Voditelj nabave: opisi poslova i zahtjevi

U suvremenom društvu profesija menadžera je prilično popularna i tražena, ali ne svi u potpunosti razumiju bit ove vrste djelatnosti. Osim toga, mnogi imaju donekle generaliziranu ideju o ovom poslu, a malo ljudi zna da je menadžerska profesija podijeljena na mnoge zasebne grane. Primjerice, HR menadžeri su specijalizirani za odabir kvalificiranog osoblja, dok event manageri svoje aktivnosti temelje na organizaciji raznih vrsta događanja. Postoji i grana stručnjaka za nabavu čije se aktivnosti bitno razlikuju od djelatnosti ostalih članova struke.

Pogledajmo pobliže bit aktivnosti voditelja nabave, glavne odgovornosti posla, zahtjeve i druge važne nijanse povezane s ovom profesijom.

Voditelj nabave je vrlo važan dio osoblja svake tvrtke, posebno kada je riječ o trgovačkom poduzeću. Točno Dužnosti ovog stručnjaka uključuju traženje najisplativijih trgovačkih ponuda, komunikaciju s dobavljačima, kupnju svega potrebnog i izradu odgovarajuće dokumentacije.

U nekim posebno velikim tvrtkama za te se svrhe stvara čak i poseban odjel, čiji zaposlenici imaju određene, razgraničene zadatke, zbog čega je njihov rad skladniji i odmjereniji, jer je u cijeli proces uključeno više od jedne osobe, shodno tome postoji nije žurba, rizik od zabune je minimaliziran. Primjerice, praksa raspoređivanja zaposlenika u odjele tipična je za organizacije uključene u javnu nabavu. To mogu biti poljoprivredni proizvodi različitog spektra, kao i razne sorte i vrste žitarica. U nekim slučajevima upravitelj može čak trebati pomoćnika kojemu može dodijeliti dio odgovornosti za otkup žitarica i drugih proizvoda.

Vrlo često se odjeli nabave mogu strukturirati na sljedeći način:

• generalni direktor ima vodeću poziciju u odjelu, a glavni dio većine odgovornosti, odnosno, leži na njemu, što ga čini odgovornim za rad cijelog odjela;
• Menadžer ima nekoliko pomoćnika za pojednostavljenje svog posla, koji mogu pomoći u pronalaženju isplativih ponuda i organiziranju sastanaka s dobavljačima.

Kao i svako drugo područje djelovanja, profesija menadžera nabave ima svojih zasluga, ali ne i bez nedostataka.

Neosporne prednosti uključuju sljedeće:

• stalno proučavanje tržišta prijedloga, što na ovaj ili onaj način pridonosi intenzivnijem razvoju profesionalnih vještina;
• zahvaljujući velikom broju kontakata s proizvođačima različite robe i predstavnicima prodajnih tvrtki, možete steći dobar krug poznanstava koja bi vam mogla biti korisna u kasnijem životu;
• u nekim slučajevima moguća je kupnja robe strane proizvodnje, koja se ne može odabrati na daljinu, jer je potrebno osobno provjeriti kvalitetu proizvoda; zato su stručnjacima iz ovog područja osigurana redovita poslovna putovanja u inozemstvo, u kojima možete pronaći i vrijeme za osobno slobodno vrijeme;
• visina plaće uvijek će ovisiti osobno o vašim vještinama i profesionalnosti, tako da možete biti sigurni da će stvarno kvalitetan rad uvijek biti cijenjen prema svojim zaslugama.

Među nedostacima najčešće se uočavaju sljedeće:

• vrlo visok stupanj odgovornosti koji se dodjeljuje stručnjaku - funkcioniranje tvrtke u cjelini ovisi o upravitelju nabave, budući da će kvaliteta robe i profitabilnost transakcije izravno utjecati na financijski položaj poduzeća;
• u nedostatku potrebnih materijala i sirovina od uobičajenih dobavljača, stručnjak će morati hitno tražiti nove, pregovarati i sastaviti nove uvjete ugovora;
• potrebno je pravilno izračunati količinu robe i sirovina za nabavu, jer manjak može dovesti do problema u proizvodnji, a višak može dovesti do financijskih problema.

