Voditelj natječaja: kvalifikacije i glavne funkcije

Sve češće se mogu pronaći nova slobodna radna mjesta o kojima se malo zna. Ima i onih za koje nikada prije niste ni čuli. Jedna od tih pozicija je Tender Manager.

Za početak, vrijedno je razumjeti koncept natječaja, kako se u budućnosti ne bi postavljala pitanja. Natječaj ili natječaj mogu se tumačiti na različite načine, ali bit pojma se od toga ne mijenja. Takva natjecanja omogućuju tvrtkama da se međusobno natječu za mogućnost pružanja usluga ili isporuke robe državnom kupcu. Jedan dobiveni natječaj može cijeloj firmi osigurati posao za nekoliko godina unaprijed. Zato natječaji su uvijek "zalogaj" za svaku organizaciju, a oko njih uvijek vlada uzbuđenje.

Za pobjedu na natječaju nije dovoljno samo podnijeti prijavu i ponuditi najpovoljnije uvjete. Morat ćete uzeti u obzir mnoge čimbenike, obraditi veliku količinu informacija, pripremiti paket dokumenata, a također obaviti puno drugih jednako važnih poslova. Sve to radi voditelj natječaja. Velike organizacije mogu si priuštiti uspostavu natječajnih odjela u kojima je svaki od zaposlenika odgovoran za određeni dio posla.

Obuka voditelja natječaja ne postoji ni u jednoj obrazovnoj ustanovi. Tek na Moskovskom državnom regionalnom sveučilištu pokrenut je diplomski program nabave na državnoj i općinskoj razini.

Specijalistu za mjesto voditelja natječaja postavljaju se sljedeći uvjeti:

• visoko obrazovanje iz ekonomije ili prava;
• iskustvo od najmanje 3 godine u području javne nabave;
• posjedovanje pravnog okvira;
• Potiče se znanje stranih jezika jer otvara mogućnosti za sudjelovanje na međunarodnim natjecanjima.

Formiranje plaće može se provesti na dva načina.

• Plaća je prvenstveno zgodna za poslodavca. I također je ova opcija prikladna za stručnjaka bez iskustva.
• Stopa i postotak ostvarene dobiti - opcija koja će odgovarati energičnom i iskusnom zaposleniku koji nastoji postići uspjeh.

Razina primanja voditelja natječaja izravno će ovisiti o nizu čimbenika, među kojima važno mjesto zauzimaju profesionalnost i iskustvo zaposlenika, potencijal i usmjerenost na rezultate, specifičnost tvrtke. Velike tvrtke koje stalno sudjeluju na natječajima spremne su takvom stručnjaku ponuditi plaću od 100 tisuća rubalja, ali količina posla i odgovornosti ovdje će biti prikladna.

Voditelj natječaja trebao bi biti odgovoran za zastupanje svoje tvrtke na tržištu javne nabave. Ovaj zadatak je višeznačan i složen, sastoji se od više faza:

• priprema postupka za podnošenje ili zaprimanje ponude na formalno-pravnoj razini;
• kontrolu nad procjenom troška predmeta narudžbe;
• proračun;
• poštivanje naloga upravnog odbora / voditelja;
• izrada nacrta specifikacija uvjeta natječaja;
• poslovni pregovori.

Kako će izgledati opis posla voditelja natječaja ovisi o važnoj točki – koga će voditelj predstavljati: naručitelja ili prijavitelja na natječaj.

Ako stručnjak radi za tvrtku kupca, tada će se njegov opis posla sastojati od sljedećih točaka:

• registracija zahtjeva;
• prihvaćanje prijava, njihovu analizu i odabir;
• procjena isplativosti suradnje sa svakim podnositeljem zahtjeva;
• izbor optimalnog izvođača;
• obavještavanje uprave o odbijenim ponudama;
• poništenje natječaja u nedostatku vrijednih prijedloga;
• interakcija s računovodstvenim odjelom;
• vođenje dokumentarnog dijela rada.

Opis posla voditelja natječaja koji zastupa izvođača je sljedeći:

• mogućnosti praćenja;
• registracija kompleta dokumenata;
• kontrola usklađenosti ponude s obzirom na zahtjeve kupca;
• praćenje poštivanja rokova i ispunjavanja uvjeta za svaki natječaj;
• kontrola cjenovne politike.

Postati dobar voditelj natječaja nije lako i ne može to svatko. Ovdje možemo reći da bi se takav specijalist trebao roditi. Razmotrimo što je odgovornost voditelja natječaja, što bi taj specijalist trebao biti, što bi trebao znati i znati.

• Vrijedi krenuti od pravne strane problema. Natjecanja su strogo regulirana zakonima i propisima koji se mijenjaju sa zavidnom redovitošću, ukidaju i dopunjuju novim propisima. Ovakvu situaciju treba stalno pratiti i uvijek biti svjestan zakonskih promjena.
• Raznoliko iskustvo koje će pokriti nekoliko područja odjednom, uključujući i pobjeđivanje na natječajima. Neka pobjeda bude malo, ali moraju biti. Ako iskustvo sadrži pripremu raznih postupaka, onda će to biti veliki plus.
• Kontinuirano profesionalno usavršavanje - zahtjev koji diktiraju suvremeni poslovni principi. Pravni okvir, tržišni uvjeti i tehničke mogućnosti stalno se mijenjaju, te se promjene moraju pratiti i na njih pravovremeno reagirati.Učinkovit rad menadžera bit će nemoguć bez samousavršavanja, pohađanja seminara i tečajeva.
• Visok profesionalni cilj, koji stoji ispred menadžera, omogućuje postizanje visokih rezultata u radu. Ambicija i motivacija pridonose profesionalnom rastu stručnjaka.
• Određene osobne kvalitete mora biti prisutan kod stručnjaka koji se bavi natječajima. Riječ je o poslovnoj komunikaciji, urednom izgledu, manirima, suzdržanosti i razboritosti, energiji, spremnosti na brzu obradu velike količine informacija, visokoj erudiciji.
• Težnja za rastom nije samo želja za rastom u planu karijere... Specijalist mora biti usmjeren na poboljšanje svoje izvedbe: dobivanje skupljeg ugovora ili ozbiljnog natječaja.