Upravljanje vremenom

Upravljanje vremenom: kako sve napraviti na vrijeme?

Upravljanje vremenom: kako sve napraviti na vrijeme?
Sadržaj
  1. Što je?
  2. Principi
  3. Metode
  4. Kako naučiti upravljati vremenom?
  5. Tajne

Mnogi se ljudi stalno žale na nedostatak vremena. Želim imati vremena obaviti mnoge zadatke, ali ništa se ne događa. Iz toga se razvija živčana napetost, pogoršavaju se odnosi s voljenima. Ako se ništa ne poduzme, vrijeme će proći kao pijesak. I tada možete izgubiti sve što je najdragocjenije: posao, prijatelje, obitelj. Kako se to ne bi dogodilo, morate naučiti kako rasporediti svoj potencijal u smislu obavljanja raznih stvari na pravi način.

Što je?

Planiranje vremena je vrlo specifičan proces. Sastoji se kontrolu nad vremenom koje je pojedinac potrošio na bilo koju aktivnost... Istodobno, oni namjerno uključuju učinkovitost u ovaj proces. To znači da se ovdje koriste metode kao što su postavljanje ciljeva, praćenje troškova i određivanje prioriteta. Upravljanje vremenom je umjetnost koja je neophodna za napredak svakog posla.

Ovaj faktor uključuje takav koncept kao nedostatak radnog vremena. Javlja se kada nepismeno je organiziran aktivan proces. To utječe na kvalitetu i učinkovitost rada.

Da biste izbjegli gubitke, potrebno je provesti studiju vremena utrošenog na provedbu bilo kakvih planova.

Vremenski problemi na poslu nastaju kada se, u biti, ne riješe neki važni zadaci.

  • Kad osoba ne poznaje jasan raspored vaš nadolazeći radni dan.
  • Kada planirani radovi se ne izvode na vrijeme, i kao rezultat toga, postoji preklapanje aktivnih trenutaka jedan na drugom. U ovom slučaju, osoba je prisiljena obavljati službene dužnosti kod kuće. A to znači da se vrijeme koje je izdvojeno za potrebe kućanstva (pranje, čišćenje) pomiče.
  • To se događa kao rezultat raspršivanje snaga. Tada određene točke ostaju bez dužne pažnje.
  • Nevažne stvari odvratiti pažnju od glavnog posla.
  • ljudski stalno u žurbi dakle jako umoran.
  • Ako zaposlenik ne odgovara radnoj poziciji, onda i on ima problema s vremenom.
  • Kada nema motivacije za punopravni rad.
  • Pojedinac ne može uskladiti svoje potrebe s prilikama.

    Svakome je jasno da se vremenom ne može upravljati, ali se može učinkovito iskoristiti.

    Stoga je potrebno primijeniti tehniku ​​kao što je upravljanje vremenom. Ovaj naziv je preveden kao upravljanje vremenom.

    A ovaj pojam također podrazumijeva računovodstvo, alokaciju i brzi aproksimativni dizajn svih vremenskih resursa.

    Kada živite po principu “radi više, a radi manje”, tada život postaje bogat. Sposobnost upravljanja vremenom može se razviti.

    Principi

    Kada osoba nastoji pokriti sve odjednom, a pritom se ne trudi planirati i preuzeti kontrolu nad situacijom, s vremenom nastaju problemi. Tada mu se čini da dragocjeni sati odlaze i trate.

    Stoga je potrebno temeljno pristupiti procesu raspodjele snaga i sredstava koji pridonose provedbi raznih stvari. Ako je sve pravilno raspoređeno, onda se sve može obaviti na vrijeme.

    Planirajte svoje postupke

    Ovo je svakako važna točka. Mora početi stvaranjem prikladnog okruženja za to. Ako govorimo o mjestu rada, onda biste trebali prije svega okružite se ugodnim stvarima i uklonite sve nepotrebne stvari iz očiju. To se odnosi i na materijalne i na nematerijalne momente.

    Iznad stola može se postaviti posebna ploča s magnetima. Svaki dan morat ćete sastaviti plan za provedbu raznih aktivnosti, u kojem će se sve izračunati u minutama.

    I zapamtite to ove aktivnosti su dugoročno planiranje. Treba se naviknuti. Koncentrirajte se na svoj posao i neće vam biti na teret.

    Isto se može reći i za kućanske poslove koje morate obavljati svaki dan. U ovom slučaju također je vrijedno napraviti određeni plan. Stoga ga kreirajte i stavite magnetom na hladnjak.

