Metoda Pomodoro: značajke i bit tehnike, primjena

Jeste li ikad na kraju radnog vremena primijetili da ste cijeli dan neumorno radili i da niste uspjeli izaći na kraj s zadacima postavljenim za dan? Ili, do kraja vikenda, shvatiti da nikada nisu završili čišćenje, a nisu našli vremena ni za glačanje posteljine? Možda se svatko od nas suočava s takvim problemima. Stvar je u tome što, smatraju stručnjaci iz područja upravljanja vremenom, pogrešno planiramo svoje vrijeme.

Kako bi riješili problem, predlažu korištenje metode koja je izumljena mnogo prije nego što je pojam "upravljanje vremenom" postao raširen u poslovanju. Riječ je o dnevnoj rutini zvanoj Pomodoro.

Pojavu takve tehnike kao što je Pomodoro dugujemo Talijanu Francescu Cirillu. Osamdesetih godina prošlog stoljeća, kao student, nekako je razmišljao o tome zašto vrijeme za ispit dolazi brže nego što se za njega pripremao, iako je mladić, kako mu se činilo, svo vrijeme i energiju trošio na učenje. Vrijedni i pedantni mladić sugerirao je da je dosta ometan u izvršavanju zadataka te je odlučio pronaći način da se barem nakratko koncentrira na cilj.

Za početak je definirao segment od 10 minuta. Vrijeme se brojalo uz pomoć običnog kuhinjskog mjerača vremena, koji je imao oblik rajčice - otuda i naziv metode koja je u budućnosti postala raširena diljem svijeta, na ruskom jednostavno "rajčica". Istina, za svakodnevno uvođenje u područje upravljanja vremenom treba reći “hvala” ne Talijanu, već Staffanu Netebergu. O njemu se malo zna. Iz javno dostupnih činjenica - oko dva desetljeća bavi se samostalnim razvojem softvera, mentor je fleksibilnim metodologijama razvoja informacijskih sustava.

Dakle, upravo je on, zahvaljujući matematičkom programskom razmišljanju, izradio priručnik o korištenju Pomodoro metode i nazvao ga "Tomato Time Management". U njemu je ne samo na pristupačan način objasnio to načelo, već je svoju priču obogatio živopisnim ilustracijama. Kao rezultat toga, proširio je temu "rajčice" među profesionalcima i amaterima upravljanja vremenom.

Sustav "rajčice" je jednostavan, kao i sve genijalno. Glavno pravilo je razbiti svoj dan na male segmente, od kojih se svaki zove rajčica. Optimalno vrijeme dodijeljeno za "jedenje" jedne rajčice je 25 minuta. Dakle, postavili smo tajmer, vjerojatno ga imate u kuhinji, možda ne u obliku rajčice, ali neku drugu, ako ga nema, samo postavite alarm.

Sljedećih 25 minuta trebali biste se usredotočiti na rješavanje problema.... Ništa vas ne smije ometati – ni telefonski pozivi, ni zvuk s radija, a kamoli s TV-a. Kava i sendvič također će se morati odgoditi. I tek nakon što se oglasi signal o kraju dodijeljenog vremena, imate pravo na stanku. Tako na neki način sklapate ugovor o radu sa sobom. Za svaki radni "rajčica" dan postavite si određeni zadatak i sigurno ćete ga ispuniti.

Ova metoda upravljanja vremenom posebno je tražena u suvremenom svijetu, kada je osoba jednostavno obavijena iskušenjem da se "odvrati na sekundu". Poruke na društvenim mrežama, SMS, telefonski pozivi, reklamne poruke. Ali "ne razmišljati o sekundama" odavno su nam preporučili klasici ruske pozornice. Uglavnom, tehnika rajčice vam omogućuje da slijedite pravilo opjevano u pjesmi. Mogu ga koristiti ne samo gospodarstvenici, već i školarci i studenti tijekom studija, nije slučajno da ga je izmislio student. Inače, prema talijanskom autoru Francescu Cirillu, njegova metoda pomaže u postizanju sljedećih ciljeva:

• zadržati odlučnost i postići svoje ciljeve;
• poboljšati kvalitetu obrazovnog ili radnog procesa;
• povećati učinkovitost rada ili procesa stjecanja znanja;
• dati odlučnost u teškim situacijama.

