Kako poslati pozivnicu za intervju?

Slobodno radno mjesto u bilo kojoj tvrtki ili tvrtki ne može uvijek ostati otvoreno: to je privremeni koncept. Njezina prisutnost prekida se ili pronalaskom novog djelatnika na mjesto prethodnog, ili ukidanjem, reorganizacijom radnog mjesta na kojem se povremeno pojavljivala i nestajala.

Otvoreno radno mjesto je stalni podsjetnik da je tvrtki potreban zaposlenik, izvođač (podređeni ili podređeni voditelj odjela, odjela). Pozivanje kandidata na razgovor prvi je korak prema poslodavcu da zatvori radno mjesto nastalo odlaskom prijašnjeg zaposlenika. Šalje se pažljivo - novim budućim zaposlenicima govori o tvrtki ponekad čak i više od činjeničnih podataka dostupnih o njoj u javnosti.

Unatoč činjenici da poziv na razgovor ima neka opća načela i nepisana pravila, u konačnici mora biti napisan u slobodnom obliku. Prema njoj, podnositelj zahtjeva stječe prvi pravi dojam o tvrtki u koju je pozvan da radi. Glumac može biti stručnjak, menadžer za zapošljavanje ili jedan od vođa. U rijetkim slučajevima - čak i izvršni direktor, vlasnik, osnivač - kada je tvrtka mala i ima jedan ured. Glavno pravilo je jasno komunicirati svoja očekivanja kandidatima, bez odstupanja od pravila poslovnog dopisivanja, uspostavljajući važne kontakte za posao.

Poziv se može uputiti kao pismena ili usmena žalba podnositelju koje je odabralo društvo.Biraju se odabirom iz životopisa brojnih kandidata koji su se javili na određena slobodna radna mjesta.

Pozivanje tražitelja posla na mobitel najpopularniji je, „živi“ način uspostavljanja poslovnog kontakta s njim. Prilikom poziva, osoba koja zapošljava osoblje mora:

• predstavi se – ime i prezime, tvrtka i pozicija;
• pitajte je li mu zgodno razgovarati sada ili je bolje nazvati;
• navesti adresu ureda u koji je ovaj kandidat pozvan;
• naznačiti datum i vrijeme njegovog očekivanja i pitati hoće li moći doći na mjesto razgovora do dogovorenog vremena.

Potrebno je izbjegavati mucanje, riječi-parazite. Još je bolje kada predstavnik tvrtke ne šuška i ne šuška. Odgovorne tvrtke nastoje spriječiti takve ljude u zapošljavanju i komunikaciji s klijentima. Međutim, postoje slučajevi kada su, na primjer, naplatni uredi prilično često zanemarivali ovo pravilo, stavljajući na telefon osobu s gore navedenim problemima s govorom. Ovo je antiprimjer, apstraktan od ovoga.

Ima smisla poslati e-mail poziv za intervju kada je podnositelj zahtjeva naveo svoju e-mail adresu. Pisani poziv se može duplicirati za svaki slučaj ili poslati kada je rok čekanja kratak, a podnositelj zahtjeva je propustio poziv tvrtke koja čeka.

U potonjem slučaju, e-mail se koristi kada je potraga za djelatnikom hitna i hitna. Primjerice, doznalo se da je prethodni kolega poslodavca doživio nesreću i poginuo. I netko bi trebao nastaviti raditi za njega, jer je ova pozicija jedna od ključnih, a nerad će ozbiljno naštetiti poslovanju tvrtke.

Užurbano i legalno prolazeći sve formalne potvrde, hitno raspisivanje natječaja, poslodavac će preko noći pronaći nove kandidate. Ali to će primijeniti kratko vrijeme čekanja i brzo pogoditi u redoslijedu prioriteta koji je poredan u živahnom dnevnom redu. Osim toga, mnogi tražitelji posla ne koriste često e-poštu.

Ako je nemoguće doći do željenog kandidata (ako je još sam, nema drugih), pisanje pozivnice e-mailom može biti koristan korak. Pozivno pismo počinje pozdravom i/ili oslovljavanjem podnositelja zahtjeva imenom i prezimenom. Pismo sadrži podatke o tvrtki, datum, vrijeme i adresu sastanka. Žalba podnositelju zahtjeva završava željom uspjeha u budućem radu. Čak i kada se ovaj posao nastavi ne u ovoj tvrtki, već izvan nje. Predstavnik daje svoje ime i prezime i titulu.

