Smjernice za životopis nabave

Stručnjak za nabavu je odgovorna i organizirana osoba koja opskrbljuje određenu tvrtku ili tvrtku. Poslodavci traže energičnog i svrhovitog djelatnika za ovu poziciju, koji će se vješto nositi sa svojim dužnostima. Prvi dojam o stručnjaku ostavlja životopis. Razgovarajmo o ovoj vrsti dokumenta detaljnije.

Životopis stručnjaka za nabavu trebao bi sadržavati različite vrste informacija. Navedite ne samo profesionalne vještine i iskustvo s prethodnih poslova, već i osobne karakteristike.

Unatoč činjenici da je životopis službeni dokument, ne postoje točni kriteriji za njegov dizajn. Forma pisanja je besplatna. Standardna struktura pretpostavlja prisutnost svih potrebnih odjeljaka. Podaci u njima moraju biti navedeni točno, jasno i detaljno.

Klasična struktura je sljedeća:

• Prvo, oni se razilaze titula. Ovdje možete navesti specijalnost, kao i prezime i ime podnositelja zahtjeva.
• Dalje ide osobne informacije: adresa, kontakt podaci, dob itd.
• Obavezno naznačite dostupnost obrazovanja. Pridržavajući se kronološkog slijeda, označavaju diplome obrazovnih ustanova različitih razina akreditacije. Odjeljku možete nadopuniti informacijama o tečajevima, seminarima i predavanjima.
• radno iskustvo za mnoge tvrtke je ključni element. Ako kandidat nema iskustva za poziciju voditelja nabave, možete pisati o karijeri u sličnim područjima. Preporuča se govoriti o poslovima u ovom dijelu.
• Informacija o profesionalnim vještinama pokazuje hoće li se podnositelj zahtjeva nositi sa svojim odgovornostima u proizvodnji.
• Za rad u nabavi robe potrebno je imati određene osobne karakteristike. Također će razgovarati o osobi prije susreta s njom.
• Pozitivne reference s prošlih poslova govore o visokoj razini profesionalnosti te da će sve funkcije i zadaci koji su dodijeljeni zaposleniku biti uspješno realizirani.
• Zadnji dio sažetka - dodatni podaci... Ovdje možete navesti sljedeće podatke: prisutnost osobnog automobila i vozačke dozvole, znanje stranih jezika itd.

Prilikom ocjenjivanja profesionalne posjetnice, menadžment pazi ne samo na informacije, već i na oblik njihove prezentacije. Sposobnost ispravnog i potpunog dostavljanja podataka o sebi govori o pismenosti osobe i njegovoj sposobnosti rada s dokumentima.

Prilikom izrade dokumenta poštujte sljedeće smjernice za dizajn.

• Držite se dosljednog formata... To se odnosi i na stil prezentacije i na korišteni font. Optimalna veličina je 12. Odaberite strog i poslovni stil za cijeli dokument. Dopušteno je odabrati samo zaglavlja. Također, treba ostaviti mali razmak između odjeljaka radi lakšeg čitanja teksta.
• Budite sažeti... Nemojte uključivati ​​informacije koje nisu relevantne za posao. Standardna veličina dokumenta varira od jedne do dvije stranice. Ako imate veliko radno iskustvo i mnogo obrazovnih diploma, navedite one najznačajnije.
• Preporuča se navesti željenu plaću, želju za radom u branši i druge slične podatke... Poslodavci cijene visoko motivirane zaposlenike koji znaju što žele na svojoj poziciji.
• Prije slanja ili ispisa dokumenta, svakako ga pažljivo pročitajte. Pazite da nema gramatičkih, interpunkcijskih, semantičkih ili drugih pogrešaka. Za provjeru možete koristiti poseban program ili mrežni resurs.

Neki poslodavci zahtijevaju propratno pismo od kandidata za poziciju. Ova praksa je raširena na Zapadu. U drugim slučajevima, njegova registracija nije obavezna, ali po želji se pismo može sastaviti. Dodatna posjetnica bit će korisna za dobavljača koji će se zaposliti u prodajnom odjelu velike tvrtke.

Dokument treba sadržavati sljedeće točke:

• naziv i adresa tvrtke;
• osobni podaci kandidata za posao: puno ime, adresa prebivališta, kontakt podaci;
• službeni pozdrav;
• podatke o tome koju poziciju traži kandidat;
• podatke o tome gdje je podnositelj zahtjeva pronašao oglas za posao;
• pismo treba popuniti potpisom.

Obrazovanje igra važnu ulogu u dobivanju posla. Veliki plus za podnositelja zahtjeva za mjesto stručnjaka za nabavu bit će dostupnost diplome visokog obrazovanja u ovoj specijalnosti. U nedostatku dokumenta koji potvrđuje studij na sveučilištu, navedite podatke o srednjem ili specijalnom obrazovanju.

Prilikom navođenja podataka treba se pridržavati sljedeće strukture:

• naziv obrazovne ustanove;
• specijalnost (naziv fakulteta);
• razdoblje studija (godina upisa i godina diplomiranja).

