Izrađujemo životopis

Primarni cilj svakog tražitelja posla je stvoriti učinkovitu samoprezentaciju. Ispravno sastavljen dokument zasigurno će zainteresirati poslodavca, a on će sigurno željeti bolje upoznati kandidata za otvoreno radno mjesto. Međutim, ostaviti prvi dojam, pogotovo bez osobne prisutnosti, iznimno je teško. Ali zahvaljujući kompetentnoj samoprezentaciji, ne morate brinuti. Poziv za razgovor bit će zaprimljen u roku od nekoliko dana.

Životopis je službeni dokument koji daje kratke informacije o osobi koja aktivno traži posao... Općeprihvaćeni naziv za samoprezentaciju "životopis" ima francuske korijene i prevodi se kao "biografija", no poslodavcu su potrebne samo informacije profesionalne prirode. Točnije, radno iskustvo, obrazovanje, ključne vještine, postignuća i osobne kvalitete. jednostavnim riječima, životopis bi trebao odražavati samo radni život osobe. Prekomjerni trenuci samo će preopteretiti dokument, zbog čega će životopis izgledati smiješno i izgubiti svoju učinkovitost. To znači da podnositelj zahtjeva neće moći zauzeti željenu poziciju.

Mladi stručnjaci koji su tek završili studij ne mogu u životopisu odraziti nikakvo radno iskustvo. Samo nemojte očajavati zbog ovoga. U ovakvim situacijama podnositelj zahtjeva treba se usredotočiti na svoje prednosti. U životopisu je imperativ naznačiti spremnost za rad, stjecanje novih znanja.

U nedavnoj prošlosti životopis je bio tekstualni dokument upisan u Wordu. Format životopisa nije zahtijevao strogost i ikakve razlike. Moderne opcije za samoprezentaciju uključuju pridržavanje strukture dokumenta, prisutnost jasnih razgraničenja između odjeljaka.

Uz uobičajeni papirnati standard životopisa, koji sadrži podatke o radu tražitelja posla, postoje i druge vrste izrade ovog dokumenta. Kreativni ljudi stvaraju samoprezentacije kreativan izgled, gdje prevladava grafički sadržaj, na primjer naslovnica. Showmeni koriste tu opciju video sažetakpokazati sebe i svoje talente uživo.

Danas je tekstualna verzija životopisa najpopularniji način samoprezentiranja. Može se ispisati ili poslati e-poštom.

Ovisno o mogućnostima organiziranja sadržaja, sažetak teksta podijeljen je u nekoliko formata.

• Kronološki sažetak. Dokument ovog formata mora sadržavati povijest profesionalnog iskustva i rasta kandidata. Samo popis prošlih poslova treba biti naveden obrnutim redoslijedom. Obvezni uvjet za kronološki životopis je davanje detaljnih informacija o prošlim poslovima podnositelja zahtjeva. I ne govorimo samo o nazivima poduzeća, već io položajima, kao i radnim obvezama. U idealnom slučaju, kronološki model dokumenta prikladan je za osobe s velikom radnom poviješću.
• Funkcionalni životopis. U ovom slučaju fokus je samo na profesionalnim postignućima kandidata, njegovim znanjima, vještinama i sposobnostima. Ova opcija životopisa najpovoljnija je za stručnjake s malo radnog iskustva, kao i za one koji žele promijeniti područje djelovanja.
• Kombinirani životopis. U ovom slučaju govorimo o simbiozi funkcionalnog i kronološkog formata. Sadrži detaljne informacije o radnom iskustvu, vještinama i postignućima kandidata. Kombinirana verzija životopisa idealna je za ljude koji žele preuzeti poziciju menadžera.
• Prošireni životopis. Ovaj dokument sadrži potpune podatke o podnositelju zahtjeva. Obujam ove vrste životopisa je najmanje 2 stranice. Međutim, možete koristiti prošireni način samoprezentiranja samo ako regruter ili voditelj zapošljavanja zatraže povećanje volumena nekih dijelova dokumenta.
• Mini životopis. Za razliku od prethodno predstavljenih opcija, ovaj format pretpostavlja dostupnost informacija o podnositelju zahtjeva u komprimiranom volumenu, samo 1 stranicu. List sadrži rubrike "radno iskustvo" i "profesionalne vještine".

