Kako pravilno smjestiti goste na vjenčanju?

Posjedovanje gostiju za svadbenim stolom važan je organizacijski trenutak. Psihološka udobnost gostiju i opće raspoloženje odmora ovise o ispravno sastavljenom planu sjedenja. Stoga se ovom događaju posvećuje najveća pažnja, a pritom se uzimaju u obzir razni popratni čimbenici.

Prije početka planiranja i izrade sheme sjedenja za uzvanike, trebali biste odlučiti o mjestu svečanih stolova. Ovdje postoji mnogo opcija, a koju odabrati ovisi o broju gostiju, površini banketne dvorane i osobnim preferencijama mladoženja i mladenke. Prije svega, potrebno je pregledati mjesto budućeg banketa i izraditi točan tlocrt. Poželjno je na njemu prikazati razlike u visini poda, položaj prozora, vrata i DJ stola, kao i prisutnost stupova, njihov položaj i broj.

Također biste trebali pitati djelatnike ustanove kakvog će oblika i veličine biti stolovi te da li uprava dopušta njihovo premještanje. To je zbog činjenice da su u nekim kafićima i restoranima stolovi već raspoređeni uzimajući u obzir arhitektonsko rješenje prostora i pogodnost uslužnog osoblja, te ih nije dopušteno preuređivati. Ako upravitelju objekta ne smeta pomicanje stolova, onda možete nastaviti s odabirom njihovog izgleda. Ispod su najpopularnije lokacije, među kojima postoje i tradicionalne opcije i prilično nove, a ponekad i neočekivane.

• Klasična shema. Ova metoda se smatra najjednostavnijom i koristi se na svečanim domjencima s ograničenim brojem gostiju. U hodniku se nalazi jedan dugački stol, sastavljen od nekoliko malih stolova koji se nalaze jedan uz drugi. Junaci prilike uvijek sjede na čelu, a mlada žena sjedi s desne strane svog muža, a s obje strane mladenaca su njihovi svjedoci i roditelji. Prilikom sjedenja gostiju za zajedničkim stolom koriste se tradicionalnom shemom u kojoj se izmjenjuju muškarci i žene.

• Način u obliku slova T raspored stolova dugo je bio najčešća opcija. Ovaj aranžman je najprikladniji za održavanje svečanih banketa do 25 osoba, koji se održavaju u malim dvoranama. Svatovi sjede na čelu stola, za njima svjedoci i roditelji, a ostali uzvanici sjede kako im je volja, budući da raspored u obliku slova T doprinosi dobroj vidljivosti uzvanika, a svakom od gostiju omogućuje vidjeti i čuti svakoga dobro gotovo s bilo kojeg mjesta.od prisutnih.

• Način u obliku slova U raspored stolova pogodan je za brojnija vjenčanja gdje broj gostiju doseže 50 osoba. To uključuje i raspored u obliku slova W, koji se koristi u slučajevima kada broj gostiju prelazi 60 osoba. Međutim, kod oba načina postavljanja morate obratiti veliku pažnju na sjedenje gostiju i ni u kojem slučaju to ne puštati samo od sebe. Ovaj uvjet je zbog činjenice da će značajan dio pozvanih biti okrenut leđima jedni drugima. To će ozbiljno zakomplicirati komunikaciju među voljenima koji nisu dobili mjesto za jednim "rukavom" stola, te će ih natjerati da jedu i komuniciraju napola.

Slijede europske opcije za raspored stolova, koje su brzo usvojili ruski ugostitelji i organizatori događaja i počeli su se naširoko koristiti tijekom svečanih banketa. Glavna značajka europske sheme je prisutnost samostojećih stolova u dvorani, koji djeluju kao alternativa zajedničkom stolu. Ova je metoda vrlo prikladna za sjedenje ljudi prema interesima, dobi i stupnju srodstva.

Mladi supružnici također sjede za zasebnim stolom, dok svjedoci i roditelji sjede za susjednim stolovima. No, ova inovacija, uz obožavatelje, ima i protivnike koji tvrde da takav raspored donekle otežava komunikaciju gostiju koji sjede za susjednim stolovima, a ako su dovoljno udaljeni jedan od drugoga, potpuno ga svodi na ništa. Kako bi se izbjegli takvi trenuci i vjenčanje ne bi pretvorilo u nekoliko apsolutno neovisnih i ne preklapajućih "interesnih klubova", uključena je zdravica. A ako je pozvani organizator zaista majstor svog zanata, tada će vješto i ispravno moći organizirati zajednička natjecanja, igre i kvizove i lako upoznati sve goste jedni s drugima.

• talijanski način uključuje raspored četvrtastih stolova za četiri osobe, postavljenih u šahovnici. Stolovi trebaju biti postavljeni tako da gosti sa bilo kojeg mjesta mogu slobodno vidjeti glavni stol za kojim će biti mladi. Za bolji pogled, stol mladenaca postavlja se na pozornicu ili podij, što im omogućuje nesmetanu komunikaciju s gostima, a prisutni dobro vide i čuju supružnike.

