Kako napisati životopis menadžera?

Životopis izvršne vlasti svojevrsna je posjetnica podnositelja zahtjeva, prije svega će vidjeti njegov poslodavac i njime će odlučiti o potrebi osobnog sastanka. Pokušajte što točnije razmisliti o svim točkama životopisa, izbjegavajte kopiranje predloženih predložaka - na razgovoru licem u lice najvjerojatnije će vas pitati o barem 3-5 blokova onoga što ste napisali i on će budite nevjerojatno čudni ako ne uspijete objasniti što mislite. U našem članku naučit ćemo vas kako kompetentno i učinkovito napisati životopis za vodeću poziciju.

Svaki sažetak treba biti sastavljen u skladu s prihvaćenom strukturom ovog dokumenta. Dakle, prema predlošku, potrebno je u tekst uključiti 8-9 obveznih blokova.

• Osobne informacije... Ovo je sam početak životopisa, njegov naslov. Sadrži podatke o imenu, datumu rođenja, mjestu stanovanja, bračnom statusu, kao i spremnosti za preseljenje i putovanje.
• Kontakt podaci... Ovdje se unose sva dostupna sredstva komunikacije: mobilni i kućni telefoni, e-mail, skype, instant messengeri.
• Cilj... Ovdje trebate navesti poziciju za koju se prijavljujete i očekivanu razinu plaće. Mnogi ljudi smatraju da je nepraktično odmah pokrenuti pitanje plaćanja. Međutim, ovo je obvezna stavka koja će vas zajamčeno spasiti od poziva i intervjua s ponudama za rad s plaćom od 10-15 tisuća rubalja.
• Radno iskustvo. Jednom od najvažnijih dijelova životopisa tražitelja posla za rukovodeću poziciju, stoga mu treba posvetiti posebnu pozornost.Prvo morate navesti ukupan radni staž, a zatim navesti prethodne poslove obrnutim redoslijedom. Obavezno navedite vrijeme rada u svakom poduzeću, točan naziv radnog mjesta i obavljane dužnosti. Ovdje treba evidentirati profesionalna postignuća koja svjedoče o kompetentnosti i visokim liderskim kvalitetama.
• Vještine. Za to je potreban popis kompetencija koje će vam pomoći u obavljanju vaših radnih obveza. No, izbjegavajte nepotrebne informacije – čak i ako znate dobro plesti, vezeti i kuhati, uopće nije potrebno da poslodavac te podatke iznosi (osim ako, naravno, nema veze s područjem djelatnosti tvrtke).
• Osobne kvalitete... Opet, ovdje se trebate usredotočiti samo na one karakteristike koje će vam pomoći voditi ljude, motivirati svoj tim i postići visoke ciljeve.
• Obrazovanje. Neophodan za životopis svakog izvršnog direktora. U ovaj blok trebate staviti podatke o stupnju obrazovanja, stečenoj specijalnosti, mjestu i razdoblju studiranja. Ako ste pohađali tečajeve, edukacije, sudjelovali na seminarima i simpozijima, također morate dati podatke o njima, to će biti dodatni plus prilikom ocjenjivanja vaše kandidature.
• Poznavanje jezika... Njegovo znanje stranih jezika uvijek ide u prilog podnositelju zahtjeva. Najtraženiji su ovih dana engleski i njemački, pa ako ih znate čitati, pisati i govoriti, ovo treba spomenuti. Ako se ne možete pohvaliti tečnim poznavanjem drugih jezika, bolje je da preskočite ovu točku.

Neki poslodavci zahtijevaju preporuke, u ovom slučaju navedite one osobe koje vam mogu dati profesionalni opis sljedećim redoslijedom: ime, tvrtka i pozicija, kao i telefonski broj za komunikaciju. Ako je moguće, pokušajte u svoj životopis uključiti pisma preporuke iz prethodnih postaja.