Kreativni životopis uključuje infografiku. jednostavnim riječima, to je tekstualna samoprezentacija ispunjena slikama i drugim grafičkim slikama. Ovaj model životopisa ne samo da se izdvaja iz pozadine običnih tekstualnih dokumenata, već i pokazuje poslodavcu talente podnositelja zahtjeva.

Kreativni životopis idealno za ljude kreativnih zanimanja. Na primjer, dizajneri ili umjetnici. Međutim, ovakvoj vrsti sastavljanja dokumenta treba pribjeći samo ako poslodavac cijeni originalnost pristupa.

Iz samog imena postaje jasno o čemu govorimo video samoprezentacije... Ovakav životopis govori o tehničkom znanju i mogućnostima kandidata, a također ističe njegovu sposobnost rada za kameru... U prosjeku, trajanje videa je od 2 do 10 minuta.Video se sastoji od bloka dobrodošlice, kratke priče o sebi i svojim profesionalnim kvalitetama, radno iskustvo i postignuća su nužno navedeni.

Iako je životopis službeni dokument, ne postoje određene pojedinosti za njegovo popunjavanje. Međutim, HR i osoblje za zapošljavanje to tvrde za ispravan sastav životopisa potrebno je slijediti uvjetnu strukturu. Prvo morate odlučiti kako će obrazac životopisa izgledati, odnosno strogi format ili će se koristiti kreativan pristup. Zatim morate izraditi plan u kojem će biti prikazani glavni i dodatni odjeljci.

Na vrhu životopisa potrebno je navesti naziv radnog mjesta za koje se kandidat prijavljuje... Zatim navedite kontakt podatke, navedite povijest školovanja, radno iskustvo, opišite ključne vještine koje su stečene tijekom radnog iskustva. Navođenje ključnih kompetencija pomoći će vam da pokažete svoje prednosti u odnosu na druge kandidate. Možete odrediti očekivanu razinu plaće. U nekim slučajevima dopušteno je izražavanje želja u vezi s nekim radnim uvjetima, na primjer, grafika, radno mjesto.

Potrebno je napisati u životopis samo istina... Mala laž će sigurno izaći na vidjelo i podnositelj zahtjeva naći će se u neugodnoj situaciji. U ovom trenutku, optužba za nesposobnost bila bi najmanja koju poslodavac može podnijeti. Danas velike tvrtke kada traže kvalificiranog djelatnika za upražnjeno radno mjesto prakticiraju kombiniranu metodu. Da biste to učinili, predlažu ispunjavanje jednostavnog uzorka upitnika, koji odražava glavne točke životopisa. Nakon intervjua, voditelj zapošljavanja provjerava podatke životopisa i ispunjenog obrasca. Ako se utvrdi više nedosljednosti, podnositelj zahtjeva se obavještava o odbijanju.

Uspješan i učinkovit životopis ključ je za brzo dobivanje dobrog posla. Glavna stvar je da podnositelj zahtjeva ispunjava sve karakteristike koje su prikazane u dokumentu. Većina rukovoditelja cijeni multitasking u svojim ljudima. Upravo ta značajka treba biti izražena u svim odjeljcima. Samo ne u običnom tekstu, već prikriveno kao osnovne informacije.

Kada pišete životopis podnositelja zahtjeva, to je izuzetno važno je paziti na greške u tekstu. Čak i zarez koji nedostaje može baciti sjenu na potencijalnog zaposlenika. Općenito, kvaliteta pisanja životopisa treba zadovoljiti poslovni standard. Ne biste trebali umetati viceve ili praviti fusnote na citate poznatih ljudi. I ono najvažnije - pridržavati se određenog stila, naime, odabrati font, naznačiti njegovu veličinu i ni u kojem slučaju ne odstupiti od navedenih pokazatelja.

Prije nekoliko godina, prilikom ispunjavanja životopisa, podnositelj zahtjeva mora navesti prezime, ime i patronim u cijelosti, bez ikakvih kratica. Međutim, ova norma je revidirana od 2019. godine. Sada je u životopisu potrebno naznačiti samo prezime i ime... Upoznavanje s patronimom podnositelja zahtjeva događa se izravno tijekom intervjua.