    Na primjer, pretpostavimo da planirate oprati prljavo rublje nakon posla navečer. Moderni ljudi koriste posebne strojeve. Stoga ne trebate gubiti vrijeme na samo pranje. U ovoj stvari glavna stvar je ne zaboraviti ispuniti plan, i to: ubacite rublje i uključite uređaj. A onda će sav posao obaviti sam. U međuvremenu će se rublje prati u stroju, možete prišiti otkinuti gumb ili oguliti krumpir.

    Čak trebate planirati što ćete jesti za večeru. Jela koja se jako dugo kuhaju najbolje je odgoditi za vikend. Radnim danom su u redu jednostavniji recepti.

    Formulirajte željeni rezultat

    Za ispunjenje ovog uvjeta potrebno je odrediti ključna područja djelovanja. Na primjer, pokušajte odabrati najhitnije zadatke i staviti ih na popis najboljih.

    Na primjer, u mjesecu koji je upravo došao, želite preterano ispuniti plan i poboljšati svoj učinak. Ako ste voditelj prodaje, onda morate stvoriti cilj, a to je: pozvati raznim ponudama ne samo već stvorenu bazu kupaca, već i privući još više ljudi zainteresiranih za vašu aktivnost u ovaj proces.

    Za ovo vam je potrebno ukazuju na približnu cifru profitabilnosti, koja će se nesumnjivo povećati kao rezultat poduzetih mjera. To će biti vaš cilj, a ujedno i očekivani rezultat.

    Otprilike iste aktivnosti možete provoditi ako želite imati vremena za dovršetak određenih zadataka u nadolazećem mjesecu koji će vam poboljšati život i ostvariti osobne ciljeve, na primjer, popraviti stan dok ste na godišnjem odmoru.Često se događa da su ljudi planirali jedno, a rezultat je potpuno drugačiji.

    Stoga je u ovom pitanju potrebno postaviti cilj, identificirati rezultat i krenuti prema tim čimbenicima, unatoč poteškoćama. Najvjerojatnije se neće pojaviti ako sve ispravno izračunate prije početka rada.

    Prva točka su gotovinski troškovi. Odlučite se za njih. Zatim detaljno zapišite sve aktivnosti koje je potrebno obaviti i vizualizirajte rezultat. Da biste to učinili, možete objesiti crtež na hladnjak, koji će ukazati na sav obavljeni rad.

    Primjerice, prvog dana vašeg godišnjeg odmora naručit ćete sve potrebne materijale koji će se koristiti za završnu obradu. Ako za to trebate izdvojiti više vremena, onda ga dodijelite.

    Trebat će još jedan dan da primite narudžbu iz trgovine. Potrebno je provjeriti sve potrebne komponente i odrediti njihovo privremeno mjesto. Dobro razmislite o ovom pitanju i odlučite o rezultatu obavljenog posla.Zatim planirajte sve svoje radnje po redu. Primjerice, nakon potpune spremnosti za popravke u smislu uvoznog materijala, svaki dan zapišite u smislu obavljanja sami kućanskih poslova.

    I također, svakako ostavite 1-2 dana u rezervi za svaki slučaj.

    Odjednom nešto pođe po zlu, a jedna od manipulacija potrajat će malo više vremena nego što je ranije planirano. Na primjer, možete se osjećati loše i trebat će vam nekoliko dana da se oporavite.

    Snimite plan akcije

    Ovaj događaj se mora provesti na najpažljiviji način. Najbolje je to učiniti na komadu papira i staviti ga na najvidljivije mjesto.

    I zapamtite to ova pravila bi se trebala primjenjivati ​​i na poslove i na kućanske poslove. Za one koji su malo odsutni, morate rasporediti sve radnje u minutu. Kako ne biste zaboravili da ste vremenski ograničeni, stavite "podsjetnike" na telefon ili budilicu. Nakon što je zadatak dovršen, prekrižite ga s popisa.

    Važna točka: nemojte planirati organizirati vrlo velik broj slučajeva odjednom. Odvojite potrebno vrijeme za njihovu provedbu, inače ćete se zbuniti i nećete imati vremena ništa učiniti.

    Odredite prioritete

    Ova važna točka mora se izvoditi s posebnom pažnjom, inače ćete potrošiti maksimalnu energiju, umoriti se, gubiti vrijeme, a cilj neće biti postignut.

    Stoga najprije pokušajte izvršiti najvažnije zadatke, koji će biti početna točka. Hitne i prijeko potrebne aktivnosti trebale bi postati omiljene ujutro.

    Nakon ručka ćete se osjećati zadovoljni svojim radom. Ovaj faktor će ublažiti stres i postaviti vas za pozitivno.

    Usredotočite se na bitno

    Na poslu je ova opcija obavezna. Uz opći plan akcije, izradite još jedan - dodatni. U planu postavljanja ciljeva navedite točke koje trebate ispuniti "ovdje i sada". A onda neka sve stvari idu opadajućim redoslijedom važnosti.