Propratno pismo se ne smatra obveznim, ali će svjedočiti u korist kandidata. Nije tajna da mnogi tražitelji posla šalju predložak životopisa, odgovarajući na sva prikladna slobodna radna mjesta. Prisutnost pisma će naglasiti individualni pristup predloženom radu, pokazati interes kandidata i istaknuti među velikim brojem bezličnih odgovora.

Prijenosno pismo ne bi trebao biti dug, ne biste trebali ponavljati sve što je opisano u životopisu u njemu, - samo naznačite svoj interes za otvoreno radno mjesto te dostupnost iskustva i kompetencija za obavljanje određenih dužnosti.

Životopis s fotografijom uvijek privuče pažnju potencijalnog poslodavca, pogotovo kada je u pitanju ozbiljna rukovodeća pozicija, pa bi bilo ispravno dopuniti tekst njome. Međutim, to bi trebala biti stroga poslovna fotografija s bezličnom pozadinom. Strogo se ne preporučaju slike snimljene na plaži, u restoranu, na zabavi, u teretani ili bilo gdje drugdje koje nisu povezane s radnim okruženjem.

Životopis za mjesto ravnatelja zahtijeva pažljiv pristup izradi - dvije ili tri opće fraze ovdje neće raditi. Mjesto načelnika obično se pomno bira, a mjesto dobiva najdostojniji od svih predloženih kandidata. Potencijalni šef trebao bi se predstaviti kao kompetentan stručnjak, perspektivan vođa s iskustvom u prodaji, razvoju tvrtke i upravljanja ljudskim resursima, s vještinama strateškog i taktičkog planiranja... Ovdje bi naglasak trebao biti na nabrajanju karakteristika uspješnog menadžera, sposoban organizirati rad poduzeća tako da ono postiže bolji učinak.

Kad je riječ o direktoru prodaje, to bi trebao biti povećanje prometa, ako se prijavljujete za poziciju voditelja proizvodnje, naznačite kompetencije u području proizvodnje i poboljšanja njezine kvalitete, ali financijski direktor mora dokazati svoje vještine u smanjenju troškova i povećanje profitabilnosti poduzeća. Bez obzira na branšu tvrtke, U svakom slučaju, voditelj mora znati postaviti dugoročne ciljeve i raspodijeliti odgovornosti tako da u što kraćem vremenu postigne željene pokazatelje.

Funkcionalne odgovornosti upravitelja mogu varirati ovisno o području djelatnosti poduzeća i specijalizaciji (na primjer, zadaci glavnog financijskog direktora će se razlikovati od zadaća voditelja kadrovske službe, postoje i posebnosti u radu komercijalnog direktor, voditelj restorana, voditelj kadrovskog odjela, direktor trgovine, voditelj logistike, voditelj pravnih poslova, salona ljepote i maloprodajnog lanca).

U najopćenitijoj verziji, funkcije posla svakog menadžera su sljedeće:

• antikrizno upravljanje tvrtkom;
• izgradnja učinkovitog rada svih odjela tvrtke;
• koordinacija rada podružnica;
• priprema investicijskih projekata i poslovnih planova;
• održavanje poslovnih sastanaka i drugih događanja;
• rad s kadrovima (odabir, organizacija mentorstva, razvoj sustava motivacije rada);
• provedba mjera za postizanje planiranih parametara profitabilnosti;
• KPI analiza;
• proračun, revizija troškova;
• razvoj strategije promocije;
• izrada i sklapanje ugovora s partnerima;
• analitiku prodaje, graničnog prihoda i prometa;
• planiranje nabave, kao i kontrola nad njihovom provedbom;
• formiranje cijena tvrtke;
• širenje prodajnog tržišta;
• interakcija s vladom i kreditnim tijelima.