• engleska verzija uključuje korištenje okruglih ili ovalnih stolova, za kojima sjedi osam osoba.Prema većini europskih psihologa, to je broj ljudi koji su najugodniji za komunikaciju u uskom krugu. Još jedan zanimljiv način pripada i engleskom stilu, u kojem gosti sjede na način da nitko od njih ne okrene leđa mladima. Za to se stolice postavljaju samo s jedne strane stolova, sjedeći prisutne u polukrugu. Zbog sličnosti s rasporedom stolica u istoimenoj ustanovi, metoda je nazvana "cabaret".

• Raspored stolova "riblja kost" je prosječna verzija između europske i tradicionalne metode. U ovom slučaju mladi se također sjede za samostojećim stolom, a ostali stolovi, obično za 8-12 osoba, postavljeni su dijagonalno od glavnog, paralelno jedan s drugim. Gosti u ovom rasporedu trebaju sjediti uz dvije dugačke strane stola, dok bočni dijelovi ostaju slobodni.

• američki način aranžman se sastoji u činjenici da su dugački stolovi s posuđem postavljenim na obodu prostorije, a svaki pozvanik dolazi i bira sve što mu se sviđa. Dva duga stola postavljena su u sredini dvorane i postavljena paralelno jedan uz drugi. Gosti, nakon što su uzeli jelo koje vole, sjednu za bilo koji od njih i jedu. U isto vrijeme, mladenci sjede za zasebnim stolom, koji se nalazi okomito na dvoje gostiju. Prednost američkog švedskog stola je značajno smanjenje troškova hrane, a nedostaci potreba za samoposluživanjem, što mnogi gosti možda ne odobravaju.

• Buffet aranžman koristi se u slučaju kada se ne planira organiziranje veličanstvenog banketa, a par odmah nakon registracije odlazi na medeni mjesec. U takvim okolnostima, idealna opcija bila bi ugradnja švedskih stolova bez upotrebe stolica. Na stolove se obično stavljaju pića i lagani zalogaji, a sam događaj podsjeća na kratku zabavu.

Prije nego počnete planirati raspored sjedenja, trebate napisati potpunu listu gostiju i poslati im pozivnice. Nakon što dobijete odgovore, možete pristupiti izradi plana. Kako ne bi došlo do zabune prilikom sjedenja ljudi, a svatko je brzo našao svoje mjesto, u foajeu banket sale postavljen je šareni štand ili štafelaj sa shemom sjedenja. Uz njega su priložene kartice s imenima gostiju i naznakom broja stola i mjesta slijetanja.

Oblik informativnog plakata i njegov raspored moraju biti unaprijed osmišljeni, to će vam omogućiti da stvorite potrebne rekvizite i lijepo ga ukrasite bez žurbe. Dakle, za vjenčanja u seoskom stilu bit će prikladno napraviti plakat u obliku prozora i postaviti ga na tronožac. Ako je vjenčanje u vintage stilu, tada možete uzeti stiliziranu ploču i na njoj kredom napisati sve potrebne informacije. Zanimljiva opcija bila bi ispisivanje brojeva stolova i imena gostiju markerom na staklenom stalku.

Međutim, možete dizajnirati štafelaj ili plakat ne samo s popisom. To bi mogao biti lijepo nacrtan plan banketne dvorane. Gosti se mogu lako kretati po njemu i znat će u koji dio sobe trebaju ući. Osim toga, ako su stolovi raspoređeni u europskom stilu, onda svaki od njih može dobiti svoje izvorno ime. Opcije uključuju vina, vrtno cvijeće, dragulje, plesove ili nijanse. Ako je broj pozvanih više od 15 osoba, tada morate napraviti 2-3 identične kopije i postaviti ih na različita mjesta u dvorani.To štedi ljude od čekanja u redu kako bi saznali gdje se nalaze i promovira brzu i opuštenu poziciju za sjedenje.

Svaki broj na štandu ima svoju karticu sa željenim brojem ili imenom gosta. Postavljaju se na stolove, a uzvanici lako pronalaze pravo mjesto i sjedaju. Prilikom izrade izgleda kartice morate uzeti u obzir da ime gosta izgleda mnogo spektakularnije od bezličnih brojeva, pa je bolje biti dodatno zbunjen i personaliziran. Osim toga, ove karte nastavljaju liniju općeg stila događaja i pokazuju gostima koliko je svaka od njih važna za mlade.

Dizajn čestitki trebao bi ponavljati dizajn pozivnica i biti usko isprepleten s ukrasom dvorane i trendovima boja proslave. Imena vršnjaka propisana su bez navođenja patronima, dok je za osobe starije generacije ono obavezno, ali je u oba slučaja bolje ne pisati prezime. Iznimka je prisutnost dvije ili više osoba s istim imenom na domjenku. U ovom slučaju potrebno je napisati prezime.

