Rok: definicija i pravila prijave

U određenim situacijama vrijeme liječi, u drugim sakati. Primjerice, negativne posljedice nastaju kada se prekrši rok. Što je to i kako ga pravilno primijeniti, reći će vam ovaj članak.

Termin Rok došao k nama iz Amerike. Njegovo podrijetlo izgleda vrlo mračno. Doslovno to znači "mrtva linija". A koncept je izvorno značio upravo to u doslovnom smislu.

Mrtav - mrtav, linija - linija ili granica. Ako pogodite rok, bit ćete upucani. Bilo je to za vrijeme građanskog rata koji je trajao od 1861. do 1865. godine. Tada su se strasti u Novom svijetu stišale, a riječ je ostala i postala sinonim za našu izvanrednu situaciju.

IT stručnjaci prvi su to uveli u svoj žargon. Rok na jeziku programera je strogo određeno vrijeme za posao. Jednostavno rečeno, ovo je rok za predaju zadatka klijentu ili šefu. Tada se koncept "roka" prenio i na druga područja djelovanja, i to ne samo u SAD.

Situacije kada rokovi “gore” susreću se u čovjekovu životu na svakom koraku. Od ranog djetinjstva suočeni smo s rokom. Pjesma o Djedu Mrazu mora se naučiti strogo za novogodišnju zabavu, pjesmu o mami - do 8. ožujka. Kako starimo, rok je sve stroži.

Već u školi nepoštivanje roka prijeti mnogo ozbiljnijim problemima od suspenzije govora na matineji u vrtiću.

Tada se rok šalje s nama u srednjoškolsko ili visokoškolsko obrazovanje. Studentu se daje određeno vrijeme za pisanje seminarskog rada ili diplomskog rada. Naravno, neki sve ostavljaju za kraj. No, nepoštivanje studentskog roka prijeti isključenjem sa instituta. A ovo nije ni loša ocjena iz matematike u 5. razredu.

Nakon što smo dobili diplomu, idemo na posao. I opet, sa sobom nosimo potrebu poštivanja roka.

Čak i kreativni ljudi moraju raditi u roku. Predstava u kazalištu mora biti završena do određenog datuma. Što možemo reći o velikim korporacijama. Računovodstveno izvješće ne može se odgoditi, inače - novčana kazna, problemi s revizijom, neugodne posljedice. Isporuka novog građevinskog projekta također uvijek ima određeni datum, čiji prijenos prijeti ne samo gubitkom ugleda tvrtke, već i financijskim gubicima.

Svi isti IT stručnjaci moraju razviti novi program do određenog dana, inače će ih konkurenti prestići, kao rezultat - gubitak bonusa ili čak otkaz.

Sportaš koji propusti rok za polaganje doping testova bit će najmanje diskvalificiran na dulje vrijeme, ili možda čak završiti karijeru. Umjetnik koji preuzme privatnu narudžbu mora je dovršiti prije datuma navedenog u ugovoru, inače će slika ostati u njegovoj zbirci.

Čak se i moderni pisci rijetko mogu upustiti u dugotrajne "muke kreativnosti". Strogi ugovori s izdavačima ne daju im priliku da se opuste. Filmska ekipa mora biti spremna na vrijeme. Inače - dodatni troškovi za najam prostora, honorari za glumce, plaće tehničkog osoblja. Liječnik ne može odgoditi operaciju uklanjanja slijepog crijeva, inače će njegov pacijent imati rok u najgorem smislu engleskog izraza.

Ali čak i ako ste obična domaćica, i u vašem će životu sigurno postojati rok. Večera se mora skuhati do određenog datuma, inače će djeca i muž ostati gladni. Dijete je potrebno pokupiti iz vrtića u točno određeno vrijeme, a čak i ako vaša manikura kasni, ovo ne daje pravo na kršenje roka.

