Kako odbiti poslodavca nakon razgovora?

Kandidati za poziciju u uglednoj tvrtki u pravilu s nestrpljenjem iščekuju rezultate intervjua. Međutim, iz nekog razloga, želja da budete u osoblju poduzeća može nestati, a tada postaje potrebno obavijestiti neuspješnog menadžera o njegovoj odluci. Iskorištavajući pravila lijepog odbijanja, to možete učiniti bez ikakvih komplikacija.

Prije nego što tražite formularni jezik za pristojno odbijanje predloženog stava, trebali biste dobro razmisliti. Proveli ste vrijeme tražeći posao, uspješno prošli sve faze natječaja, odobrili čelnika tvrtke i izdvojili se među ostalim kandidatima. Na novom mjestu se oslanjaju na vas i povezuju određena očekivanja s vama – mora postojati vrlo dobar razlog za odbijanje objave nakon što ste pristali na predložene uvjete. Pažljivo analizirajte situaciju i razmislite zašto ste se predomislili.

Postoje razlozi koji ne bi trebali utjecati na vaše mišljenje:

• nagovorio vas je netko od vaših poznanika ili rodbine – trebali biste slušati isključivo svoj unutarnji glas i osloniti se na pouzdane izvore;
• bojite se da nećete opravdati svoje nade – u ovom slučaju pokušajte prisustvovati treningu ili se pozivajte na afirmacije kako biste povećali samopoštovanje;
• nemate dobar razlog za odbijanje, samo ne želite ništa promijeniti u svom životu - prisilite se da napustite svoju zonu udobnosti, sve promjene su sigurno na bolje.

Zapravo nema mnogo vrijednih razloga koji bi opravdali odluku o napuštanju zanimljivog položaja:

• tijekom procesa odabira dobili ste drugu ponudu koja vam je povoljnija;
• nerazumijevanje značajki posla koji je pred nama zbog nedostatka jasnog strukturiranog opisa posla;
• neprikladan raspored rada, moguća poslovna putovanja, rad vikendom;
• nedosljednost predloženih plaća s deklariranom razinom;
• nedostatak povjerenja u njihovu profesionalnost.

Ako su vaši argumenti doista teški, o promjeni namjere svakako obavijestite čelnika tvrtke u kojoj ste prošli na natječaju.

Postavlja se pitanje: je li doista potrebno obavijestiti propalog šefa da ste se predomislili raditi za njega, jer to nije baš najprijatniji postupak - morate pronaći vremena, pronaći riječi, potrošiti živce i, eventualno, čuti prigovore na vašu adresu. Ipak, potrebno je skupiti svoju volju u šaku i još uvijek izraziti svoje odbijanje, a to treba učiniti što je delikatnije moguće. Postoji nekoliko razloga za to.

• Postoji jedinstvena baza podataka u agencijama za zapošljavanje, gdje poslodavci šalju svoje povratne informacije o ovom ili onom tražitelju posla. Ako tamo stignete s negativnom ocjenom, onda će šansa da budete pozvani u drugu tvrtku na sličnu poziciju biti mala.
• Ako radite u istoj industriji, onda postoji velika šansa za križanje u budućnosti. Stoga je uvijek bolje ako rastava ide na ugodnu notu.

Praktični primjer. Jedan mladić prijavio se za mjesto top menadžera u velikoj tvrtki za namještaj, ali nekoliko dana nakon što mu je odobreno to mjesto, nazvala ga je konkurentska tvrtka i ponudila sličan posao, ali s većom plaćom. Prihvatio je ponudu, ali nije obavijestio poslodavca kod kojeg je u početku otišao. Kasnije se pokazalo da su vlasnici obje firme bili rođaci. Kada je na vidjelo izašla činjenica da je jedan od njih zaposlio djelatnika koji nije uspio drugi, mladić je dobio otkaz.

U idealnom slučaju, trebali biste naznačiti svoje odbijanje ponude za posao što je prije moguće. Najvećim dopuštenim rokom smatra se razdoblje od 7-10 dana od dana posljednjeg razgovora. Odugovlačenje s vremenom jednostavno će posramiti poslodavca: budući da tvrtka traži osobu za određenu poziciju, najvjerojatnije će joj u bliskoj budućnosti trebati zaposlenik. Kašnjenje u formaliziranju ostavke na poziciju dovodi do činjenice da je poslodavac prisiljen tražiti novog stručnjaka i ponovno provesti sve faze odabira.

Svoju ostavku na predloženo mjesto možete prijaviti pisanim putem, telefonom ili osobno.

Napisano dopušteno odbijanje rada u sljedećim situacijama:

• ako vam je ponuđeno mjesto beznačajno i ne spada u kategoriju top menadžmenta;
• ako se potencijalni šef odlikuje brzim i neuravnoteženim karakterom, nepristojnim i neobuzdanim u odnosima s drugima;
• ako je između vas bilo aktivnog dopisivanja prije intervjua;
• ako ste se zaposlili na kreativnoj poziciji, na ovaj ili onaj način vezano za pisanje.

Prilikom sastavljanja pismene odbijanja pazite da je tekst ispravno napisan, bez pravopisnih i sintaktičkih pogrešaka. Provjerite ispravnost e-mail adrese i još jednom provjerite činjenicu slanja - preporučljivo je u postavkama postaviti izvješće o isporuci i pročitati poruku od strane primatelja.

Kada pišete pismo, možete uzeti sljedeći tekst kao uzorak.