Kandidati svojim fotografijama nadopunjuju moderne predloške životopisa. Međutim, nNeke slike potencijalnih zaposlenika odvraćaju poslodavce. Da se to ne bi dogodilo, morate se pridržavati određenih normi. Fotografija mora biti snimljena u profesionalnom studiju... Najbolje je da ga koriste žene opcija dnevne šminke... Muškarci se preporučuju obrijati i oblikovati kosu.

Odjeća na fotografiji životopisa također igra značajnu ulogu. žene nemojte nositi topove s naramenicama. Muškarci bi trebali odustati od majica kratkih rukava i hrvača. Za fotografiju u svom životopisu trebali biste se držati strogog pravila odijevanja. Ali to ne mora biti klasično odijelo, samo udobna odjeća diskretnog stila koja nema jarke boje. Tijekom snimanja fotografije morate napraviti ispravan izraz lica... Opcije "kao putovnica" se ne navode.

Svaki dokument o samoprezentaciji počinje frazom "životopis za poziciju ...". Na kraju ove fraze morate naznačiti na koje se radno mjesto kandidat prijavljuje.

To je mnogo prikladnije za menadžera za zapošljavanje, pogotovo ako tvrtka ima nekoliko otvorenih radnih mjesta. Ako u životopisu ne navedete svrhu dokumenta, on će sigurno propasti, jer nije uvijek moguće odrediti za koju poziciju se osoba prijavljuje.

Prilikom ispunjavanja odjeljka "ključne vještine", morate navesti svoje profesionalne sposobnosti. Moraju u potpunosti odgovarati radnom mjestu za koje se kandidat prijavljuje.

Tako je, na primjer, poželjno da voditelj prodaje pruži informacije o vještini prezentiranja i pregovaranja te sposobnosti analize potreba kupaca. Ali za vođu će biti najprikladnije vještine sposobnost motiviranja tima za postizanje postavljenih ciljeva, razvijanja i postavljanja ciljeva, stalnog praćenja provedbe postavljenih ciljeva i uspješnog njihovog ostvarivanja.

Za mnoga radna mjesta preduvjet je prisutnost posebnog obrazovanja, zbog čega je iznimno važno u životopisu navesti koje je obrazovanje stekao - više ili srednje strukovno. Ako imate visoko obrazovanje, nije potrebno navoditi godine studija na ustanovama srednjeg statusa. Iznimka su samo ona zanimanja u kojima se uz visoko obrazovanje ocjenjuje i srednje specijalizirano. U ovom slučaju govorimo o tehničkim i inženjerskim slobodnim radnim mjestima.

Nadalje, preporuča se da se upoznate s ispravnim redoslijedom pisanja informacija o obrazovanju:

• godine obrazovanja;
• naziv ustanove;
• fakultet;
• specijalizacija.

Ovaj dio životopisa odražava karijeru kandidata. Mora sadržavati puni staž obrnutim kronološkim redoslijedom... Jednostavnije rečeno, posljednje mjesto rada trebalo bi biti na 1. poziciji.

Nadalje, predlaže se razmotriti postupak za ispravno popunjavanje ovog odjeljka:

• naznačeno je razdoblje rada;
• puni naziv organizacije;
• obnašana pozicija;
• odgovornosti i postignuća.

Prilikom pisanja životopisa nema potrebe za prepisivanjem cijele radne knjižice... Dovoljno je navesti staž tijekom posljednjih 10 godina... Ako postoje pozicije u karijeri koje nisu značajne, ne preporuča se odražavati ih u životopisu.

Odjeljak "kontakti" iznimno je važan za učinkovito pisanje životopisa. I prije svega morate obratiti pažnju na e-mail adresu. Njegov naziv ne bi trebao sadržavati nikakve šale, umanjena imena i druge načine samoizražavanja adolescenata.... Naziv e-mail adrese mora biti jasan i razumljiv... Najbolje je da se sastoji od imena i prezimena.

Neki tražitelji posla toliko su skrupulozni u ispunjavanju životopisa da u kontaktima navedu i kućnu adresu, sve do broja ulaza i stana. Ali dovoljno je navesti grad prebivališta i najbližu metro stanicu.

Prilikom pisanja životopisa, mnogi tražitelji posla ne znaju treba li staviti svoju fotografiju na sebe ili ne. Međutim, regruteri i menadžeri za zapošljavanje inzistiraju da se potencijalnim zaposlenicima pruži prilika da se upoznaju sa svojim imidžom i vanjskim podacima.

