Upravljanje vremenom

Bit metode "Alpe" i faze njezine provedbe

Bit metode Alpe i faze njezine provedbe
Sadržaj
  1. Suština metode
  2. Prednosti i nedostatci
  3. Zašto je to potrebno?
  4. Faze
  5. Stručni savjet

Na poslu se nakupilo puno izvještavanja, najstariji sin traži pomoć u odabiru poklona za svoju djevojku, a najmlađa kćer neće bez vašeg sudjelovanja u pripremama za ispite. A trebate obaviti i čišćenje, ispeglati rublje koje je bilo oprano vikendom i skuhati večeru, po mogućnosti dva dana unaprijed. Kako sve to napraviti u jednom danu? Metoda "Alpe" pomoći će da pravilno napravite raspored. Razvio ga je Nijemac Lothar Seivert, koji je postao poznat daleko izvan granica Njemačke nakon objavljivanja svoje knjige "Tvoje vrijeme je u tvojim rukama".

Suština metode

Prilikom izrade vlastite metode planiranja vremena, Nijemac je, čini se, pomno proučio sve poznate i ne baš popularne metode upravljanja vremenom. Što i ne čudi, jer je on stručnjak za to područje. Seivert ne samo da je kombinirao najbolje od prethodno kreiranih programa za izračunavanje vremena, već je dodao i vlastite razvoje.

Kao rezultat toga, razvio je određeni algoritam radnji, pridržavajući se kojeg će čak i najzaposlenija osoba naći vremena u svom rasporedu za šalicu kave i još mnogo toga. Ovdje važno je u početku odvojiti "pšenicu od kukolja", odnosno dati prioritet zadacima postavljenim za dan... Da biste to učinili, potrebno je odrediti hitnost njihove provedbe, stupanj važnosti, složenost određenog procesa. Dakle, prije svega.

Prednosti i nedostatci

Kao što je već spomenuto, metoda "Alpe" pomoći će vam da učinkovito rasporedite svoje vrijeme: i radno i osobno. Ali prije nego što se to dogodi, morate temeljito proučiti formulu koju je predložio Nijemac. Taj proces, kako sam autor priznaje, nije najlakši za proučavanje. Međutim, vrijeme utrošeno na svladavanje će se više nego isplatiti. Ne provodite više od 15 minuta ujutro, moći ćete raspodijeliti preostale sekunde, sate i minute uz najveću korist za sebe.

Nedostaci s velikim rastezanjem uključuju određenu složenost - još moraš raditi.

Zašto je to potrebno?

Potreba za upravljanjem vremenom ili upravljanjem vremenom (a Alpska metoda je jedan od njegovih alata) prvi put se govorila krajem devetnaestog stoljeća. To je rekao poznati ruski fiziolog Nikolaj Vvedenski "Umorni smo i iscrpljeni ne zato što puno radimo, već zato što radimo loše, radimo neorganizirano, radimo glupo"... Tada su mnogi svijetli umovi radili na ovoj temi, ne samo u Rusiji, već iu inozemstvu. A 2007. godine otvoren je prvi odjel za upravljanje vremenom u našoj zemlji na Moskovskom financijsko-industrijskom sveučilištu "Synergy".

Pa čak i ako su znanstvenici počeli računati vrijeme, onda je potreba za rješavanjem problema njegove organizacije očigledna svima. Stoga, vratimo se radovima znanstvenika iz Njemačke i nastavimo govoriti o metodi „Alpe“ kao jednoj od najuspješnijih u upravljanju vremenom.

Faze

Lothar Seivert je svoju metodu podijelio u pet koraka. Krećući se s jednog na drugi, lako možete analizirati stupanj važnosti zadataka postavljenih za dan i izračunati svoje vrijeme.

Prva faza. Uzmite komad papira i zapišite na njega sve što ste planirali za ovaj dan. Istaknite najvažnije zadatke iz njih. Manje obaveze, poput iznošenja smeća ili provjeravanja poštanskog sandučića, zapišite na poseban popis.

Druga faza. Dobro pogledajte svoj popis obveza i odredite koji su hitni i važni. Napravite od njih jedan stupac. Zapamtite, bacanje smeća se ne računa. Zatim iz svog plana za dan „izbacite” stvari koje su važne, ali ne osobito hitne - ovo je sljedeća kolumna.

U trećem stupcu trebali bi biti slučajevi koji zahtijevaju hitnost, ali nisu osobito važni. Konačno, u četvrtom će ostati oni koji nemaju ni hitnosti ni važnosti.

Treća faza. Počnimo s prva dva stupca, naravno. U početku morate odrediti koliko minuta ili sati će biti potrebno za rješavanje određenog problema. Ispred svakog slučaja napišite ovo planirano, procijenjeno vrijeme. Sumirajte primljene podatke. Zatim odredite broj sati koje danas želite provesti radeći sve potrebne i ne baš stvari.

Vrijeme koje ste dobili kao rezultat za provedbu planova iz prva dva stupca trebalo bi oduzeti 60% ukupnog vremena. Još 40% treba staviti na neplanirane zadatke, odnosno zadatke koji su se iznenada pojavili.

Dakle, ako radite 8 sati dnevno, onda ih 5 dajete na planirani dio, a 3 ostavljate za svaki slučaj.

Četvrta faza. Najvjerojatnije se sve planirano neće uklopiti u gornju formulu. S tim u vezi, potrebno je ponovno analizirati popis. Možda, nešto što ste sami htjeli učiniti možete povjeriti nekome iz svojih kolega ili ukućana... Ako ne, morat ćete ostaviti nešto manje hitno za drugi dan.

Peta faza. Dobiveni popis treba dovršiti. Kao prvo, važno je istaknuti slučajeve koji su vezani uz određeni sat: npr. odvesti dijete u školu, preuzeti narudžbu iz tiskare i sl.... Ostale kutije rasporedite prema preostalom vremenu. Mogu postojati i oni koji su bili u zadnja dva stupca tijekom početnog sastavljanja popisa. Na primjer, to su zadaci sljedećeg plana: kupite darove za Novu godinu, saznajte koliko košta svečana večera u restoranu, pogledajte koliko će koštati svečana odjeća u internetskoj trgovini.

Stručni savjet

Kako biste uštedjeli vrijeme pri sastavljanju popisa, preporuča se koristiti kratice:

  • "B" - važno;
  • "C" - hitno;
  • "D" - kuća;
  • "R" - rad;
  • "Š" - škola;
  • "M" je trgovina i tako dalje.

Kao rezultat ispunjavanja svih zahtjeva Alpske metode, sigurno ćete moći uštedjeti i do 20% svog vremena.A uvijek ih možete potrošiti na sebe ili samo za lijenost, što je ponekad i korisno. Štoviše, imat ćete jasniji plan djelovanja ne samo za tekući dan, već i za sljedeći dan.

Glavna stvar je ne razmišljati o sekundama, jer je sve na ovom svijetu podložno vremenu, pa naučimo ga štedjeti i pametno trošiti.

bez komentara

Moda

ljepota

Kuća