„Dragi Nikolaju Nikolajeviču! Hvala vam na interesu za moju kandidaturu i na izdvojenom vremenu. Bilo mi je zanimljivo upoznati se s tako velikim poduzećem, ali, nažalost, moram odbiti ponuđenu mi ponudu. Situacija se tako razvila da mi je ponuđeno unapređenje i nakon što sam sve pomno izvagao odlučio sam ostati na svom prijašnjem radnom mjestu.

Još jednom zahvaljujem na pažnji i nadam se razumijevanju. Sretno u pronalaženju pravog stručnjaka. S poštovanjem, Petrov Petr Petrovič."

Ako se natječajni odabir za poziciju sastojao od nekoliko faza i dugo je trajao, onda se često uspostavljaju osobni kontakti između kandidata i regrutera. U ovom slučaju, odbijanje ponude za preuzimanje jednog ili drugog položaja najbolje je naznačiti na osobnom sastanku. Svakako zahvalite predstavniku tvrtke na ukazanom povjerenju i jezgrovito obrazložite svoju odluku.

Odbijanje telefona prikladno u sljedećim slučajevima:

• ako je intervju obavljen putem instant messengera, putem Skypea ili telefonom;
• ako ne odustajete od liderske pozicije;
• ako niste u mogućnosti dogovoriti sastanak licem u lice (to se mora spomenuti u razgovoru i ispričati).

Skrećemo vam pozornost na činjenicu da su svi menadžeri zaposleni ljudi i da uvijek postoji rizik da će vaš poziv zazvoniti u krivo vrijeme. Zato prije biranja broja propalog šefa svakako provjerite u kadrovskoj službi u koje vrijeme će on moći razgovarati s vama ili barem pitajte je li mu sada zgodno razgovarati.

Prilikom prijave odbijanja ponude za posao primjenjuje se nekoliko pravila, sastavili psiholozi i članovi osoblja.

1. Uljudno i taktično odbijanje ne dopušta domišljanje intonacija i pravljenja. Vaš glavni cilj je informirati o donesenoj odluci na najispravniji način, bez nepotrebnih emocija.
2. Budite sažeti zapamtite da je kratkoća sestra talenta. Ne biste se trebali upuštati u bujne pohvale i prostrana objašnjenja svoje odluke – poštujte svoje i tuđe vrijeme.
3. Održavajte neutralan stil razgovora, jedna isprika za trenutno stanje bit će sasvim dovoljna, nema potrebe demonstrirati osjećaj krivnje i tražiti oprost od poslodavca.
4. Budite psihički spremni na prigovore i smetnje predstavnika tvrtke. Pogotovo često ova situacija nastaje ako je postojao dogovor da se ide na posao "sutra". Pokušajte razumjeti propalog voditelja – morat će ponovno otvoriti natječaj, tražiti kandidate, pozvati ih na razgovor – to će neminovno utjecati na proces rada. Međutim, suzdržite reakcije, samo poslušajte što vam govore, uljudno se pozdravite i otiđite. Ako vas poslodavac počne vrijeđati, nemojte se svađati – samo se okrenite i otiđite.
5. Pokušajte se držati općeg obrasca odbijanja, usvojeno u skladu sa zahtjevima poslovnog bontona:

• pozdravite kontaktirajući neuspjelog vođu imenom i prezimenom;
• ukratko ga pripremite za neugodne vijesti: zahvalite mu na pažnji i interesu za vašu osobu, ne zaboravite reći par komplimenata samoj tvrtki;
• formulirajte svoje odbijanje što je delikatnije moguće: koristite fraze kao što su "Žao mi je", "Nisam lako dobio ovu odluku, ali ...";
• obavijestite o razlogu odbijanja i ako je to nekako povezano s radnim uvjetima, budite spremni da će nakon toga uslijediti duga rasprava - poslodavac će se sigurno dotaknuti te činjenice i pokušat će saznati sve nijanse vaša promijenjena odluka;
• hvala vam na toleranciji (naravno, samo ako je vaše odbijanje primljeno dostojanstveno);
• poželjeti firmi nastavak uspjeha i uljudno se pozdraviti.

Postoje situacije kada Podnositelj zahtjeva mora nužno sakriti pravi razlog odbijanja ponude usluge i smisliti bilo koji drugi:

• ako se na novom radnom mjestu od njega traži obavljanje dužnosti koje su suprotne njegovim etičkim načelima (primjerice, da obmanjuje svoje klijente, čuva lažne dokumente);
• ako tvrtka prolazi kroz teška vremena i suočava se s financijskom krizom.

Ne govorite poslodavcu što na njega osobno može utjecati na ovaj ili onaj način, primjerice, netko bi mogao postati gadan u uredu ili vas se dojmio stil komunikacije između šefa i njegovih podređenih. Moguće je da vam se sama atmosfera u timu neće činiti ugodnom - nema potrebe o tome otvoreno razgovarati, vjerojatno, to nije ništa drugo nego vaša individualna percepcija. Prilikom opravdavanja odbijanja, bolje je navesti bilo koji drugi neutralni razlog.

Ako jednostavno niste zadovoljni nekom od točaka opisa posla, onda je potrebno kulturološki reći regruteru o tome, moguće je da je na tim točkama moguće postići reviziju odredbi. Poslodavac vam zasigurno može izaći na pola puta mijenjajući neke ugovore koliko god je to moguće, ili ih čak i isključivanjem.