Vrlo je teško napisati savršen životopis kako bi zasigurno zainteresirao poslodavca. Ali ako potrošite neko vrijeme, moći ćete izraditi kompetentan dokument koji zadovoljava zahtjeve uredskog rada. U tom slučaju mogu pomoći neizgovorena pravila poznata samo regruterima. Također će vas naučiti kako stvoriti učinkovite metode samoprezentiranja.

• Savršena veličina životopisa. Ne postoji poseban okvir za sastavljanje ovog dokumenta. Međutim, regruterima se savjetuje da se drže jedne, najviše dvije stranice teksta. Ujedno su potrebne dvije stranice za osobe s dovoljnim radnim iskustvom. Jedna stranica je dovoljna za početnike.
• Font i veličina. Prekrasni kovrčavi fontovi savršeni su za kreativne životopise. Za poznati tekstualni model dokumenta, trebali biste se pridržavati poslovnog dizajna.
• Ispravno očuvanje... Nakon što dovršite životopis, morate spremiti tekstualni dokument u docx formatu. Nažalost, ne podržavaju sva računala druge formate tekstualnih dokumenata.
• Naziv datoteke. Prilikom elektroničkog spremanja životopisa, dokumentu morate dati ispravan naslov. Najvjerojatnije će se morati poslati e-poštom. Međutim, nije preporučljivo zvati datoteku uobičajenom riječju "nastavi". Najbolje ga je identificirati po imenu kandidata i radnom mjestu za koje se prijavljuje.
• Prijenosno pismo. Prije nego što svoj životopis pošaljete e-poštom, trebate napisati kratak tekst za propratno pismo. Trebalo bi vam reći kako je podnositelj zahtjeva saznao za natječaj i zašto je točno prikladan za ovu poziciju. Međutim, nemojte se držati slobodnog oblika, poslovni stil teksta će najbolje funkcionirati.
• Preporuke sa prošlih poslova. Pozitivne karakteristike bivših šefova pomoći će da se ugodi novom šefu. Oni također mogu postati odlučujući u pitanju zapošljavanja.

Nažalost, mnogi tražitelji posla puno griješe pri pisanju životopisa, koji naknadno otuđuju potencijalne vođe.

• u sažetku ne mogu se koristiti kratice... Voditelj zapošljavanja ili regrut neće moći razumjeti o čemu je riječ.
• Ne možete koristiti predloške riječi i izraze... Bolje ih je promijeniti u življe fraze.
• Ako je u vašoj radnoj karijeri došlo do prekida, to je neophodno objasniti njegov razlog... U suprotnom će poslodavac imati loš dojam o podnositelju zahtjeva.
• Prilikom pisanja životopisa ne možete navesti razloge za otkaz... Često čitanje izraza "sami od sebe" čini da se poslodavac osjeća kao laž.
• U strukturu životopisa ne uključuju odjeljak "preporuka".

Da biste razumjeli razliku između sjajnog životopisa i standardne odjave, potrebno je upoznati se s nekoliko primjera punjenja.

• U ovom slučaju je prikazano mini životopis, međutim, njegov je tekst predložak.

• Druga opcija pisanja životopisa je najbolja... U njemu ima suzdržanosti i kreativnosti. Tekst jasno daje do znanja da je kandidat spreman za razvoj u karijeri. A multitasking skriven u svakom odjeljku gura poslodavca prema ovom konkretnom kandidatu.

Sastavni dio svakog životopisa je popratno pismo. Posebno ga je važno imati kada se pokušavate zaposliti u velikoj inozemnoj tvrtki koja podržava zapadne trendove.

Do danas je razvijen popis pravila za slanje propratnog pisma s životopisom.

• Ako se životopis poslodavcu šalje u tiskanom obliku, popratno pismo mora biti kao dodatak na posebnom obrascu.
• Ako se životopis šalje e-poštom, potrebno je popratno pismo biti prisutan u tijelu e-pošte.
• Podaci o pošiljatelju, zaglavlje pisma, podaci o primatelju, detalji moraju biti ispunjeni prema pravilima poslovnog dopisivanja.

Ako pratite sve nijanse pisanja životopisa, u roku od mjesec dana moći ćete pronaći dobar posao.