Svekrvi treba čestitati na godišnjici isključivo na rođendan. Kršenje prijeti skandalom i ljutnjom. Čak i neke kupnje obavimo točno u dogovoreno vrijeme. To je metoda roka koja se koristi u reklamnim kampanjama kada nam se u određeno vrijeme nudi kupnja proizvoda s popustom. Slogan “trajanje akcije je ograničeno” nije ništa drugo nego korištenje načela roka. Kamo god pogledate, posvuda je rok.

Kako bi rok bio koristan, a ne udar na živčani sustav, morate slijediti određene zahtjeve. Pogrešno je odgađati zadatak do krajnje točke.

A ako je kod učenika to ipak dopušteno, oni imaju puno više snage i energije nego radna osoba, opterećenija obitelji, onda je to nedopustivo s djecom ili sredovječnim ljudima. Stoga, pri određivanju ciljne crte, koristite sljedeća pravila.

• Bit će hitno sigurno. Nikad ne odlažite za sutra ono što možete učiniti danas. Čak i ako shvatite da se posao može završiti za dva tjedna, a ne za mjesec dana, kako nalaže rok, nemojte ga odgađati.

Uvijek može doći do neplaniranih poteškoća ili slučajeva. Dijete se razboljelo, majka je tražila da je odvede na dachu, a sve se to obično događa "neprikladno". Bolje prije nego kasnije, pa se bacite na posao čim ga dobijete. Tako ćete barem imati vremena za kućanske potrebe. Maksimalno možete započeti novi projekt prije nego što ste planirali.

• Jedinstven izvođač. Svatko od nas ima svoj temperament, svatko ima svoj stil rada. Dakle, jedan se može nositi s određenim zadatkom za tjedan dana, drugi za tri dana. Jedna manikura obavi posao za 30 minuta, druga pušta klijenta tek nakon sat i pol.

I ne radi se samo o kvaliteti, već io metodama koje koristi ovaj ili onaj stručnjak. Nemojte trčati ispred lokomotive. Nemojte prenaglašavati traku. Ako shvatite da vam je dodijeljeno vrijeme prekratko, ili odmah odbijte narudžbu ili pregovarajte o drugim uvjetima.