Dužnosti voditelja nabave, kao i funkcije koje obavlja ovaj stručnjak, vrlo su raznolike, iako se u konačnici svode na jedno - obavljanje kupnje.

Pogledajmo pobliže što točno ova vrsta profesionalaca radi:

• kao što je već rečeno, glavna odgovornost je osiguravajući poduzeću sve što je potrebno za njegovo funkcioniranje;
• svaki zaposlenik u nabavi, moraju znati održavati dobre poslovne odnose s postojećim dobavljačimakako pronaći nove isplative ponude;
• priprema prijava u trenutnom vremenu, što će ukazivati ​​na buduće narudžbe - jedan od glavnih zadataka;
• procesi opskrbe moraju se pomno pratiti, posebno kada je u pitanju suradnja s novim dobavljačima, stoga u funkcionalne odgovornosti upravitelja spada i praćenje isporuka;
• osim toga, specijalist mora stalno pratiti tržište opskrbetraženje novih dobavljača, kao i praćenje promjena u asortimanu starih;
• prema razini prodaje, koja se može povećati ili smanjiti, također je potrebno korigirati količinu kupljenog materijalatako da ne nastane situacija s njegovim nedostatkom ili viškom;
• vrlo je važno pratiti nove ponude redovitih dobavljača, budući da je u takvim slučajevima moguće dogovoriti povoljnije uvjete transakcije;
• u slučaju kupnje sirovina bilo koje kategorije, na primjer, za proizvodnju hrane ili za restoran, morate biti sigurni u kvalitetu robe, kao i datum isteka;
• i, naravno, potrebno je na vrijeme riješiti financijska pitanjakako bi izbjegli dugove prema dobavljačima.

Tražitelji posla koji žele svoje aktivnosti povezati s ovom profesijom trebaju biti svjesni da postoje određeni zahtjevi koji se ne odnose samo na profesionalni standard, već i na osobne kvalitete. Bez sveukupnosti svih zahtjeva i određene razine kompetencije nemoguće je postati pravi profesionalac u svom području.

Naravno, osoba na takvom položaju mora biti vrlo izvanredna i imati aktivnu, samouvjerenu životnu poziciju. To je neophodno za traženje profitabilnih komercijalnih ponuda koje zadovoljavaju potrebe tvrtke. Osim toga, čvrsta unutarnja "jezgra" pomoći će vam da kompetentno komunicirate s konkurentima i vodite zdravo natjecanje. Samopouzdane osobe koje posjeduju i takve kvalitete kao što su društvenost, pozitivnost i društvenost puno će lakše pregovarati i pronaći zajednički jezik s izravnim partnerima.... Voditelj nabave analitičkog uma moći će lako riješiti i najteže probleme, ako ne u korist svoje tvrtke, onda barem ne na njenu štetu.

Odgovornost i točnost pomoći će u interakciji sa šefovima i partnerima, jer su to kvalitete koje će vam pomoći da izgledate profesionalnije u očima drugih. Brzo učenje, predanost, kao i visoka razina učinkovitosti kvalitete su koje će vam pomoći da se razvijete u profesionalnom području i ostvarite brži razvoj karijere.

Postoje i mnoge druge osobine ličnosti koje profesionalni agent za kupnju mora imati. Ali u ovom su slučaju predstavljene osnovne kvalitete bez kojih je nemoguće postati pouzdan stručnjak u svom području.

Što se tiče znanja i profesionalnih vještina, ovdje je sve malo kompliciranije. Činjenica je da možete bez nekih osobnih kvaliteta ako stručnjak tečno govori o profesionalnim vještinama, ali poslodavac jednostavno ne može zatvoriti oči pred odsutnošću čak ni nekih od njih, čak i ako imate vrlo privlačne osobne karakteristike.

