Sve o profesiji event manager

Danas postoji mnogo zanimljivih mladih zanimanja. Među njima je vrijedno istaknuti voditelje događaja - ljude koji stvaraju odmor. Ova vrsta aktivnosti još se ne predaje na sveučilištima, no visoko obrazovanje će i dalje biti prednost. Plaća stručnjaka izravno ovisi o vještinama, iskustvu i regiji.

Voditelj događaja - osoba koja je odgovorna za organizaciju bilo kojeg događaja. Štoviše, možemo razgovarati o bilo kojem masovnom događaju. Voditelj događanja mora organizirati i provesti događaj na visokoj razini, kako za privatne tako i za pravne osobe. Voditelj događaja razvija koncept odmora, uzimajući u obzir želje kupca, rješava sve nijanse koje su povezane s iznajmljivanjem mjesta.

Predstavnik ove struke može raditi za veliku tvrtku ili kao privatni poduzetnik. Voditelj događanja postupa u skladu s opisom posla. Dokument sadrži sve što bi stručnjak trebao učiniti. Treba napomenuti da poslodavac može mijenjati popis poslova po vlastitom nahođenju.

Glavne obaveze na poslu.

1. Komunikacija s kupcem događaja. Prihvaćanje narudžbi i izvještavanje.
2. Izrada baza podataka s kontaktima klijenata, izvođača, partnera.
3. Prijava tehničke narudžbe prema specifičnostima događaja. Koordinacija s klijentom.Izrada scenarija događaja i njegovog koncepta.
4. Razmišljajući o svim značajkama događaja. Izrada proračuna, procjene. Pratite troškove kako bi ostali unutar plana.
5. Ako je potrebno, trebate razviti reklamnu kampanju za događaj. Pružanje posjetitelja brošurama s potrebnim informacijama.
6. Kontroliranje svih faza događaja, njihova sinkronizacija.
7. Rad s uslužnim osobljem i izvođačima.
8. Koordinacija potrebnih pitanja sa svim sudionicima događaja. Trebali biste stalno održavati komunikaciju s menadžmentom, klijentom, izvođačima.
9. Izvještavanje nakon događaja.
10. Podjela pozivnica, odabir sponzora i formiranje atraktivnih ponuda za njih.
11. Odabir i poziv novinara za sastavljanje priopćenja.
12. Priprema i podnošenje izvješća nadležnim tijelima o obavljenom poslu, utrošenim financijama i konačnim rezultatima.
13. Kontrola cjelokupnog procesa organizacije i održavanja događaja.

Posao event managera prilično je izazovan, ali zanimljiv. Kandidat mora biti aktivan i aktivan, znati i voljeti stalnu komunikaciju s ljudima. Budite sigurni da imate kreativno razmišljanje, sposobnost govora pred velikim brojem ljudi. Kandidat treba biti osposobljen za javni nastup.

Voditelj događaja mora se moći nositi s velikim emocionalnim i moralnim stresom. Stručnjak se može pozvati u bilo koje doba dana kako bi se dogovorili ili razjasnili različite nijanse. Štoviše, savršeno fino podešen mehanizam organizacije može se pokvariti u svakom trenutku, a to je veliki stres. Upravo je ta osoba poveznica svih sudionika u procesu.

Važno je biti sposoban donositi brze odluke i rješavati probleme različitih veličina. Neki od izvođača mogu se razboljeti, bit će potrebna zamjena. Još je gore ako se unajmljena zgrada naglo isprazni ili se dogodi neka vrsta nužde. Važno je da kupci budu zadovoljni i da se događaj održi na visokoj razini.

Voditelj događaja mora imati sljedeće osobne kvalitete:

• društvenost, sposobnost pronalaženja zajedničkog jezika s različitim ljudima;
• sposobnost rješavanja ozbiljnih problema u kratkom vremenu;
• vedrina, optimizam i aktivan životni položaj;
• sposobnost razmišljanja izvan okvira;
• visoka učinkovitost i otpornost na stres;
• prisutnost liderskih vještina;
• majstorstvo javnog govora;
• organizacijske vještine.

Sama struka je pozitivna i optimistična. Event manageri ne pate od monotonije i rutine. Tijekom rada usavršavaju se komunikacijske i organizacijske vještine. Svaki profesionalac postaje vođa koji svakoga može uvjeriti u bilo što.

Kada ne treba organizirati događaje.

1. Nedostaci u govoru ili tjelesni nedostaci postat će velika prepreka.
2. Vrijedno je odustati od profesije ako postoje bolesti živčanog sustava, srca ili krvnih žila. Neredovito radno vrijeme i stalni emocionalni stres mogu pogoršati zdravstveno stanje.
3. Posao nije pogodan za osobe koje dugo odlučuju. Svaki događaj ima svoje rokove, koji se moraju poštovati, bez obzira na probleme koji se pojave. U svakoj situaciji morate razmišljati brzo i jasno.
4. Za ranjive i osjetljive ljude bolje je ne organizirati događanja. Posao događanja ima puno zabrinjavajućih trenutaka. Ponekad se morate prilagoditi, podnijeti grubost ili, naprotiv, biti uporan.