• Vidim cilj. Ponekad nam je teško upustiti se u veliki projekt. Samo ne znamo s koje strane da počnemo. Stavite sve na police. Definirajte glavno i sporedno. Napraviti plan. I tada će biti puno lakše pronaći najbolji način za postizanje cilja nego ako posao odradite "zamahom".
• I kucnuo je sat. Ponekad se čini da poštivanje rokova nije toliko važno. Nisi napravila haljinu za Novu godinu - dovrši je za rođendan. Nemojte čistiti ovaj vikend - učinite to sljedeći. U međuvremenu, stvari postaju sve veće. Rastu poput grude snijega. Stoga, nemojte razmišljati o sekundama dolje. Ne dovodite stvari do problema s vremenom.
• Ne možete se natjerati na posao? Mislite na kupca. Ne samo da riskirate da pokvarite odnos s njim i narušite svoj ugled, pa će mu to biti teško. Na primjer, očekuje da će od vas dobiti portret (buket, ekskluzivni nakit) za svoju suprugu za njezin rođendan. Nepoštivanje roka prijeti problemima ne samo za vas, već i za njegov osobni život.
• Koliko god se uže uvijalo, ipak će završiti. Odrediti konkretne rokove za završetak radova. Čak i ako kupac ne inzistira i kaže da je spreman čekati cijelu godinu. Sami postavite datum završetka. Izrazite to klijentu i partnerima. Inače, postoji mogućnost da će “užitak” zaista potrajati godinu dana.
• Podijeli pa vladaj. Neka vam pisani (ispisani) raspored rada uvijek bude pri ruci, pogotovo ako radite na više projekata u isto vrijeme. Nemojte se bojati delegirati dio posla na kolege (podređene).
• Vrijeme. Vremenske zone često guše tvrtke. Kada primate narudžbu iz Vladivostoka u Kalinjingradu, ne zaboravite uzeti u obzir vremensku razliku ili razgovarati s kupcem na koje sate se usredotočiti.
• Shvatite, ali provjerite. Čak i ako se čini da ste uzeli u obzir sve želje kupca, ne ustručavajte se pojasniti sve detalje. Inače, možda neće biti dovoljno vremena za reviziju.
• Klijent je uvijek u pravu. Kako ne biste morali raditi prilagodbe posla mjesec dana nakon završetka, odredite rok i svom kupcu. Navedite rok za prihvaćanje reklamacija nakon predaje posla. U protivnom, kada mjesec dana kasnije prijateljica "dođe" da je kućni ogrtač trebao imati sedefaste gumbe, morat ćete se odvratiti od drugog projekta preradom, čiji se strogi okvir također ne smije kršiti. .
• Od općeg do specifičnog. Ako ste preuzeli veliki projekt, podijelite ga na nekoliko dijelova i za svaki odredite svoj rok.To će vam pomoći da jasno shvatite što treba učiniti na određeni dan.
• Nemojte se bojati gubiti vrijeme na sitnice. Zapišite svaki mali detalj svog projekta, a dok ga budete dovršavali, prekrižite zadatke koji su već obavljeni s popisa. Prvo, na ovaj način uvijek ćete imati jasan plan, a drugo, svakim danom cilj će biti opipljiviji.
• Poslovno vrijeme. Pratite kalendar i sat. Ponekad vrijeme teče neprimjetno, nemoguće ga je vratiti. Barem do sada vremeplov radi samo u filmovima i knjigama.
• Sretni sati. Pronađite najpovoljnije vrijeme za obavljanje posla. Ako radite od kuće, onda će to možda biti interval između trenutka kada su djeca krenula u školu i kada je vrijeme da počnete pripremati večeru. Odabrano vrijeme iskoristite jasno za namjeravanu svrhu – u našem slučaju, da posao završite u roku.
• Možete se poslužiti dobro poznatim trikom u upravljanju vremenom – metodom rajčice. Određeno vrijeme bit ćete usredotočeni na rješavanje samo jednog problema. Bit metode je jednostavna. Uzmite kuhinjski mjerač vremena, pokrenite ga na 25 minuta, a dok se ne oglasi signal za kraj vremena, radite samo neki određeni posao. Naučite engleski, na primjer. Glavni uvjet je da se cijelo ovo vrijeme ništa ne smije ometati. Bez telefonskih poziva, bez kuhala za vodu, bez perilice.
• ​​​​​​Ne prihvaćajte neizmjernost. Čak i ako ste tijekom izvođenja posla dobili vrlo povoljnu ponudu, prije nego što pristanete na nju, odvažite prednosti i nedostatke. Ako pokušate uhvatiti dvije muhe jednim udarcem, vjerojatnost da ćete obje promašiti je velika. Stoga, ako postoji i najmanji rizik da se ne nosite s prvim zadatkom, nemojte preuzimati drugi.

Može se činiti da je rok najrelevantniji za gospodarstvenike. Međutim, to nije slučaj. Prije svega, rok je disciplinski. Drugo, on pomaže uspostaviti samokontrolu... Više nećete beskonačno tražiti razloge za odgađanje zadatka.

Imat ćete više slobodnog vremena. Iskoristit će se ono što se prije trošilo na svakakve gluposti. Umjesto 5 šalica kave dnevno, počet ćete piti jednu. A ovo je dobro za zdravlje.

Umjesto jednog dobro izvedenog projekta, moći ćete u istom vremenskom roku predati 2 ili čak 3. A to nije samo povećanje samopoštovanja, već i povećanje plaće.

Ima ljudi koji patološki kasne. Nemaju vremena nigdje i nikad - za školu, posao, avion ili vlak, za rođendane pa čak i Novu godinu, a pritom ne osjećaju ni najmanju grižnju savjesti. Ali ovo je više iznimka nego pravilo. Kršenje u većini slučajeva dovodi do problema interne i društvene prirode.