Prilikom navođenja prethodnih poslova potrebno je obrnuti kronološki redoslijed. Prije svega, određuju posljednju poziciju i postupno se kreću na početak ljestvice karijere. Iskusni profesionalci odmah privlače pažnju poslodavaca. Mnoge tvrtke zapošljavaju samo zaposlenike koji imaju iskustvo u određenom poslu.

Optimalan broj prošlih poslova je 5... Kod većeg broja naznačeni su samo najvažniji od njih ili oni koji se odnose na određeno radno područje. Prilikom sastavljanja ovog odjeljka možete ga dopuniti pododjeljkom pod naslovom "Stručna postignuća". Evo uspjeha i rezultata rada.

Ovaj dio sažetka može uključivati ​​sljedeće:

• razvoj i implementacija novih metoda raspodjele sredstava;
• proširenje asortimana koji koristi tvrtka;
• organizacija zaliha potrebnih za proces rada;
• specijalist također naznačuje da je njegov rad označen potvrdom, pismom zahvale ili na bilo koji drugi način.

Informacije u ovom odjeljku jasno pokazuju koliko je zaposlenik kvalificiran. Zaposlenik dobiva posebne vještine tijekom rada i samorazvoja, stoga su izravno povezani s dužnostima stručnjaka. Popis podataka pokazuje koje zadatke zaposlenik može nositi. Nametanjem određenih dužnosti stručnjaku, šefovi će biti sigurni da je zaposlenik dovoljno kvalificiran za njihovo izvršavanje. Za voditelja zalogaja, vještine stečene u srodnom području. Na primjer, ekonomska ili pravna podrška za nabavu poduzeća.

Kao glavne profesionalne vještine navedene su sljedeće:

• korištenje tehnologija, tehnika i resursa za poboljšanje izvedbe;
• kontrola troškova;
• planiranje i upravljanje proračunom;
• izrada shema isporuke;
• poznavanje državnog zakonodavstva u vezi s ovim područjem (posebno Zakona br. 44-FZ);
• izrada i sklapanje ugovora;
• upravljanje i obrada dokumentacije;
• popis trgovačkih i materijalnih vrijednosti;
• ako će kandidat zauzeti rukovodeću poziciju, vještina upravljanja timom se smatra obaveznom;
• vještina rukovanja potrebnom opremom;
• analiza tržišta;
• poslovni pregovori;
• poznavanje osnovne skladišne ​​logistike.

Stručnjak za nabavu je aktivan zaposlenik koji sudjeluje u mnogim radnim procesima tvrtke... Na poziciji, profesionalac se mora nositi s raznolikim poslom. U tom smislu poslodavci posebno procjenjuju osobne kvalitete svakog kandidata.

U ovom odjeljku stručnjaci navode sljedeće kriterije:

• organizacija;
• aktivnost i energija;
• društvenost;
• analitičko razmišljanje;
• mogućnost učenja;
• predanost i razvoj;
• pažljivost i odgovornost;
• stabilnost u stresnim situacijama.

Mnogi profesionalci čine uobičajene pogreške u pisanju životopisa. Kako bi dokument izgledao prezentabilno i pozitivno percipiran, ne morate navesti sljedeće.

• Dodatni podaci o sebi (točna adresa, detalji obiteljskog života i drugi osobni podaci).
• Hobiji i interesikoji uopće ne pripadaju profesionalnoj sferi.
• Razlozi zbog kojih je prekinuta suradnja s drugim tvrtkama. Ako poslodavca zanimaju te informacije, postavit će pitanje na razgovoru.
• Negativne osobine ličnosti.
• Korištenje humora je nepoželjno... Zapamtite da je ovo bijela knjiga koja predstavlja prezentaciju zaposlenika.Kreativan pristup poslovanju nije uvijek opravdan i ponekad izaziva negativne emocije kod poslodavca. Životopis stvara prvi dojam stručnjaka, stoga bi trebao biti što pozitivniji.
• Druga česta pogreška je vizualni dizajn dokumenta.... Bez vještina rada u grafičkim uređivačima, bolje je napustiti ovu ideju. Inače će dokument izgledati smiješno i neuredno.
• Standardna opcija je upisivanje teksta u uobičajeni uređivač teksta... Naslove odjeljaka možete istaknuti tako da ih promijenite u boji ili upišete podebljano.

Sumirajmo članak s ilustrativnim primjerima.

• Kompetentan i uredno pripremljen životopis za poziciju voditelja nabave. Dokument je dopunjen fotografijom.

• Jednostavan i jasan predložak na temelju kojeg možete jednostavno izraditi vlastiti dokument.

• Ova je opcija dizajnirana pomoću grafike. Sve informacije koje su vam potrebne su dostupne.

• Primjer profesionalnog životopisa koji se može napraviti u običnom uređivaču teksta.

• Uzorak popratnog pisma. Jednostavna prezentacija informacija.

• Detaljniji primjer propratnog pisma. Nakon pregleda ovog uzorka, možete napisati dokument za stručnjaka za kupnju.