"Napredna" opcija - pronađite tražitelja posla putem messengera (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - i pišite mu ili ga nazovite koristeći paketni govorni VoIP, čak i kada mobilni telefon pretplatnika nije dostupan. Činjenica je da glasnici podnositelja zahtjeva mogu raditi na drugom gadgetu, gdje uopće nema SIM kartice ili nema telefonski broj. Tada će se dijalog odvijati ne u obliku pisama (suho i sažeto), već u obliku "življeg" i opuštenijeg poslovnog razgovora ("pitanje - odgovor").

međutim, poštujte poslovni bonton: vi ste samo budući zaposlenici. Ako je nemoguće kontaktirati putem messengera, poslodavac će podnositelju zahtjeva poslati SMS poruku s žalbom u kojoj ukratko naznačuje tvrtku i njen odjel (odjel, podružnicu), želju za sastankom, adresu i mjesto sastanka, datum i vrijeme.

Ranije, prije pojave mobitela, poruka je bila "pajdžirana" na dojavljivač. Ukoliko podnositelj zahtjeva nije imao kućni telefon, u ime ovlaštenog tuženika na adresu stanovanja mu je dostavljen redovni dopis.

Regruter mora biti iskusan u vještinama poslovne komunikacije. Da se jasno složim izbjegavati parazitske riječi, mucanje... Brzo i prikladno reagirajte na ono što se događa. Komunikacijske vještine dolaze s praktičnim iskustvom.

Ne smijete davati nepotrebne ili kompromitirajuće informacije o sebi... Ali ne vrijedi se zavaravati kada oboje imaju konkretna pitanja na temu razgovora. Skrivena istina, čak i ako nije laskava, ipak će se otkriti ili na razgovoru, ili kada je podnositelj zahtjeva već postao punopravni zaposlenik tvrtke. Ova informacija može biti razlog odbijanja sklapanja ugovora o predstojećem poslu ili iznenadnog otpuštanja novog zaposlenika s novostečenog posla.

Ima smisla koristiti predložak, ali ga ne kopirati. Ako web stranica obrađuje zahtjeve, temelji se na skripti koja ubrzava obradu pisama. Uzorak teksta, čak i kada je standardan, bolje ga je malo preinačiti, "osvježiti". Kao primjer - pismo tvrtke MTS o zapošljavanju novog prodajnog pomoćnika u jednom od salona.

„Dragi Ivane Petroviču!

Poslali ste životopis za slobodno mjesto prodajnog pomoćnika u trgovinu koja se nalazi na adresi: Rostov regija, Azov, ul. Moskva, 23.

Hvala na vašem vremenu! Na temelju rezultata selekcije kandidata odabrali smo Vas, jer ste nam najviše odgovarali. Vaše znanje, iskustvo i vještine vrlo su nam važni. Zainteresirani smo za plodnu i učinkovitu suradnju s Vama.

Tražimo djelatnika za popunu upražnjenog mjesta. Pozivamo Vas da se sastanete s nama na gore navedenoj adresi. Čekamo vas u ponedjeljak, 14.10.2019., u 11:00 sati Ukoliko namjeravate odgoditi sastanak, javite nam se na jedan od sljedećih načina:

• na broj: 8-918-123-45-67 (specijalist za zapošljavanje za MTS u Rostovu na Donu);
• na telefonskoj liniji 8-800-333-08-90 (nazovite operatera pozivnog centra MTS-a na ID aplikacije: 117-568-902);
• slanjem odgovora na e-mail: rad @ mts. ru.

Nadamo se da ćemo ispuniti vaša očekivanja. Želimo vam uspjeh!

Srdačan pozdrav, Roman Alexandrovich Grevtsev, specijalist za zapošljavanje,

Rostov podružnica tvrtke MTS.

Ovaj primjer pokazuje: usredotočite tražitelja posla na ono što želi – a ne na ono što želite vi i vaša tvrtka. Bit će iznenađen i polaskan ovim tretmanom.

Podnositelj zahtjeva, koji za to vrijeme nije našao drugi posao, javlja se na poziv uz suglasnost. Ali kada je posao već pronađen, o tome obavijesti poslodavca. Budite ljubazni. Ako se ne pojavite iz određenog razloga, pokušajte ne prekinuti kontakt trajno. Nakon toga, poslodavac vas može ponovno nazvati ako izgubite sadašnji posao.

Sastavljanje odgovora na poziv SMS-om, e-mailom ili putem messengera temelji se na istim kanonima poslovne korespondencije. Odgovorite na poziv što je prije moguće. U idealnom slučaju, kada postavite obavijesti o dolaznim pismima, a sama pisma se razvrstavaju u mape, što vam olakšava odgovaranje na zahtjev poslodavca. Na kraju zahvalite drugoj osobi na pažnji.