Specijalist mora imati sljedeća znanja i vještine:

• prije svega definira profesionalni standard potreba za visokim obrazovanjem iz menadžmenta, zahvaljujući kojem ćete znati sve suptilnosti rada, barem u teoriji, ako nema praktičnog iskustva;
• nemoguće je bez određene razine obuke u pitanjima poslovnih pregovora; posebno su cijenjeni zaposlenici koji su završili tečajeve obuke u ovom području, gdje se detaljno proučavaju sve suptilnosti i važne nijanse procesa;
• U nekim slučajevima možda će biti potrebno raditi s vrlo velikim količinama različitih informacija, stoga bi pravi profesionalac trebao biti dobro upućen u materijal i biti sposoban brzo prebaciti pozornost s jednog zadatka na drugi;
• Osim, potrebno je imati znanja iz područja logistikekao i posjedovati određenu razinu znanja iz područja građanskog i trgovačkog pravnog sustava;
• dobrodošli poznavanje cijena, pouzdano korištenje osobnog računala i iskustvo u prodaji.

Bez sumnje, svaki stručnjak bi trebao imati specijalizirano obrazovanje u svom području, što mu omogućuje, barem u teoriji, da dobije predodžbu o poziciji koju će zauzeti u budućnosti. No, mnogi ljudi često misle da je za rad u sektoru nabave dovoljno imati samo diplomu koja potvrđuje kvalifikacije u području upravljanja. Ovo mišljenje je pogrešno, budući da je potrebno imati uža, specijalizirana znanja o ovom području. Čak i ako imate diplomu menadžmenta, svakako trebate proći tečaj prekvalifikacije ili dodatnog obrazovanja iz područja upravljanja nabavom i posebno se upoznati s javnom nabavom, koje se bitno razlikuju od komercijalnih aktivnosti privatnih poduzeća.

Osim toga, mnogi poslodavci se zalažu za provođenje redovitih edukacija za svoje zaposlenike, s ciljem usavršavanja i ažuriranja znanja u skladu s promjenjivom situacijom na tržištu iu gospodarstvu zemlje. Trebali biste biti spremni na činjenicu da kada primite ovu poziciju u bilo kojoj tvrtki, apsolutno bilo kojeg formata i razmjera, u početku ćete svoju karijeru započeti s plaćenim stažiranjem, nakon uspješnog završetka kojeg se već možete smatrati punopravnim menadžerom nabave... U budućnosti, kako zaposlenici ne bi izgubili motivaciju za rad, šef bi trebao zainteresirati stručnjake, pružajući im priliku za razvoj karijere. Primjerice, u velikim tvrtkama u kojima postoje cijeli odjeli nabave možete započeti svoju karijeru kao mlađi specijalist, zatim napredovati u srednjeg ili višeg stručnjaka i postupno napredovati do pozicije voditelja odjela.

Kako bi svi kandidati obratili pažnju na vas, potrebno je sastaviti kompetentan životopis, u kojem ćete biti predstavljeni u najpovoljnijem svjetlu za poslodavca.

Uzmite u obzir sljedeća osnovna pravila za pisanje životopisa:

• ne razvlačite priču o sebi i svojim postignućima na nekoliko stranica; informacije trebaju biti sažete i razumljive;
• strogo je zabranjeno iskrivljavanje činjenica, s obzirom na vašu stručnost i radno iskustvo, jer ćete te podatke morati dokumentirati uz pomoć diplome o stručnoj spremi ili radne knjižice;
• dizajn mora biti holistički, stoga se preporuča koristiti iste tehnike za isticanje važnih detalja, kao i jedan font;
• unaprijed dobiti naklonost poslodavca, preporuča se priložiti svoju fotografiju uz životopis; najbolje je ako je to profesionalna snimka, gdje ste predstavljeni na prilično moderan, ali diskretan način;
• životopis bi trebao biti čist u smislu interpunkcije i pravopisa, kao i imati određeni fokus - preporuča se na početku naznačiti poziciju i razinu naknade kojoj težite;
• pokazatelj osobnih postignućaprimljeno na prethodnom mjestu rada također je dobrodošlo.