    Analizirajte svoje iskustvo

    Recimo da ste već počeli planirati, što znači da već znate koliko je vremena potrebno za određeni posao. Stoga možete jednostavno odlučiti o vremenu koje trebate odvojiti za bilo koji određeni događaj.

    A ako govorimo o ujedinjenju bodova, onda samo zapišite sve negativne čimbenike koji su bili povezani s provedbom određenog zadatka. To se mora učiniti kako ne bi nagazili na iste "grablje".

    Planirajte svoj odmor

    Naravno, ako pomaknete svoje granice, nećete dobiti rezultate koje očekujete od aktivnosti koja se zove planiranje vremena. Sve će se to dogoditi iz banalnog razloga. Samo što je vaš mozak takozvano računalo. Ako su njegove funkcije pretjerane, jednostavno će propasti, a umjesto učinkovitog posla dobit ćete stresnu situaciju.

    Svatko, čak i vrlo zaposlena osoba, trebao bi posvetiti vrijeme svojim osobnim potrebama.

    Ako nije moguće uzeti kratak odmor nekoliko dana, pokušajte odvojiti slobodan dan za odlazak u opuštajući salon.

    Zahvaljujući ovoj akciji odmorit ćete se i dotjerati svoj izgled.

    Metode

    Ima ih velik broj, ali najpopularniji su Eisenhowerova matrica i takozvani dnevnik Stephena Coveyja. Razmotrimo ih redom.

    Prvi je Eisenhowerova matricadopuštajući korištenje metoda samoorganizacije. Dizajner matrice oduvijek je bio vrlo zaposlen, pa je smislio matricu koja će vam pomoći da maksimalno iskoristite svoje vrijeme. Ovaj izum izgleda kao 4 kvadrata s bazom u obliku dvije osi. Svaki od njih bilježi aktivnosti koje treba obaviti. Tako nastaje dijagram koji pokazuje koje stvari treba učiniti prvo, a koje kasnije.

    Odjel "A" uvijek uključuje hitne poslove koje je potrebno dovršiti tijekom dana. Zapamtite da bi ovaj odjeljak gotovo uvijek trebao biti prazan. Ako se često puni, to će značiti da ste neorganizirana osoba.

    Znajte: važne i hitne stvari mogu se prenijeti na nekoga. Ovo je izlaz.

    Dio "B" sastoji se od ne vrlo hitnih, ali vrlo važnih predmeta. Predmetima koji su napisani u ovom odjeljku uvijek treba dati najviši prioritet. Vjeruje se da ako poslujete samo iz ovog odjeljka, postići ćete veliki uspjeh u svojim aktivnostima.

    Znajte ovo: u teoriji, hitnost samo šteti izvršenju zadatka. Ovaj sustav sadrži one slučajeve koji se klasificiraju kao „svakodnevni“.

    Odjeljak "C" uključuje uvođenje slučajeva koji mogu odvratiti pozornost od glavne aktivnosti. One otežavaju koncentraciju osobe. To su razni svečani događaji, susreti s nebitnim ljudima i slično.

    Odjeljak "D" sadrži one stvari koje se općenito ne isplati raditi. Oni "pojedu" dragocjeno vrijeme. To su razgovori s prijateljima, nepotrebno dopisivanje na društvenim mrežama i još mnogo toga.

    Pravilnom uporabom matrice naučit ćete da vas ne ometaju sitnice i da pravilno upravljate svojim vremenom.

    Postoje i druge tehnike, npr. Dnevnik Stephena Coveyja. Njegova primjena uči određivanju prioriteta. Iskoristite li savjete autora, možete steći vještine vrlo učinkovite osobe. Iz dnevnika ćete naučiti što znači pojam „upravljanje vremenom“ i kako se postižu prioritetni ciljevi. Da biste to učinili, morate primijeniti metodu planiranja na četiri kata. Krug je u obliku trokuta. Podijelimo ga na 4 dijela i počevši od samog vrha u svaki dio unosimo sljedeće:

    • planirajte dnevno;
    • planirati tjedno;
    • Postavi ciljeve;
    • definirati vrijednosti.

    To će stvoriti vašu osobnu piramidu produktivnosti. Sada pogledajmo svaku stavku zasebno.