Važan blok u životopisu svakog kandidata za upražnjeno mjesto menadžera je obrazovanje... Slažem se, malo je vjerojatno da se osoba s 9 razreda škole može prihvatiti na takvo mjesto. Na ovo radno mjesto obično se prijavljuju kandidati s visokim obrazovanjem, dodatni bonus bit će magisterij. Bez sumnje će se kandidati s nekoliko visokoškolskih studija razlikovati od ostalih kandidata.

Međutim, važno je razumjeti da znanost ne miruje. Svake godine se trenutni obrazovni standard sve više modernizira, a izvori znanstvenih informacija dopunjuju se najnovijim podacima iz raznih studija, s tim u vezi, svaka osoba koja je prije nekoliko desetljeća diplomirala na visokoškolskoj ustanovi i završila ne "hraniti" svoje znanje tijekom tog vremena dodatnim obukama i tečajevima već će se smatrati nedovoljno kompetentnim. Progresivno kretanje onemogućuje uspješnim menadžerima da stoje na jednom mjestu, dakle svaki životopis za upražnjeno mjesto direktora mora biti dopunjen popisom tečajeva, edukacija i programa osposobljavanja iz gospodarskog upravljanja ili poduzetničkog menadžmenta.

Vjerojatno najznačajniji dio u životopisu je opis radnog iskustva, na to poslodavci prije svega obraćaju pažnju kada traže djelatnika za visoko mjesto u svojoj tvrtki. Radno iskustvo i razne odgovornosti na pozitivan će način odrediti odnos potencijalnog poslodavca prema kandidatu. Ovdje je važno ne samo navesti prijašnja mjesta službe, već i naznačiti zadaće uključene u projektni zadatak.

Važno je obratiti posebnu pozornost na profesionalna postignuća. Uspješna osoba koja tvrtku može podići na novu razinu preuzima se na poziciju menadžera, stoga se svaka tekstualna informacija mora nadopuniti kvantitativnim informacijama. Najbolji dojam ostavit će kandidat koji je na prethodnom radnom mjestu mogao implementirati naprednije tehnologije i time doprinio povećanju profitabilnosti tvrtke. Primjeri postignuća uključuju sljedeće:

• zbog uvođenja procesnog pristupa u rad tvrtke, uspjela je povećati produktivnost za 20%, a kvalitetu proizvoda - za 40%;
• organizirana konkurentska inteligencija, zahvaljujući kojoj je tvrtka postala jedan od vodećih na tržištu i povećala profit za 20%;
• razvili učinkovit sustav motivacije osoblja, zbog čega je lojalnost zaposlenika dramatično porasla - to potvrđuje i činjenica da je prodaja porasla za 30%;
• smanjio broj neprofitabilnih maloprodajnih mjesta za 20%;
• doveo mrežu do sigurnih pokazatelja profita iz stanja stagnacije u jednoj godini;
• optimiziran rad s stanjem zaliha, to je dovelo do smanjenja nelikvidne imovine u iznosu od više od milijun rubalja.

Ključne vještine kandidata za mjesto direktora trebaju biti izravno povezane s obavljanim dužnostima i karakterizirati vas kao učinkovitog menadžera. Na popisu ispod možete pronaći one koje trebate:

• iskustvo upravljanja preko 13 godina;
• iskustvo učinkovitog upravljanja osobljem od 30 ljudi;
• iskustvo u pokretanju projekata od nule;
• sposobnost brzog donošenja odluka u kriznoj situaciji;
• poznavanje specifičnosti tržišta;
• vještine proračuna i izrade strategije razvoja marketinga, upravljanja financijama, kao i upravljanja osobljem i gospodarstvom poduzeća u cjelini;
• poznavanje pravnog i regulatornog okvira;
• iskustvo u implementaciji sustava lojalnosti osoblja;
• sposobnost delegiranja ovlasti.

