Stablo ciljeva: što je to i kako ga izgraditi?

Odgajati sina, izgraditi kuću i posaditi drvo popis je životnih ciljeva koje svi znaju. Danas ćemo pokušati ispuniti treću točku. I to ne u njegovom izravnom shvaćanju. Napravimo stablo ciljeva. U idealnom slučaju, u budućnosti će pomoći u rješavanju prva dva problema, i trećeg, ali u pravom smislu.

Stablo ciljeva je prilično uobičajena metoda za postizanje ciljeva, koja se uglavnom koristi u upravljanju. Da bi koristila ovu metodu, osoba treba "narasti stablo" svojih ciljeva. Da biste to učinili, trebali bi biti raspoređeni prema razinama značaja. Možemo reći da je ovo definicija planova u obliku crteža stabla.

Smislio sam to Russell Lincoln Ackoff, znanstvenik iz Sjedinjenih Država, a dogodilo se davne 1957. godine. Ideja Amerikanca pokazala se toliko uspješnom da se još uvijek naširoko koristi. Zapravo, ovo je metoda zakazivanja slučajeva, samo je raspored sastavljen u obliku stabla. Njegovo deblo je glavni cilj, a grane su zadaci koji su jednostavniji ili manje značajni.

Prilikom izrade koriste se grafičke slike. Štoviše, stablo na takvoj slici bit će naopako.

Strukturiranje informacija u obliku stabla ciljeva pomoći će vam da se učinkovitije nosite s dodijeljenim zadacima. Nakon što ste "zasadili" takvu klicu, odmah ćete vidjeti koje probleme morate riješiti, što trebate popeti na vrh, koja dodatna sredstva mogu biti potrebna.

Tako čak možete odrediti vrijeme koje će vam trebati za provedbu vaših planova. Međutim, ovo će biti vrlo gruba procjena.Ali možete lako shvatiti kako jedna vaša radnja utječe na drugu, kako složenost jednog zadatka ovisi o drugom. Praćenje odnosa pomoći će ne samo donijeti ideje u posao i stvoriti uspješne projekte, već će i riješiti osobne probleme.

Sama tehnika je vrlo jednostavna za korištenje. Potrebno je samo slijediti nekoliko ključnih pravila. I olakšat će vam život, pomoći u samospoznaji, a možda čak i omogućiti da pronađete sreću. Dakle, prijeđimo na postavljene zadatke.

Krug je vrlo jednostavan. Glavna stvar je da ga pravilno sastavite. Prvo definiramo naš glavni cilj. Ona će postati oslonac, bit, odnosno deblo našeg stabla. Ali kako bi deblo postalo snažno i snažno, potrebne su mu grane - drugi zadaci koji će ga okruživati, formirati krunu. Na drugi način se mogu nazvati podciljevima koji se moraju postići da bi se na kraju počela provoditi glavna ideja. Svaka takva grana može imati svoje "izdanke".

Jedno od pravila dizajna je temeljito "nacrtati" svaki proces... Da biste stvorili stablo, morate pomno opisati svaku njegovu granu i tada će vaša misija zasigurno postati izvediva. Ova tehnika će vam pokazati sve vaše nadolazeće radnje koje ćete morati poduzeti da biste postigli svoj plan, a također će vam pomoći da odredite resurse koje ćete morati koristiti.

Stablo ciljeva stvara se za rješavanje vrlo složenih problema ili provedbu velikih projekata koji zahtijevaju jasan plan djelovanja. Ponekad je teško procijeniti koliko će nas koštati određeni gol. U ovom slučaju vizualno ćemo dočarati zahtjeve koje nam svaki problem postavlja, te ćemo moći odrediti što nam je potrebno da ga provedemo, čime već raspolažemo, koje dodatne snage i sredstva će biti potrebne.

Kada stvarate svoje stablo ciljeva, budite jasni u svojim idejama. Obavezno definirajte kakav bi trebao biti konačni rezultat. Da biste to učinili, napišite na koje znakove ćete moći nazvati svoj zadatak dovršenim, kako ćete se osjećati kada se to dogodi, koji će događaji ukazivati ​​na ispunjenje vaših snova i postizanje vašeg cilja. Odredite rok za rad.

Kako biste uštedjeli vrijeme i trud, podijelite svoje namjere u faze. Prvi će sigurno biti glavna meta. Zatim rasporedite podciljeve preko "krošnje" vašeg stabla. Zatim opišite što će vam trebati da ih implementirate. Trebali biste zapisati sve resurse koji su vam potrebni. Tek tada će postati jasno kako riješiti glavni problem.

Da bi sve funkcioniralo kako treba, morate definirati svaki korak. Ako vaša shema ne dosegne ovu ili onu fazu, svi će napori biti uzaludni. Kada ciljnom stablu nedostaje barem jedna mala grančica, to dovodi do njezina "venuća". Samo ako navedete sve što vam je potrebno za provedbu vašeg plana, plan će funkcionirati. Ako se pokaže da ste nešto namjerno ili slučajno propustili, onda će sve otići u vodu ili ne.