Voditelj događanja ne može steći visoko obrazovanje u javnoj ustanovi. No, obuka je i dalje neophodna, a tu u pomoć priskaču razne privatne organizacije. Možete završiti tečajeve ili pohađati treninge kako biste poboljšali svoje kvalifikacije. Tako će se puno lakše udubiti u struku i početi stjecati iskustvo.Većina profesionalaca je tako počela.

Važno je napomenuti da se tečajevi mogu završiti za samo nekoliko mjeseci. Ovo je dovoljno za svladavanje osnovnih vještina. U nekim slučajevima ima smisla studirati na daljinu. Mnoge inozemne škole nude ovu uslugu, ali cijena je prilično visoka.

Mnoge velike tvrtke ne obraćaju pažnju na dostupnost diploma o završenim tečajevima, već na stvarno praktično iskustvo. Oni koji su ranije radili na području organizacije bilo kakvih događanja mnogo će vjerojatnije dobiti dobru poziciju. Visoko obrazovanje cijenjeno je i među poslodavcima. U ovom slučaju bolje je biti direktor ili menadžer po struci. Marketing edukacija također je pogodna za ovu vrstu djelatnosti. Poznavanje oglašavanja je od velike važnosti u radu event managera. Prikladno je obrazovanje vezano uz kulturne aktivnosti.

Ako imate visoko obrazovanje koje odgovara vašem profilu, ne biste trebali odustati od dodatnog obrazovanja. Možete ovladati umijećem javnog govora ili posebnostima organizacije. Dodatne vještine vezane uz struku povećat će vam šanse za pronalazak posla.

Event manager u Moskvi zarađuje oko 45.000 rubalja, u Sankt Peterburgu - 35.000 rubalja. Međutim, u Ufi i Volgogradu prosječna plaća iznosi samo 18.000-19.000 rubalja. Mnogo ovisi o radnom iskustvu i vještinama.

Na što event manager u Moskvi može računati u različitim okolnostima.

1. Diplomirani studenti bez radnog iskustva i posebnih vještina zarađuju oko 25.000-30.000 rubalja u glavnom gradu. Da biste to učinili, dovoljno je imati kreativno razmišljanje, moći koristiti računalo i pronaći zajednički jezik s različitim ljudima. Obrazovanje može biti potpuno ili nepotpuno visoko obrazovanje. Prednost imaju specijalizacije vezane za menadžment i oglašavanje.
2. Prosječna plaća se povećava na 37.000 rubalja ako imate radno iskustvo od 1 godine ili više. Osim toga, morate imati vještine poslovnog pregovaranja i poznavati tržište događanja.
3. Već s radnim iskustvom od 2 godine ili više, možete računati na 53.000 rubalja mjesečno. Trebat će vam marketinško znanje, vještine pisanja priopćenja i iskustvo u organizaciji raznih događaja. Specijalist mora imati uspješno iskustvo suradnje s drugim tvrtkama koje se bave oglašavanjem.
4. Maksimalna prosječna plaća je 120.000 rubalja. Radno iskustvo mora biti duže od 3 godine. Za tečnu komunikaciju potrebno je znati engleski. Morat ćemo sastaviti portfelj. Potrebno je imati iskustvo u organizaciji velikih projekata.

Event manageri su potrebni u različitim područjima. Nakon obuke trebali biste odabrati privatnu tvrtku ili korporaciju za sebe. Često stručnjaci započinju vlastiti posao i rade kao privatni poduzetnici. U tom slučaju može biti teško pronaći klijente.

Glavna mjesta rada za voditelje događaja.

1. Konkretna tvrtka. Postoje tvrtke koje organiziraju razne događaje. Obično im se velike tvrtke obraćaju kako bi bile sigurne u kvalitetu rezultata. U ovom slučaju, stručnjak će se baviti poslovnim projektima. Planirano je organiziranje seminara, edukacija, konferencija.
2. Samostalan rad s korporativnim klijentima. Poduzetniku je prilično teško krenuti u ovu nišu zbog nedostatka povjerenja. No, ako pokušate, možete surađivati ​​s velikim proizvođačima, bankama, konzultantskim agencijama, privatnim školama.
3. Samostalan rad u fizičkom sektoru. Morate raditi s običnim ljudima i malim tvrtkama.Specijalist će biti zadužen za organizaciju uobičajenih proslava. Trebali biste surađivati ​​s velikim brojem izvođača za rad na vjenčanjima, izložbama, korporativnim zabavama, maturama i drugim događanjima.