To uključuje one kriterije koji podnositelja zahtjeva mogu okarakterizirati kao osobu sposobnu nositi se sa zadacima menadžera. To uključuje:

• orijentacija na rezultat;
• optimizam;
• težnja za profesionalnom samorealizacijom i osobnim rastom;
• sposobnost da bude odgovoran za donesene odluke;
• visoka odgovornost;
• teški rad;
• ambicija;
• strateško razmišljanje;
• otpornost na stres;
• aktivni životni položaj;
• poduzetnički duh i kreativnost;
• inicijativa;
• visoka zahtjevnost;
• točnost i skrupuloznost;
• spremnost za samostalan rad.

Nema potrebe pisati o svojim nedostacima u životopisu. Međutim, budite spremni na činjenicu da će se ovo pitanje postaviti tijekom intervjua ili prilikom ispunjavanja upitnika. Stoga morate biti spremni za takvu točku. Podnositelji zahtjeva najčešće navode:

• emocionalnost;
• poteškoće s osobnom i profesionalnom procjenom sebe;
• pretjerana zahtjevnost.

Kada pišete životopis za posao, pokušajte biti što iskreniji prema potencijalnom poslodavcu. Visokokvalitetan životopis trebao bi sadržavati podatke o stvarnom poslu koji ste radili u prošlosti. Istodobno, nemojte se bojati djelovati pretjerano oholo, pogotovo ako se prijavljujete za poziciju koja je viša od prethodnog.

Zaključno, predstavljamo predložak uspješnog životopisa za menadžersku poziciju.

Petrov Ivan Sergejevič

Cilj: popunjavanje upražnjenog mjesta za ravnatelja

Očekivane plaće: od 50.000 rubalja

Datum rođenja: 09.08.1977

Mjesto boravka: Saratov

Obiteljski status: oženjen, 2 djece

Mob. telefon: ***— ***— **

E-mail pošta: ********@****. **

Obrazovanje:

Državni institut Volga

specijalnost - upravitelj-administrator

BC "Expert" obuka "Rad s osobljem"

KK "Stručna" obuka "Postupanje s potraživanjima".

TC "Traitek" tečajevi "Motivacija osoblja"

Radno iskustvo:

2008 - danas vrijeme. - NPP "Roskhimresurs"

Radno mjesto: tehnički direktor

odgovornosti:

• planiranje djelatnosti poduzeća, određivanje rokova za provedbu zadataka;
• interakcija s izvođačima na svim točkama pridržavanja planova;
• organizacija rada poduzeća;
• traženje osoblja, kontrola osposobljavanja novih zaposlenika;
• implementacija sustava za povećanje lojalnosti osoblja;
• postavljanje operativnih zadaća postrojbi;
• komunikacija s izvođačima;
• izvještavanje o svakom projektu;
• brzo rješavanje svih konfliktnih situacija.

Profesionalna postignuća: razvoj 10 novih proizvoda, registracija patenata za njih i njihovo izvođenje na tržište.

radno iskustvo

1999-2008 - dd "Klever Opt"

Položaj: izvršni direktor

odgovornosti:

• organizacijski rad poduzeća;
• traženje i osposobljavanje zaposlenika;
• preraspodjela odgovornosti među zaposlenicima, postavljanje zadataka odjelima i praćenje njihove provedbe;
• razvoj sustava lojalnosti osoblja;
• interakcija s partnerima i izvođačima.

Postignuća: zbog razvoja novih programa za motivaciju osoblja, bilo je moguće postići povećanje produktivnosti rada, što je dovelo do povećanja prihoda tvrtke za 25%;

Strani jezici: ruski - maternji, njemački - tečno.

vještine:

• Korisnik osobnog računala: MS Office, osnovne internetske vještine;
• poznavanje uredske opreme;
• prisutnost vozačke dozvole svih kategorija (B, C, D, E);
• iskustvo u vođenju osoblja od više od 30 ljudi.

Osobne kvalitete:

• svrhovitost;
• usmjerenost na postizanje zadanog rezultata;
• teški rad;
• točnost;
• odgovornost;
• motivacija za rad;
• otpornost na stres;
• društvenost;
• Analitički um.