Zamislite da je vaš posao stablo. Svaki od njegovih dijelova zasebna je grana koja pomaže u održavanju i jačanju debla. Svatko treba imati svoj specifičan cilj, jasno formuliran zadatak. Ako je opterećenje pravilno raspoređeno između jedinica, tada će vaše drvo sigurno stajati čvrsto na tlu.

Za učinkovitiji rad često se koristi metoda razgradnje. S njim glavni zadatak je raščlanjen na nekoliko manje složenih i manje dugotrajnih zadataka za dovršenje.

Druga varijanta - izgradite od malih zadataka svojevrsno stubište koje vodi do vrha vašeg stabla... Koju metodu koristiti treba odlučiti na temelju specifične situacije. U svakom slučaju, jedna ili druga opcija može biti učinkovitija. Glavna stvar je ispravno procijeniti raspoloživa sredstva i ispravno ih rasporediti za rješavanje dodijeljenih zadataka.

Kao što već znamo, stablo ciljeva može pomoći ne samo u provedbi poslovnih projekata, već iu rješavanju čisto privatnih problema. Za primjer, uzmimo situaciju s kojom se susreće, možda, svaka obitelj. Naime, problem prijema djeteta na visokoškolsku ustanovu. Stablo ciljeva podnositelja zahtjeva sastojat će se od debla (glavni zadatak je postati student određenog sveučilišta) i grana (resursi dostupni za to i popis dodatnih).

Prvo morate odrediti što je već dostupno, točku po točku:

• razina znanja stečenog u srednjoj školi, rezultati USE;
• prisutnost veza u obrazovnom okruženju;
• financijske mogućnosti roditelja, druge rodbine koja može pružiti pomoć.

Zatim morate analizirati stanje u kojem se ti resursi nalaze i početi tražiti "gnojiva", odnosno kreirati podciljeve. Krenimo od samog početka – ako znanje koje dijete dobije u učionici u školi nije dovoljno za upis, potrebna je dodatna nastava. Morate pronaći osobu koja ima dovoljno znanja i sposobnosti da podučava dijete. Najvjerojatnije to neće učiniti besplatno, pa je potrebno pronaći sredstva u obiteljskom proračunu za plaćanje usluga odgajatelja.

Osim, morat ćete radikalno preoblikovati djetetov raspored i odvojiti vrijeme za dodatne aktivnosti. Odavde se "prosijeku" novi izdanci. Na primjer, možete koristiti veze kako biste pronašli učitelja: zapamtite, možda vaš stari prijatelj još uvijek predaje u MGIMO-u? Ako nemate dovoljno novca da platite tutorski rad, morate razmisliti gdje ga možete nabaviti. To može biti i zajam, i potraga za dodatnim izvorima prihoda, i prilika da zatražite financijsku pomoć od prijatelja ili rodbine.

Naravno, ako vaše dijete namjerava ići studirati na Tekstilni institut Ivanovo, malo je vjerojatno da će sve to biti potrebno. U Rusiji ima dovoljno sveučilišta na koja možete ući s prosječnom razinom ocjena. Ako je to vaš cilj, onda će stablo stvoreno za postizanje toga biti drugačije. Među podciljevima bit će prikupljanje potrebnih dokumenata, potvrda od liječnika i tako dalje.

Ako je vaš cilj Moskovsko državno sveučilište ili prestižno sveučilište u inozemstvu, tada će vaše stablo biti glomaznije, ali, morate priznati, uzgoj će biti još teži, ali puno privlačniji i zanimljiviji za svakog člana vaše obitelji. To najčešće zahtijeva ne samo bistar um, već i čvrst novčanik.

Također možete postići financijsku dobrobit koristeći stablo ciljeva. Dakle, naš prtljažnik (glavni zadatak) je financijska dobrobit. Njegove grane (podciljevi) su glavni i dodatni prihodi, mogućnost ostvarivanja prihoda kroz ulaganja u banke, kupnju vrijednosnih papira, igranje na burzi ili lutriji.

Ako je vaša glavna ideja – uđite na Forbesovu listu, tada na vašem stablu ciljeva neće biti manje grana nego stranica u ovom prestižnom časopisu. Njegove podružnice omogućit će dodatnu edukaciju, promjenu profesionalne djelatnosti, traženje "pravih ljudi" u djelatnosti koja vas zanima, preseljenje u drugu regiju ili čak u drugu državu i tako dalje.

Ako samo trebate pronaći dodatnih nekoliko tisuća rubalja za financijsko blagostanje, tada će grane vašeg stabla izgledati drugačije. Popis podciljeva u ovom slučaju uključuje pronalaženje dodatnog ili prekovremenog rada, kupnju srećke, posjet bogatoj teti i tako dalje.

U svakom slučaju, stablo ciljeva će vam sigurno pomoći. Zapamtite, glavna stvar je točno formulirati svoje želje, pažljivo analizirati svoje sposobnosti i pronaći dodatne resurse kako biste ostvarili svoje snove.... I tada ćete sigurno odgajati svog sina, sagraditi kuću i posaditi drvo u njegovoj blizini, koje podsjeća na drvo ciljeva, koje vam je nekada pomoglo da ispunite svoju želju.