• Neuspješna osoba se nikada ne može osjećati uspješnom. Gubi vjeru u vlastitu snagu, uzrujava se i na kraju se dovodi do kroničnog i dugotrajnog stresa.
• Nedovršen posao na vrijeme neminovno dovodi do neugodnog razgovora s kupcem, poslovni partner ili menadžer. Kao rezultat - sve isti stres.
• Vrijeme utrošeno na posao koji nije završen na vrijeme ne može se vratiti. Zbog propuštenih rokova sav posao je često uzaludan. Natjecatelj vas je zaobišao ili narudžba koju ste napravili nakon dogovorenog roka više nije relevantna. Kome treba vaše ekskluzivno okićeno božićno drvce 10. siječnja? Izgubili ste snagu, ali u najboljem slučaju ništa, u najgorem - opet stres.
• Osim gubljenja vremena i truda, nedostatak organizacije dovodi do gubitka koristi. Ako vam je šef “draga”, jednostavno vam neće dati bonus, a ako ne, što je najvjerojatnije, smanjit će vam ili čak uskratiti plaću.
• Sustavnim kršenjem roka osoba riskira potpuni gubitak posla. Isprva mu više neće vjerovati barem koliko značajnim projektima, onda će ga početi potpuno ignorirati. Glasine o njegovoj nesposobnosti proširit će se daleko izvan tvrtke. A nakon otkaza, koji je u ovom slučaju gotovo neizbježan, osim ako vlasnik tvrtke nije vaš dragi djed, teško ćete naći novi posao. I kao rezultat, što? Tako je – stres ili čak depresija.

Svatko se može pridržavati pravila roka. Svako kršenje posljedica je nepravilnog režima rada i odmora. Da niti jedan dan ne bude izgubljen, ne morate imati nadnaravne sposobnosti. Samo trebate dovesti stvari u red u svojoj glavi i na radnom mjestu. Dakle, počnimo.

• Izrađujemo plan rada za dan. Preporučljivo je to učiniti večer prije. Ako ste „jutarnja osoba“ i ustajete u zoru puni snage i energije, zakažite sve važne i teške stvari za prvu polovicu dana. Nakon ručka pozabavite se nekim manje teškim i zahtjevnim zadacima. Ako ste “sova” i vaš se mozak “probudi” prema podnevu, ujutro obavite lakši dio posla, a poslijepodne preuzmite psihički najskuplje poslove.

Ali u oba slučaja, veći dio opterećenja dodijelite prvoj polovici tjedna, dok je vaša koncentracija jača, a razina izvedbe viša. Uz pravilno planiranje, u petak si uvijek možete napraviti “kratki dan”.

• Ostavite si vremena za svaki slučaj. Ako trebate završiti posao za tjedan dana, smanjite vlastiti rok na 5-6 dana. Tako ćete imati vremena popraviti nedostatke, poboljšati stvoreni projekt. Ako nije potrebno ni jedno ni drugo, imat ćete slobodno vrijeme na raspolaganju.
• Obećajte da ćete posao završiti na vrijeme, ne samo sebi i kupcu (menadžeru), već i kolegama, pa čak i članovima kućanstva. Sastanci izgovoreni naglas stimuliraju vas da budete dinamičniji na poslu.

• Stavite "podsjetnik" na svoj telefon. Zvuk obavijesti o datumu završetka posla također će potaknuti njegov rani završetak.
• Ali prvo, dovedite stvari u red na radnoj površini, uklonite s nje sve nepotrebno i odvratno od posla. Stvorite sebi ugodno okruženje.

Nemojte preuzimati veliki teret. Uzmite na posao samo ono što ste spremni postići bez gubitka zdravlja. I, naravno, nemojte sebi uskratiti ostalo. Možete se vrlo brzo podići, bit će potrebno puno duže da se oporavite. Budite češće na otvorenom. Bavite se sportom. Sve to će dati ubrzanje i stimulaciju vašoj moždanoj aktivnosti. Noću spavajte najmanje 8 sati. Pravite kratke pauze tijekom dana.

Kao što vidite, nije sve tako komplicirano kao sve genijalno. I zapamtite – riječ “rok” imala je tužnu konotaciju prije više od stoljeća i pol. Sada je to spas za svaku modernu osobu koja želi postići uspjeh u ovom životu i na poslu i kod kuće.