pišete, ne biste trebali samo kopirati podatke koje ste već naveli u svom životopisu.
• Osobne informacije. U pismu ne biste trebali prepričavati detalje svoje biografije. Važno je navesti samo informacije koje su izravno relevantne za slučaj.

Bez obzira na vaše specifično zanimanje, od vas će se možda tražiti da dostavite propratno pismo prilikom prijave za posao. Stoga će poznavanje pravila za pisanje biti korisno svima: vizažistu, službeniku, stjuardesi, zaposleniku banke, revizoru, osobnom asistentu itd.

Pogledajmo nekoliko primjera kako napisati propratno pismo. Njima se možete voditi prilikom sastavljanja osobnog dokumenta.