Kako ispravno poslati životopis poslodavcu?

U suvremenom svijetu traženje posla obavlja se isključivo putem interneta. Sustav je toliko jednostavan da trebate kliknuti samo jednom da biste se prijavili na slobodno radno mjesto. Samo kad je riječ o izravnom slanju životopisa regruteru e-poštom, tražitelji posla puno griješe. Ove neugodne nijanse igraju važnu ulogu u odabiru prikladnih kandidata. Čak i pogrešan pozdrav može preplašiti HR službenika, a životopis će završiti u e-košari.

Tražitelji posla puno griješe pri slanju životopisa e-poštom. A najčešći od njih je netočna tema... Neki ne znaju kako ispravno imenovati poruku, drugi jednostavno preskaču ovu točku. Iz tih razloga, poslano pismo s priloženim životopisom može se automatski premjestiti u mapu "spam" ili jednostavno proći nezapaženo.

Dobro napisan predmet ne bi trebao sadržavati puno informacija. Kratak, konkretan prijedlog bio bi najbolja opcija, poput "životopisa za voditelja prodaje" ili "oglasa za posao dizajnera". Međutim, moguće je sastaviti informativniji tekst o predmetu poruke, na primjer, "Životopis V. A. Kuznetsova za slobodno mjesto stručnjaka za pozivni centar".

U poruci s priloženim dokumentom životopisa morate napisati malu žalbu. Prazno slovo smatra se lošim oblikom u svim situacijama. Mali tekst će naglasiti iskrenost kandidata i njegovu zainteresiranost za slobodno radno mjesto koje je ponudio poslodavac.

U popratnom tekstu poruke treba vidjeti određenu strukturu.

• Kontaktiranje menadžera za zapošljavanje ili nadzornika. Na primjer, "dragi Oleg Ivanoviču".
• Naziv zanimanja. Ovdje mora biti specifičnosti, ne možete pisati fraze poput "Želim dobiti poziciju operatera ili voditelja IT odjela".
• Potrebno je navesti kako je pristupnik pronašao oglas za otvoreno radno mjesto, radi li se o stranici tvrtke na društvenim mrežama ili susjedu koji radi u ovoj tvrtki.
• U popratnom tekstu prikladno je progovoriti malo o svojim vještinama i radnom iskustvu. Samo ne detaljno prepričavanje počevši od prve prakse, nego kratka informacija, po mogućnosti sa zadnjeg mjesta rada.
• Završni dio podnositelja zahtjeva mora izraziti riječi zahvalnosti za vrijeme koje je posvetilo njegovom upitniku, te ostaviti svoj potpis u obliku prezimena i inicijala.

Potrebno je poslati životopis na e-mail potencijalnog menadžera u što potpunijem obliku. Poruka podnositelja zahtjeva mora imati ispravno popunjenu temu, propratno pismo u tijelu poruke, kao i ispravan privitak same datoteke životopisa. Istodobno, možete poslati poruku ne samo s računala ili prijenosnog računala, već i s telefona. Takve inovacije suvremenog svijeta omogućuju vam da pronađete posao dok hodate, bavite se sportom, pa čak i na gala događaju.

Naravno, u doba modernih tehnologija, mladi stručnjaci pokušavaju koristiti bilo koje elektroničke metode prijenosa dokumenata, na primjer, WhatsApp ili Viber, ali je nemoguće jamčiti sigurnost datoteke. Sam primatelj može zaboraviti pročitati informacije od kandidata ili jednostavno izbrisati poruku od nepoznatog kontakta.

Koristeći razne instant messengere za slanje životopisa, ne biste trebali koristiti emotikone u tekstu poruka. Svako dopisivanje s upraviteljem treba biti isključivo u poslovnom stilu. Najbolji način da izrazite svoje emocije je osobni kontakt.

Prije nego što pošaljete životopis regruteru, potrebno je razjasniti koji je format upitnika najprikladniji.