Ali metoda koja se rodila u glavi talijanskog studenta zasigurno će vam pomoći da postignete svoje ciljeve.

Prije pokretanja mjerača vremena, napravite popis zadataka koje namjeravate izvršiti tog radnog dana. Opišite ih. Da bi metoda funkcionirala, morate jasno razumjeti što točno želite postići.Ako ste se odlučili, uključite mjerač vremena.

Općenito, vjeruje se da je optimalno vrijeme "zrenja" za rajčicu 25 minuta. Upravo je to u svom udžbeniku naznačio spomenuti Staffan Neteberg. Međutim, nedavno su neki istraživači tvrdili da se ovo vrijeme može povećati. Možda su u pravu ali za početak je vjerojatno ipak bolje koristiti segment od 25 minuta, što je dokazano godinama i s različitim umovima.

Oni su jednako važni kao i 25 minuta koje provedete fokusirajući se na svoj posao. Dakle, obavili posao - i hodajte hrabro 5 minuta. Toliko stručnjaci iz područja “paradajz” upravljanja vremenom preporučuju dati za predah.

Teško ih je uopće moguće riješiti.Uostalom, postoje važni pozivi na koje se moramo omesti, postoji mogućnost neočekivanog posjeta vašem uredu ili domu, tu su i hitne prirodne ljudske potrebe koje su svima jasne. Autor metode, Francesco Cirillo, preporučio je u takvim slučajevima pauzirati mjerač vremena, a nakon završetka hitnih poslova ponovno ga pokrenuti.

Neki od njegovih suvremenih sljedbenika smatraju da se stupanj potrebe za ometanjem treba procjenjivati ​​na skali od 10 točaka. A ako sami procijenite nešto hitno u jednoj točki, onda to znači da ne vrijedi "pothraniti našu rajčicu" u jednom sjedenju.

Ako zadatak nije pretežak ili se ne možete koncentrirati odmah 25 minuta, podijelite svoju "rajčicu" na "kriške". Počnite u intervalima od 10-15 minuta. Ako, naprotiv, shvatite da vam zadatak neće "stati u usta" za 25 minuta rajčice, povećajte vrijeme potrebno da je pojedete.

Ako ste se nosili sa zadatkom prije nego što se oglasio signal timera, nemojte ga pokušavati isključiti. Smatrajte ovo svojim dodatnim vremenom odmora. Možete ga potrošiti na planiranje sljedećih zadataka, razgovor s kolegama, čitanje nečega, odgovaranje na telefonski poziv. I tek onda dogovorite "pravnu" stanku od 5 minuta.

Postoje ljudi koji ne koriste ovu metodu, jer se boje ne stići na vrijeme prije "sudbonosnog" poziva. Pokušajte prevladati te strahove iz djetinjstva.... Za početak stavite lijep signal na budilicu. Usput, sada postoji puno računalnih programa i aplikacija za telefone, koji su stvoreni posebno kako bi se kompetentno koristila metoda "rajčice". Prema većini stručnjaka, uopće nije važno kakav pomoćnik koristite - stari kuhinjski mjerač vremena ili novonastali razvoj. Glavna stvar, zapamtite, "pola pojedena rajčica" je kao izgubljeno vrijeme. I uvijek nam nedostaje. Osim posla, učenja, u životu ima još toliko toga za napraviti.

Stoga se još jednom prisjetimo ruske poslovice, koju bi autor knjige o upravljanju vremenom od rajčice, Shtaffan Neteberg, mogao upotrijebiti kao epigraf - "Uradi to - hodaj hrabro". Pred nama je dosta vremena. Glavna stvar je racionalno ga koristiti.