Stalak s popisom i karticama s imenima može se naručiti u tiskari, čiji će vam stručnjaci pomoći odabrati pravi dizajn koji odgovara glavnom stilu i ideji odmora. No, tiskovina, koliko god lijepa bila, malo je dosadna i nitko baš nikoga ne impresionira, stoga, ako imate slobodnog vremena, bolje je sami posložiti rekvizite. Domaće razglednice izgledaju puno duhovitije od onih ispisanih na pisaču i dugo će ih pamtiti gosti odmora.

Tehnologija izrade karata vlastitim rukama je sljedeća:

• Karte 10x10 cm izrezane su od kartona i savijene na pola;
• na jednom dijelu je zalijepljen broj izrezan od papira u boji s brojem sjedala i stola, a na drugom je lijepim fontom ispisano ime gosta;
• pozadina razglednice trebala bi odgovarati općoj shemi boja praznika, a brojevi bi trebali biti istog spektra boja, ali nešto tamniji;
• zatim su rubovi kartice ukrašeni satenskom pletenicom, koja je vezana u mašnu i ukrašena perlom;
• gornji lijevi i donji desni kut oba dijela razglednice ukrašeni su šljokicama, glavno da ih nema previše, a ne pokrivaju broj i naziv.

Karte možete složiti na različite načine: to može biti klasična kućica ili srce ili krug izrezan odozdo i stavljen na čašu. Ako vam vrijeme i novac dopuštaju, umjesto kartice možete staviti malu poklon kutiju za svakog gosta s ispisanim imenom na vrhu i nekim simboličnim iznenađenjem unutra. Odlično izgledaju i kartice izrađene tehnikom origami, postavljene na tanjure i ukrašene slatkišima ili cvijećem.

Nakon što se odabere raspored stola i način označavanja sjedala, možete pristupiti sastavljanju popisa: tko će od gostiju sjediti do koga. Da biste to učinili, morate koristiti jednostavne preporuke, koji će pomoći da se svaki od gostiju što udobnije smjesti, birajući tako zanimljive sugovornike i ugodno društvo za njega.

• Uz bilo koji raspored stolova, poželjno je da svi gosti imaju priliku vidjeti junake prigode.
• Roditelji i bliski rođaci sjede što bliže mladima, uzimajući u obzir dob i stupanj srodstva srodnika.
• Ako su na domjenku prisutne osobe visokog ranga, preporuča se da sjede za zasebnim stolom, što bliže mladencima. Štoviše, ne bi trebali sjediti za istim stolom sa svojim roditeljima: to će dovesti do činjenice da će se oboje osjećati neugodno i neće stvarno ništa jesti.Najbolja opcija bila bi ih smjestiti pored bliskih prijatelja mladenaca. U ovoj dobi dečki se još uvijek osjećaju prilično opušteno, a prisustvo visokih dužnosnika neće im smetati.

• Razvedene parove treba sjediti podalje jedan od drugog, a svakog od njih treba unaprijed upozoriti na prisutnost bivšeg supružnika na domjenku.
• Gosti koji dolaze sami ne bi trebali biti spojeni s bračnim parovima ili tvrtkama starih prijatelja. Bolje je takvoj osobi pronaći istog usamljenog sugovornika, što, međutim, često dovodi do novih dugogodišnjih poznanstava, a moguće i stvaranja novih odnosa.
• Bolje je sjediti nerazdvojivo društvo radnih kolega sa strane supružnika uz isto prijateljsko društvo prijatelja ili kolega iz razreda sa strane supruge. Ove dvije grupe u pravilu brzo pronađu zajednički jezik i jako se zabavljaju.

• Ljudima veselog i živahnog temperamenta preporuča se izmjenjivati ​​se za stolom sa sramežljivim i smirenim gostima. Inače će za nekim stolovima vladati bura zabave, a za drugima se banket riskira pretvoriti u tihi obrok. Osim toga, treba uzeti u obzir i interese i hobije prisutnih.
• Djecu, ako ima više od tri osobe, poželjno je smjestiti za poseban stol s hranom i pićem prilagođenim njihovoj dobi. To je zbog činjenice da nisu svi gosti spremni da ih dotakne prisutnost male djece, a prisutnost kličećeg djeteta za zajedničkim stolom može izazvati nelagodu mnogima od prisutnih. Preporuča se postavljanje dječjeg stola dalje od mladenaca i ozvučenja. Potonje pravilo je posebno važno, budući da je glazbena pratnja blagdana često prilično glasna i može naštetiti dječjem sluhu.
• Strane goste bolje je smjestiti s ljudima koji malo govore svoj maternji jezik ili s gostima koji govore engleski.

Za informacije o tome kako pravilno smjestiti goste na vjenčanju pogledajte sljedeći video.