• Agencije za zapošljavanje zahtijevaju slanje životopisa u formatima za brzo uređivanje. Stručnjaci takvih poduzeća uvjetuju ovaj uvjet potrebom skrivanja osobnih podataka podnositelja zahtjeva kako poslodavac ne bi mogao doći u izravan kontakt s kandidatom zaobilazeći agenciju. Iz tog razloga, pdf ili jpeg formati se odmah odbijaju.
• U području uredskog rada, rtf format životopisa smatra se najboljom opcijom. Lako ga je dobiti. Dokument je kreiran u uređivaču Microsoft Word. Zatim se odabire naredba izbornika "datoteka", zatim - "spremi kao ...". U prozoru koji se pojavi pomaknite strelicu miša preko funkcije "drugi formati", promijenite vrstu datoteke u rtf format. Naziv dokumenta označen je latiničnim slovima. U okviru koji se otvori pojavljuje se informacija o mogućem gubitku nekih podataka. No, s takvim se problemima još nitko nije susreo, zbog čega se upozorenje može zanemariti. Nakon spremanja, morate zatvoriti dokument i ponovno ga otvoriti.
• Životopis u txt formatu može izgubiti svoj interni oblik nakon prijenosa.Da, i tijekom otvaranja dokumenta mogu nastati problemi. txt format prikladan je za staro izdanje Microsoft Worda, ali nova verzija neće moći niti otvoriti dokument. Prilikom slanja životopisa, tražitelj posla ne može znati koja je verzija uredničkog programa instalirana na računalo regrutera. To znači da se rizik ne isplati.
• Format dokumenta također je prihvatljiv za predani životopis. Prilikom otvaranja datoteke neće biti problema, pogotovo jer se ovaj format može vidjeti u nekoliko uređivača.

Nepraktično je koristiti druge opcije formata. Odjel ljudskih resursa ih neće ni uzeti u obzir.

Treba napomenuti da veličina datoteke s životopisom ne smije biti veća od 25 Kb. A dokumenti sa slikom podnositelja zahtjeva ne bi trebali prelaziti 1 MB.

Posebnu pozornost treba posvetiti pitanju arhiviranja. Mnogi tražitelji posla prilikom slanja životopisa e-poštom unaprijed arhiviraju dokument, ali to se ne isplati raditi. Nerijetko arhivske datoteke sadrže reklame ili viruse, zbog čega filtar usluge e-pošte briše poruke s takvim privitkom bez mogućnosti oporavka. Osim toga, neke arhive nije moguće otvoriti.

Posebnu pozornost treba obratiti na naslov datoteke životopisa. Naziv dokumenta ne smije biti dug ili imati nasumični skup slova. Takvi elektronički dokumenti mogu se izgubiti u obilju poruka. A kako se to ne bi dogodilo, životopis treba nazvati određenim imenom, na primjer, "resume_Zaytsev_designer". Unatoč naizgled apsurdnosti, kadrovski službenik će odmah shvatiti da podnositelj zahtjeva Zaitsev želi dobiti poziciju dizajnera.

Mnogi stručnjaci za zapošljavanje uvjeravaju da tražitelji posla mogu poslati svoje životopise na poštu tvrtke u bilo koje prikladno vrijeme. Međutim, upitnici koji se šalju prije ručka su učinkovitiji. Za kako bi se kadrovski službenik prije svega upoznao s dokumentom, podnositelj zahtjeva mora spis poslati noću ili rano ujutro.

Strogo je zabranjeno slanje životopisa nekoliko primatelja odjednom. Potencijalni menadžer će sigurno vidjeti prisutnost drugih adresata i smatrat će podnositelja neozbiljnom, lijenom osobom. Slanje pojedinačnih poruka višestruko će povećati izglede kandidata da dobije željenu poziciju.

Pronalaženje dobrog posla uključuje mnoge nijanse, među kojima veliku ulogu ima račun e-pošte podnositelja zahtjeva. Osobna pošta može imati neobično, komično, pa čak i opsceno ime. Samo slanje ozbiljnih dokumenata od njega smatra se neprihvatljivim. U svrhu traženja posla, morat ćete kreirati dodatni mail s točnim imenom.