    • Prva stavka sadrži definicija vrijednosti. DTe stvari su za nas od najveće važnosti. Cijeli naš život se sastoji od njih. Stoga se nalaze u samoj bazi piramide.
    • Nakon ove točke dolazi sljedeća. Uklopi se u to namjeravanih ciljeva
    • Mnogi prilikom planiranja slučajeva stavljaju znak jednakosti između svih slučajeva. Ne možete to učiniti. Ako želite istaknuti najveći broj njih, planirajte svoje aktivnosti tjedno. Napravite takozvani tjedni kompas. Njegovo bi glavno pitanje ovog tjedna trebalo biti o važnim stvarima.
    • A sam vrh produktivnosti je stavka "dnevno planiranje"... Ovdje provjeravate svoje prethodno navedene sporazume, pravite realističan popis obaveza i postavljate prioritete.

    Zaključno, napominjemo da trebate živjeti u skladu sa svojim glavnim vrijednostima. Za to ih je potrebno razjasniti.

      Stoga, identificirajte i definirajte svoju ulogu u ovom životu. Možda će ovih uloga biti još puno? Odgovorite sebi na ovo pitanje.

      Zatim definirajte svoje osobne obveze. Da biste to učinili, razbijte cilj na nekoliko dijelova.

      Kako naučiti upravljati vremenom?

      Razumijevanje da postoji samo 24 sata u danu pomoći će u rješavanju ovog problema. NSto vrijeme mora biti podijeljeno na određeni način.

      • Radni dan traje oko 8 sati... Od toga se oko 5 sati smatra najučinkovitijim. Preostalo vrijeme obično se troši na ne baš učinkovite aktivnosti. Razgovori među zaposlenicima, telefonski razgovori o apstraktnim temama i još mnogo toga.
      • Pauza za ručak traje 1 sat.
      • Do na posao i nazad, neki potroše pola sata, a drugi čak 3 sata.
      • Kad se čovjek vrati kući, on nastavlja na obavljanje kućanskih poslova. Traju oko 5 sati.

      Kao rezultat jednostavnih proračuna, vidimo da zauzeta osoba ima vrlo malo vremena za spavanje.

      Uz tako natrpan raspored, mnogi ljudi imaju vremena provesti vrijeme gledajući TV, šetajući, kupovati i još mnogo toga. Bez sumnje, niti jedna osoba ne može raditi bez opuštanja moždane aktivnosti i bez odmora.

      Ne možete bez odlaska u trgovinu. Za pripremu hrane morate kupiti namirnice. Ipak, postoje slučajevi koji se mogu nazvati "praznim". Razmotrimo ih redom.

      • Kupovina bez novca. Takva putovanja dovode do psihičkog i fizičkog umora. Postanete frustrirani nedostatkom novca i prilično se umorite. Nakon takvih opterećenja, učinkovita aktivnost se smanjuje.
      • Gledanje TV programa, koji ne nose nikakve semantičke informacije.
      • Dopisivanje ili druga komunikacija na Internetu... Ovo je često prazna priča.

      Ovaj popis je puno više od navedenih točaka. I mnogi nepotrebno i nepotrebno gube dragocjene sate koji bi mogli iskoristiti za druge, važnije stvari.

        Tada je potrebno „preuzeti pamet“ i razviti tehnologiju za raspodjelu vremena. Trebalo bi zanimati sve, bez iznimke. Pa čak i žene na porodiljnom dopustu i domaćice.

        Pogledajmo sada konkretne savjete.

        • Nabavite jednostavnu bilježnicu gdje će se svi vaši dnevni zadaci bilježiti točku po točku. To će vam pomoći da pravilno organizirate svoje aktivnosti.
        • Možeš koristiti metodom neurolingvističkog programiranja. Naime: trebate pronaći trenutak koji vas može postaviti za posao. Vježbe ove vrste podrazumijevaju pojavu svojevrsnog "klika". Na primjer, svaki put kada počnete raditi, koristite istu omiljenu glazbu. S vremenom ćete se naviknuti na to kao i na posao. Određena melodija bit će povezana s radnom aktivnošću.
        • Obavezno se odmorite. Vjerujte mi, ako je umorna osoba prisiljena raditi, tada se učinkovitost njegovih postupaka značajno smanjuje.
        • Još jedna tehnika koju su Francuzi smislili. Čini teške zadatke ujutro, a ostatak poslijepodne.

        Tajne

        Učinkovito korištenje vremena može se staviti pod kontrolu. Za to postoje određeni trikovi.

        • Glavna greška je planiranje svake minute u danu.... Potrebno je uzeti u obzir nepredviđene okolnosti. Zato ostavite malo slobodnog vremena. To će vam omogućiti da izdvojite dragocjene minute za rješavanje iznenadnih problema.
        • Naučite reći ne kada mislite da trebate. Ponekad naiđete na ljude koji svoje probleme pokušavaju prebaciti na tuđa ramena. Stoga takve ljude trebate znati odbiti.
        • Plan vaš odmor.
        bez komentara

        Moda

        ljepota

        Kuća