Najbolje je da nadimak bude lak za čitanje i izgovor. Najprihvatljivija naznaka imena i prezimena podnositelja zahtjeva. Međutim, dopuštene su varijacije punog prezimena i inicijala. Na primjer, "petrov_pavel" ili "petrov. str. v. ".

Prilikom primanja poruka, poštanske službe ne navode naziv e-mail adrese, već podatke iz upitnika. Iz tog razloga, prilikom izrade novog e-mail pretinca, važno je unijeti pouzdane podatke iz putovnice.

Kada traže posao, mnogi tražitelji posla susreću se s problemom nedostatka povratnih informacija. Većina regrutera prihvaća životopise, pregledava ih i ostavlja profile najprikladnije za otvorenu poziciju. Ali za one koji nisu došli, ne pomišljaju se vratiti i prijaviti odbijanje.

Kako navode podnositelji zahtjeva, vrlo je teško kontaktirati kadrovsku službu, a još više s čelnikom tvrtke, kako bi dobili mišljenje o prethodno dostavljenom životopisu. Ali pokušaj kontaktiranja nije loš oblik. Međutim, trebali biste nazvati tvrtku sljedeći dan nakon slanja životopisa. Ova radnja podnositelja zahtjeva prikazuje samo s pozitivne strane. Kadrovski službenik i upravitelj će cijeniti takav korak, shvaćajući da je upražnjeno mjesto vrlo važno za podnositelja zahtjeva.

Tijekom telefonskog razgovora ne smijete izgovarati besmislene fraze, mucati, prekidati i inzistirati. Službenik osoblja će dati sve potrebne informacije prema rutini. Nakon monologa regrutera, možete postavljati pitanja koja vas zanimaju. Međutim, ne biste trebali tražiti odgovore na pitanja u vezi s plaćom ili radnim obvezama. Takve pojedinosti bit će obrađene izravno tijekom intervjua.

Ovo pitanje muči mnoge podnositelje zahtjeva koji nisu dobili pravovremeni odgovor. Neki se boje da im životopis ne odgovara, dok drugi misle da je mail završio u neželjenoj pošti ili smeću, zbog čega je ispao uopće nepročitan.

Zapravo, svi životopisi koji završe u HR odjelu pažljivo se pregledavaju. Kandidati koji odgovaraju navedenom radnom mjestu pozivaju se na razgovor. Jedan podnositelj zahtjeva zauzima upražnjeno mjesto, životopis ostalih se stavlja u posebno razvijenu bazu podataka. Ako u tvrtki postoji slobodno mjesto, odabrani su ti koji prvi dobiju poziv na razgovor.

Ali nemojte zanemariti činjenicu da HR zaposlenici nisu roboti. Ljudski faktor može djelovati, a životopis kandidata će se slučajno izbrisati s pošte. To znači da nitko ne može jamčiti povratnu informaciju.

Da isključimo sličnu situaciju, prijavitelj mora pratiti otvorene natječaje tvrtke od interesa... Ako se pojavi slobodan prostor, nemojte trčati na računalo, već pričekajte nekoliko dana.

Ne uspijeva svaki tražitelj posla ispoštovati sva pravila za ispravnu konstrukciju e-pošte. Kako bismo izbjegli pogreške, predlažemo da razmotrimo uzorak u kojem djevojka šalje svoj životopis na određenu poziciju.

Predmet poruke sadrži informacije o sadržaju pisma i interesnoj poziciji. Odjeljak "Za" sadrži jednu adresu e-pošte. Zatim možete vidjeti priložene dokumente, životopis i nekoliko autorskih radova. Slobodno tijelo pisma sadrži popratni tekst s kratkim samoizlaganjem.

Regruteri s velikim zadovoljstvom čitaju takva pisma. Pošiljatelji takvih poruka imaju vrlo velike šanse da dobiju željenu poziciju.